Предостережение:

• 1. ГАОЗ Республиканский клинический онкологический диспансер, ИНН 0276008991 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) в архивохранилищах установлены деревянные входные двери; 4) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 5) архивохранилища №2, №3 не оснащены средствами пожаротушения; 6) в архивохранилищах отсутствуют термометры и гигрометры, не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) часть архивных документов не закартонирована в типографические коробки; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок; 9) на окнах архивохранилища №1 отсутствуют светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – ФЗ-125): 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 ФЗ-125; 3) п. 85 Правил № 77; 4) п. 95 Правил № 77; 5) п. 76а Правил № 77; 6) п. 90 Правил № 77; 7) п. 87 Правил № 77; 8) п. 94 Правил № 77; 9) п. 87 Правил № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел с 2002 по 2021 гг.; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на согласование; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов за 1964-2019 годы, образовавшихся в деятельности ГАУЗ Республиканский клинический онкологический диспансер; 3) обеспечить установку металлической противопожарной двери в архивохранилищах; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах; 5) обеспечить архивохранилища № 2, № 3 средствами пожаротушения; 6) обеспечить в архивохранилищах установку термометров и гигрометров, ведение фиксации измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) обеспечить картонирование всех архивных документов в архивные короба; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок; 9) на окнах архивохранилища № 1 установить светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 10) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.