Проверка ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
№02241002000010528474

🔢 ИНН:	0276911949
🆔 ОГРН:	1160280071291
📍 Адрес:	Респ Башкортостан,г Уфа,ул Пушкина,д. 95
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	08.05.2024

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ (ИНН: 0276911949) , адрес: Респ Башкортостан,г Уфа,ул Пушкина,д. 95

Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	0276911949
ОГРН проверяемого лица	1160280071291
Наименование проверочного листа	ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса	Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.21
Наименование проверочного листа	Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ

84.11.21

Наименование проверочного листа

Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ	Респ Башкортостан,г Уфа,ул Пушкина,д. 95

Тип объекта

Значение	Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Подвид объекта

Значение	деятельность по организации хранения архивных документов

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Гайсина Светлана Галиевна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	консультант отдела кадровой и правовой работы Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Контрольно надзорный орган

Значение	УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	Выдано по результатам КНМ, ПМ
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	1. Государственный комитет Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям, ИНН 0276911949, 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и утверждению описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 5) в архивохранилище хранятся посторонние предметы; 6) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилище; 7) в архивохранилище отсутствует система кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 8) архивохранилище не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; отсутствует средство опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища; 9) в архивохранилище отсутствуют термометр и гигрометр, не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 10) на окнах архивохранилища отсутствуют светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 11) внутри архивохранилища установлены распределительные щиты, предохранители, отключающиеся рубильники. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) Раздел IV Правила № 77; 3) п. 87 Правил № 77; 4) п. 95 Правил № 77; 5) п. 78 Правил № 77; 6) п. 94 Правил № 77; 7) п. 78 Правил № 77; 8) п. 85 Правил № 77; 9) п. 90 Правил № 77; 10) п. 87 Правил № 77 11) п. 78 Правил № 77 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел по 2021 год; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение, акты на выделение к уничтожению документов; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов по 2019 год, образовавшихся в деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям; 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) обеспечить размещение топографических указателей на стеллажах; 5) освободить архивохранилище от посторонних предметов; 6) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилище; 7) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище, в том числе предусмотреть возможность установки системы кондиционирования; 8) установить в архивохранилище дверь повышенной технической укреплённости; обеспечить установку средства опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища; 9) обеспечить в архивохранилище установку термометров и гигрометров, ведение фиксации измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 10) на окнах архивохранилища установить светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 11) обеспечить перенос распределительных щитов, предохранителей, отключающихся рубильников за пределы архивохранилища; 12) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 мая 2025 года. Одновременно просим принять к выполнению прилагаемые рекомендации по организации работы в сфере делопроизводства, изложенные в справке об организации документооборота с использованием СЭД «Дело» и организации работы в СХЭД «Архивное дело» в Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям от 23 апреля 2024 года. Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Значение

1. Государственный комитет Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям, ИНН 0276911949, 2. При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): 1) нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и требования к рассмотрению и утверждению описей на дела, документы постоянного хранения и по личному составу; 2) нарушены сроки передачи дел из архива организации в государственный архив, отсутствуют согласованные графики передачи дел в государственный архив; 3) часть архивных документов не закартонированы в архивные короба; 4) на стеллажах отсутствуют топографические указатели; 5) в архивохранилище хранятся посторонние предметы; 6) отсутствует нумерация стеллажей и полок в архивохранилище; 7) в архивохранилище отсутствует система кондиционирования, что может привести к нарушению температурно-влажностного режима хранения архивных документов; 8) архивохранилище не оборудовано дверью повышенной технической укрепленности, что не соответствует нормативным требованиям к помещениям архива; отсутствует средство опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища; 9) в архивохранилище отсутствуют термометр и гигрометр, не ведется фиксация измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 10) на окнах архивохранилища отсутствуют светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 11) внутри архивохранилища установлены распределительные щиты, предохранители, отключающиеся рубильники. 3. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: 1) Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77); 2) Раздел IV Правила № 77; 3) п. 87 Правил № 77; 4) п. 95 Правил № 77; 5) п. 78 Правил № 77; 6) п. 94 Правил № 77; 7) п. 78 Правил № 77; 8) п. 85 Правил № 77; 9) п. 90 Правил № 77; 10) п. 87 Правил № 77 11) п. 78 Правил № 77 4. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу: - составить описи дел по 2021 год; - рассмотреть описи на дела, документы постоянного срока хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов на заседании центральной экспертной комиссии; - представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу на утверждение, акты на выделение к уничтожению документов; 2) обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан управленческих документов по 2019 год, образовавшихся в деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям; 3) обеспечить картонирование архивных документов в архивные короба; 4) обеспечить размещение топографических указателей на стеллажах; 5) освободить архивохранилище от посторонних предметов; 6) обеспечить нумерацию стеллажей и полок в архивохранилище; 7) обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище, в том числе предусмотреть возможность установки системы кондиционирования; 8) установить в архивохранилище дверь повышенной технической укреплённости; обеспечить установку средства опечатывания (пломбирования) двери архивохранилища; 9) обеспечить в архивохранилище установку термометров и гигрометров, ведение фиксации измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды в регистрационном журнале; 10) на окнах архивохранилища установить светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи; 11) обеспечить перенос распределительных щитов, предохранителей, отключающихся рубильников за пределы архивохранилища; 12) информацию об устранении замечаний и нарушений предоставить к 1 мая 2025 года. Одновременно просим принять к выполнению прилагаемые рекомендации по организации работы в сфере делопроизводства, изложенные в справке об организации документооборота с использованием СЭД «Дело» и организации работы в СХЭД «Архивное дело» в Государственном комитете Республики Башкортостан по чрезвычайным ситуациям от 23 апреля 2024 года. Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ	Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия	Нет

Проверка ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ №02241002000010528474