Причина проверки:

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В Министерстве по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия (далее Минтранс РБ): 1. Помещение архива не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью, окно не оборудовано запирающимися решетками. 2. Помещение архива оборудовано неметаллическими стеллажами. 3. Отсутствует порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива. 4. Помещение архива не оснащено контрольно-измерительными приборами, температурно-влажностный режим не контролируется. 5. В архиве организации не ведутся основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей). 6. Описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 2011-2015 годы Минтранса РБ не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия.

Нарушенный правовой акт:

• Пункты 2.20., 2.21., 2.23., 2.26., 3.6., 3.7., 3.9., 3.11., 3.15., 4.11., 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830)
• Статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Пункт 3.69.1 раздела 3 Положения о Министерстве культуры Республики Бурятия, утвержденного постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490; Постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»

Выданные предписания:

• 1. В соответствии с пунктом 2.20. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 № 38830) (далее - Правила) в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия помещение архива оборудовать дверями с повышенной технической укрепленностью, окно оборудовать запирающимися решетками (жалюзи). 2. В соответствии с пунктом 2.21. Правил помещение архива оборудовать металлическими стеллажами. 3. В соответствии с пунктом 2.23. Правил разработать порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива. 4. В соответствии с пунктом 2.26. Правил оснастить помещение архива контрольно-измерительными приборами, осуществлять постоянный контроль температурно-влажностного режима. 5. В соответствии с пунктами 3.6., 3.7., 3.9., 3.11., 3.15. Правил завести основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда, реестр описей). 6. В соответствии с пунктами 4.11., 5.5. Правил описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 2011-2015 годы представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия.