Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИГЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
№02241002000010436283

🔢 ИНН:	0224009360
🆔 ОГРН:	1050200773897
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	27.04.2024

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИГЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН (ИНН: 0224009360)

Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0224009360
ОГРН проверяемого лица	1050200773897
Наименование проверочного листа	АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИГЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.3
Наименование проверочного листа	Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Светлана Галиевна Гайсина

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	Выдано по результатам КНМ, ПМ
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Администрация муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан, ИНН 0224009360, 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) во всех архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) во всех архивохранилищах покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) общая загруженность архивохранилищ муниципального архива составляет 99%. 5) в архивохранилищах № 3 и № 4 хранятся посторонние предметы; 6) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилище № 5; 7) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов в архивохранилищах (частичное повреждение стен и потолка архивохранилищ от влажности, поражение поверхности помещения грибком); 8) все архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 9) бумажные обои на стенах архивохранилища № 5 и потолочное покрытие в архивохранилищах № 3, № 4 и № 5 не соответствуют требованиям к помещениям архивохранилищ; 10) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 11) не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее - Правила); 2) пункт 3.3 Правил; 3) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил; 4) пункт 3.1 Правил; 5) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 6) ) п. 4.4 Правил; 7) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам; п. 1 ст. 15 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ; 8) п. 5.9 Правил; 9) п. 3.3 Правил; 10) п. 3.1 Правил; 11) п. 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) обеспечить покрытие пола в архивохранилищах материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного отдела администрации муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан; 5) освободить архивохранилища № 3 и № 4 от посторонних предметов; 6) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилище № 5; 7) устранить поражение стен и потолка всех архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; обеспечить организацию капитального ремонта в архивохранилищах; 8) установить во всех архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 9) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 5 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилищах № 3, № 4 и № 5; 10) обеспечить опечатывание дверей архивохранилищ; 11) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 12) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 марта 2025 года.

Значение

1. Администрация муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан, ИНН 0224009360, 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) во всех архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) во всех архивохранилищах покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) общая загруженность архивохранилищ муниципального архива составляет 99%. 5) в архивохранилищах № 3 и № 4 хранятся посторонние предметы; 6) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилище № 5; 7) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов в архивохранилищах (частичное повреждение стен и потолка архивохранилищ от влажности, поражение поверхности помещения грибком); 8) все архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 9) бумажные обои на стенах архивохранилища № 5 и потолочное покрытие в архивохранилищах № 3, № 4 и № 5 не соответствуют требованиям к помещениям архивохранилищ; 10) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 11) не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее - Правила); 2) пункт 3.3 Правил; 3) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил; 4) пункт 3.1 Правил; 5) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 6) ) п. 4.4 Правил; 7) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам; п. 1 ст. 15 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ; 8) п. 5.9 Правил; 9) п. 3.3 Правил; 10) п. 3.1 Правил; 11) п. 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) обеспечить покрытие пола в архивохранилищах материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного отдела администрации муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан; 5) освободить архивохранилища № 3 и № 4 от посторонних предметов; 6) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилище № 5; 7) устранить поражение стен и потолка всех архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; обеспечить организацию капитального ремонта в архивохранилищах; 8) установить во всех архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 9) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 5 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилищах № 3, № 4 и № 5; 10) обеспечить опечатывание дверей архивохранилищ; 11) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 12) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 марта 2025 года.

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИГЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН №02241002000010436283