Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "БАШАВТОТРАНС" РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02241002000010261153

🔢 ИНН:	0275026324
🆔 ОГРН:	1020202765989
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	15.04.2024

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "БАШАВТОТРАНС" РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0275026324)

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Оценка как работодателя

Добавить отзыв

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0275026324
ОГРН проверяемого лица	1020202765989
Наименование проверочного листа	ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "БАШАВТОТРАНС" РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	49.31
Наименование проверочного листа	Деятельность сухопутного пассажирского транспорта: перевозки пассажиров в городском и пригородном сообщении

Тип объекта

Значение	Результаты деятельности

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Категория риска - Справочник

Значение	значительный риск

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Светлана Галиевна Гайсина

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	Выдано по результатам КНМ, ПМ
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. ГУП «Башавтотранс» Республики Башкортостан, ИНН 0275026324 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) внутри архивохранилища установлены распределительные щиты, предохранители, отключающиеся рубильники; 4) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 5) в архивохранилищах хранятся посторонние предметы; 6) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) большая часть архивных документов не закартонирована в типографические коробки; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок; 9) отсутствует естественная и искусственная вентиляция в архивохранилище, что приводит к нарушению температурно-влажностного режима; 10) не в полной мере ведутся записи в книге выдачи единиц хранения во временное пользование; 11) не составлена и не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год; 12) положение о Центральной Экспертной комиссии регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом; 13) положение об архиве регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – ФЗ-125): 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 ФЗ-125; 3) п. 78 Правил № 77; 4) п. 95 Правил № 77; 5) п. 78 Правил № 77; 6) п. 90 Правил № 77; 7) п. 87 Правил № 77; 8) п. 94 Правил № 77; 9) п. 78 Правил № 77; 10) п. 110 Правил № 77; 11) п. 11 Правил № 77; 12) пп. 14, 18, 19 Правил № 77; 13) п. 3 Правил № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел по 2021 год; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов по 2019 год, образовавшихся в деятельности ГУП «Башавтотранс» Республики Башкортостан; 3) обеспечить перенос распределительных щитов, предохранителей, отключающихся рубильников за пределы архивохранилища; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах; 5) освободить архивохранилища от посторонних предметов; 6) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) обеспечить картонирование всех архивных документов в архивные короба; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок; 9) обеспечить искусственную вентиляцию в архивохранилище; 10) обеспечить фиксацию выдачи единиц хранения во временное пользование; 11) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 12) привести в соответствие положение о Центральной Экспертной комиссии; 13) привести в соответствие положение об архиве; 14) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Значение

1. ГУП «Башавтотранс» Республики Башкортостан, ИНН 0275026324 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и согласованию описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) внутри архивохранилища установлены распределительные щиты, предохранители, отключающиеся рубильники; 4) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 5) в архивохранилищах хранятся посторонние предметы; 6) не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) большая часть архивных документов не закартонирована в типографические коробки; 8) отсутствует нумерация стеллажей и полок; 9) отсутствует естественная и искусственная вентиляция в архивохранилище, что приводит к нарушению температурно-влажностного режима; 10) не в полной мере ведутся записи в книге выдачи единиц хранения во временное пользование; 11) не составлена и не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год; 12) положение о Центральной Экспертной комиссии регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом; 13) положение об архиве регламентируется одним из утратившим силу нормативным правовым актом. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – ФЗ-125): 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 ФЗ-125; 3) п. 78 Правил № 77; 4) п. 95 Правил № 77; 5) п. 78 Правил № 77; 6) п. 90 Правил № 77; 7) п. 87 Правил № 77; 8) п. 94 Правил № 77; 9) п. 78 Правил № 77; 10) п. 110 Правил № 77; 11) п. 11 Правил № 77; 12) пп. 14, 18, 19 Правил № 77; 13) п. 3 Правил № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел по 2021 год; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов по 2019 год, образовавшихся в деятельности ГУП «Башавтотранс» Республики Башкортостан; 3) обеспечить перенос распределительных щитов, предохранителей, отключающихся рубильников за пределы архивохранилища; 4) составить и установить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах; 5) освободить архивохранилища от посторонних предметов; 6) обеспечить фиксацию измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 7) обеспечить картонирование всех архивных документов в архивные короба; 8) обеспечить нумерацию стеллажей и полок; 9) обеспечить искусственную вентиляцию в архивохранилище; 10) обеспечить фиксацию выдачи единиц хранения во временное пользование; 11) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 12) привести в соответствие положение о Центральной Экспертной комиссии; 13) привести в соответствие положение об архиве; 14) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 октября 2024 года.

Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "БАШАВТОТРАНС" РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02241002000010261153