Предостережение:

• 1. Администрация муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан, ИНН 0224009360, 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) во всех архивохранилищах отсутствуют системы кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 2) во всех архивохранилищах покрытие пола не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) общая загруженность архивохранилищ муниципального архива составляет 99%. 5) в архивохранилищах № 3 и № 4 хранятся посторонние предметы; 6) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилище № 5; 7) нарушен санитарно-гигиенический режим хранения документов в архивохранилищах (частичное повреждение стен и потолка архивохранилищ от влажности, поражение поверхности помещения грибком); 8) все архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; 9) бумажные обои на стенах архивохранилища № 5 и потолочное покрытие в архивохранилищах № 3, № 4 и № 5 не соответствуют требованиям к помещениям архивохранилищ; 10) отсутствуют средства опечатывания (пломбирования) дверей архивохранилищ; 11) не представлена на утверждение номенклатура дел на 2024 год. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пп. 5.12, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года № 24 (далее - Правила); 2) пункт 3.3 Правил; 3) пунктов 5.18, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 Правил; 4) пункт 3.1 Правил; 5) п. 4.6.2. ОСТ 55.6-85. Отраслевой стандарт. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования, утвержденный Приказом Главархива СССР от 11.06.1985 № 181; 6) ) п. 4.4 Правил; 7) Раздел V Методических рекомендаций к Правилам; п. 1 ст. 15 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ; 8) п. 5.9 Правил; 9) п. 3.3 Правил; 10) п. 3.1 Правил; 11) п. 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77. 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилищах, в том числе предусмотреть возможность установки систем кондиционирования; 2) обеспечить покрытие пола в архивохранилищах материалами соответствующими параметрам установленным п. 3.3 Правил архивов от 02.03.2020 года № 24 (архивохранилище должно иметь покрытие полов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества); 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) рассмотреть вопрос о предоставлении помещения и денежных средств для обустройства дополнительного архивохранилища архивного отдела администрации муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан; 5) освободить архивохранилища № 3 и № 4 от посторонних предметов; 6) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилище № 5; 7) устранить поражение стен и потолка всех архивохранилищ грибком и произвести проверку на наличие/отсутствие поражения грибком архивных документов; обеспечить организацию капитального ремонта в архивохранилищах; 8) установить во всех архивохранилищах двери повышенной технической укреплённости; 9) обеспечить огнеупорное покрытие стен архивохранилища № 5 и не собирающего пыль, не выделяющего агрессивные химические вещества потолочного покрытия в архивохранилищах № 3, № 4 и № 5; 10) обеспечить опечатывание дверей архивохранилищ; 11) обеспечить ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел; 12) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 марта 2025 года.