РОСПРОВЕРКИ

Проверка Республиканская служба по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования
№031900670315

🔢 ИНН:
0326489370
🆔 ОГРН:
1100327001004
📍 Адрес:
670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Революции 1905 г., 11а
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
27.06.2019
🎯
Основание проведения
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. В нарушение пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Федеральный закон) в Республиканской службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сф... Еще...

Министерство культуры Республики Бурятии организовало проверку (статус: Завершена) . организации Республиканская служба по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования (ИНН: 0326489370) , адрес: 670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Революции 1905 г., 11а

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1. В нарушение пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Федеральный закон) в Республиканской службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования (далее - Служба) не создан архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Службы архивных документов. 2. В нарушение пункта 4.11. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 3883) (далее Правила) нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов, составления описей дел, документов и предоставления описей дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. В соответствии с пунктом 4.11. Правил экспертиза ценности документов должна проводиться ежегодно. По состоянию на 01.01.2019 документы Службы должны быть упорядочены, описи дел и документов утверждены и согласованы Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия по 2015 год включительно. На момент проверки документы упорядочены по 2013 год. 3. В нарушение пункта 4.15. Правил номенклатура дел Службы не полностью отражает состав документального фонда Службы. Заголовки дел, внесенные в номенклатуру дел, не отражают деятельность структурных подразделений и в целом Службы.
Нарушенный правовой акт:
  • пункты 4.11, 4.15 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  • постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»
Выданные предписания:
  • 1. В соответствии с пунктом 1 статьи 13, статьей 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 2.15., 2.16 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее Правила) создать в Республиканской службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования (далее - Служба) архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Службы архивных документов. Срок 01 июля 2021 года 2. В соответствии с пунктом 4.11. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) провести экспертизу ценности документов Службы, составить описи дел, документов и предоставить описи дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. Срок 01 августа 2020 года 3. В соответствии с пунктами 4.15, 4.18. Правил, разработать номенклатуру дел Службы и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия. Срок 01 декабря 2019 года
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры Республики Бурятии
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Революции 1905 г., 11а
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 670034, Республика Бурятия, г. Улан - Удэ, ул. Революции 1905 г., 11а
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25.10.2018 № 003-428 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия" (зарегистрирован в Реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12.11.2018 № 032018454)
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Бурятии

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа Соответствует ли обязательным требованиям порядок оформления архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.19.-4.30. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа Составляется ли на дела с истекшими сроками хранения акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.2., 4.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа Соответствует ли обязательным требованиям составление и оформление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.31.-4.32., 5.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Создана ли в организации экспертная комиссия (ЭК)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.7.-4.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Составляется ли акт приема-передачи архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа Составляется ли паспорт архива организации на 01 декабря г.?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.12. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Делается ли во всех экземплярах описей дел, документов итоговая запись?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Описи дел, документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Имеется ли в организации номенклатура дел, согласованная и утвержденная в установленном порядке?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.14.-4.16. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Имеется ли утвержденное положение об экспертной комиссии (далее ЭК) организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Имеется ли утвержденное положение об архиве организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004) Пункт 1.5. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее - Правила)
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Имеется ли в наличии книга выдачи дел из архивохранилища?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.46. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Имеются ли факты утраты документов Архивного фонда РФ и других архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.44. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.14., 2.43. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Проводится ли в уста-новленные сроки проверка наличия и со-стояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.40. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Размещаются ли архивные документы на полу, подоконниках?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.35. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли темпе-ратурно-влажностный режим хранения архив-ных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.25.-2.26. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли хранение архивных до-кументов в коробках и в папках?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.24., 2.35. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 65
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10. 2004, пункты 6.1., 6.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 66
Вопрос проверочного листа Имеются ли факты утраты архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.32. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 64
Вопрос проверочного листа Имеется ли график приема-передачи дел в архив организации, согласован-ный с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденный руководителем органи-зации?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.33 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.1.-4.3., 4.31.-4.34. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел, документов постоянно-го хранения (описей дел, документов по личному составу) на утверждение (согласование) Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел, включенных в опись)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.11., 5.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок проведения, периодичность экспертизы ценности документов в организации?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.3.-4.6., 4.10.-4.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Ведется ли дело фонда, включающее учетные документы, характери-зующие изменения фонда и документы, отражающие историю фонда и фондообразователя?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Имеются ли в наличии вспомогательные учетные документы?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Фиксируются ли в реестре описей основные данные по составу каждой поступившей в архив организации описи дел, документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Составляется ли лист фонда на каждый архивный фонд?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Вносятся ли ежегодно в Книгу учета поступления и выбытия дел, документов сведения о поступлении (выбытии) дел, документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Реестр описей (при наличии двух и более описей дел)
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Листы фондов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Книга учета поступления и выбытия дел, документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.7. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Составляется ли акт о выдаче дел во временное пользование (при выдаче в сторонние организации)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.46. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Оборудовано ли архи-вохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью (за ис-ключением архивохра-нилищ, располагающихся на охраняемой терри-тории)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.20. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Имеются ли средства пожаротушения?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.22. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Имеется ли пожарная сигнализация?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.22. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли стеллажи, шкафы, полки?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.36. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Размещаются ли стеллажи, шкафы вплотную к наружным стенам и к источникам тепла?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.21. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Соответствует ли расстановка стеллажей и шкафов нормативным требованиям?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.21. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Оборудовано ли помещение архива специ-альным оборудованием для хранения архивных документов (стеллажами, шкафами)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.21. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.19. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Выделяют ли агрессивные химические вещества и являются ли источником пыли материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.18. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Отделено ли архивохранилище от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.17. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Размещается ли архив организации в подвальных и чердачных помещениях?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.16. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Изолированы ли рабочие комнаты сотрудников архива организации от архивохранилища?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.16. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 73
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии заявителям?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 72
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при оформлении архивной копии?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.14. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 71
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при составлении и оформлении архивной выписки?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.13. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 70
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при составлении и оформлении архивной справки?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.12. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 69
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов (в течение30 дней со дня его регистрации)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 68
Вопрос проверочного листа Ведутся ли журналы (базы данных) учета использо-вания документов, учета выдачи архивных справок, архивных выписок, архив-ных копий?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 67
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок регистрации запросов (в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа запросы не поступали
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Ведется ли Список фондов в соответствии с требованиями Правил?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не ведется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда)
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа один фонд
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки возврата дел в архив?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.45. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Хранятся ли посторонние предметы, имущество и оборудование в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.29. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Допускаются ли в ар-хивохранилище лица в верхней одежде, мокрой и грязной обуви?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.29. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Проводится ли два раза в год обследование документов и помещения архивохра-нилища для своевре-менного обнаружения насекомых и плесени?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.28. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Обрабатываются ли цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа Проводится ли обес-пыливание коробок, шкафов, стеллажей?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Проводится ли в ар-хивохранилище систематическая влажная уборка?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Обеспечена ли в ар-хивохранилище сво-бодная циркуляция воздуха, исключающая образование не-проветриваемых зон?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Содержится ли поме-щение архива в чисто-те, исключающее воз-можность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Фиксируются ли пока-зания контрольно-измерительных приборов в регистрационных журналах?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.26. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архиве контрольно-измери-тельные приборы?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.26. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Применяются ли в ар-хивохранилище лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.24. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели, за-щитные фильтры, шторы, жалюзи, нанесенные на стекло покрытия?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.24. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Имеется ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Имеется ли охранная сигнализация?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Оборудованы ли окна помещений первого этажа запирающимися решетками (металличе-скими жалюзи)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа помещение для архива не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.20. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Проложены ли трубы водоснабжения и канализации, технические или бытовые выводы воды в архивохранилище?
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.17. Правил

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-07-16T00:00:00.0
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Длительность КНМ (в днях) 14
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 112
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Комбаева Людмила Владимировна
Должность главный специалист-эксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. В нарушение пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Федеральный закон) в Республиканской службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования (далее - Служба) не создан архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Службы архивных документов. 2. В нарушение пункта 4.11. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 3883) (далее Правила) нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов, составления описей дел, документов и предоставления описей дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. В соответствии с пунктом 4.11. Правил экспертиза ценности документов должна проводиться ежегодно. По состоянию на 01.01.2019 документы Службы должны быть упорядочены, описи дел и документов утверждены и согласованы Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия по 2015 год включительно. На момент проверки документы упорядочены по 2013 год. 3. В нарушение пункта 4.15. Правил номенклатура дел Службы не полностью отражает состав документального фонда Службы. Заголовки дел, внесенные в номенклатуру дел, не отражают деятельность структурных подразделений и в целом Службы.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 4
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-16
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2012-07-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктом 1 статьи 13, статьей 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 2.15., 2.16 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее Правила) создать в Республиканской службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования (далее - Служба) архив для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Службы архивных документов. Срок 01 июля 2021 года 2. В соответствии с пунктом 4.11. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) провести экспертизу ценности документов Службы, составить описи дел, документов и предоставить описи дел, документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. Срок 01 августа 2020 года 3. В соответствии с пунктами 4.15, 4.18. Правил, разработать номенклатуру дел Службы и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия. Срок 01 декабря 2019 года
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 4.11, 4.15 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 13
Положение нормативно-правового акта.Пункт 1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Мельникова Ирина Дашеевна
Должность консультант
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст предписание № 4 от 16.07.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Республиканская служба по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, контролю и надзору в сфере природопользования
ИНН 0326489370
ОГРН 1100327001004
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2010-01-29

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-06-21

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 300000010000025580
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Бурятии
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020300968841
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 300000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Комбаева Людмила Владимировна
Должность главный специалист-эксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-06-27
Дата окончания проведения мероприятия 2019-07-24
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение документов юридического лица, срок - 20 рабочих дней обследование помещений, предусмотренных для хранения архивных документов, срок - 20 рабочих дней

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2010-01-29
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 003-275
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-06-21

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки