Причина проверки:

Цель: Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле Задачи настоящей проверки являются: предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле Предмет: соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. В нарушение пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в Министерстве промышленности и торговли Республики Бурятия (далее - Министерство) не создан архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Министерства архивных документов. 2. Лицо, ответственное за ведение делопроизводства, учет и хранение документов не назначено. 3. В нарушение пункта 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее - Правила) в Министерстве не создана Экспертная комиссия. 4. В нарушение пункта 4.11. Правил нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов, составления описей дел, документов и предоставления описей дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. 5. В нарушение пункта 4.18. Правил, подпункта «г» пункта 32 Правил делопроизводства номенклатура дел Министерства не была согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия в установленные сроки и в связи с изменениями структуры Министерства. 6. В нарушение пункта 34 Правил делопроизводства дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел, принципы систематизации документов и их распределение на дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет) хранения не соблюдаются.

Нарушенный правовой акт:

• Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утверждённых постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329
• Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
• постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в Министерстве промышленности и торговли Республики Бурятия (далее - Министерство) создать архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Министерства архивных документов. В соответствии с пунктом 4.11. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) провести экспертизу ценности документов Министерства, составить описи дел, документов и предоставить описи дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. В соответствии с пунктом 4.8 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) создать в Министерстве промышленности и торговли Республики Бурятия Экспертную комиссию. В соответствии с пунктом 4.18. Правил, подпунктом «г» пункта 32 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утверждённых постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329, разработать номенклатуру дел Министерства промышленности и торговли Республики Бурятия и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия.