Предостережение:

• 1. ГУП «Башавтотранс» Республики Башкортостан, ИНН 0275026324 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) внутри архивохранилища установлены распределительные щиты, предохранители, отключающиеся рубильники; 4) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 5) в архивохранилищах хранятся посторонние предметы; 6) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) большая часть архивных документов не закартонирована в типографические коробки; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок; 9) отсутствует естественная и искусственная вентиляция в архивохранилище, что приводит к нарушению температурно-влажностного режима; 10) не в полной мере ведутся записи в книге выдачи единиц хранения во временное пользование; 11) не составлена и не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год; 12) положение о Центральной Экспертной комиссии регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом; 13) положение об архиве регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – ФЗ-125): 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 ФЗ-125; 3) п. 78 Правил № 77; 4) п. 95 Правил № 77; 5) п. 78 Правил № 77; 6) п. 90 Правил № 77; 7) п. 87 Правил № 77; 8) п. 94 Правил № 77; 9) п. 78 Правил № 77; 10) п. 110 Правил № 77; 11) п. 11 Правил № 77; 12) пп. 14, 18, 19 Правил № 77; 13) п. 3 Правил № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел по 2021 год; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов по 2019 год, образовавшихся в деятельности ГУП «Башавтотранс» Республики Башкортостан; 3) обеспечить перенос распределительных щитов, предохранителей, отключающихся рубильников за пределы архивохранилища; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах; 5) освободить архивохранилища от посторонних предметов; 6) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) обеспечить картонирование всех архивных документов в архивные короба; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок; 9) обеспечить искусственную вентиляцию в архивохранилище; 10) обеспечить фиксацию выдачи единиц хранения во временное пользование; 11) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 12) привести в соответствие положение о Центральной Экспертной комиссии; 13) привести в соответствие положение об архиве; 14) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.