Причина проверки:

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В нарушение пунктов 2.14., 2.15. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее - Правила) не соблюдаются требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Обеспечение сохранности документов архива организации включает, в том числе создание нормативного температурно влажностного режима. В нарушение пункта 2.19. в архивохранилище отсутствует естественная или искусственная вентиляция. В нарушении пункта 2.26 Правил температурно-влажностный режим в архивохранилище не контролируется. Контрольно-измерительные приборы отсутствуют. В нарушение пункта 2.21 Правил расстановка шкафов не соответствует требованиям, шкафы установлены в плотную к источникам тепла. В нарушение пункта 4.15. Правил номенклатура дел Агентства не полностью отражает состав документального фонда Агентства. Заголовки дел, внесенные в номенклатуру дел, не отражают деятельность структурных подразделений и в целом Агентства. В нарушение пункта 33 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утверждённых постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329, наименования разделов номенклатуры дел не соответствуют наименованиям структурных подразделений Агентства.

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830)
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
• постановление Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490
• постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»

Выданные предписания:

• 1. В соответствии с пунктами 2.14., 2.15., 2.19. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) (далее - Правила) обеспечить создание нормативного температурно-влажностного режима хранения архивных документов, установить в архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию. (ссылка на пункт нормативного правового акта, наименование мероприятия, которое необходимо выполнить) Срок 01 октября 2021 года 2. В соответствии с пунктом 2.21. Правил обеспечить расстановку шкафов в соответствии с требованиями. Срок 01 октября 2021 года 3. В соответствии с пунктом 4.15. Правил разработать номенклатуру дел Агентства и представить на согласование Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия. Срок 01 декабря 2019 года