Проверка Администрация муниципального образования "Джидинский район"
№031901120115

🔢 ИНН:
0304002842
🆔 ОГРН:
1020300556320
📍 Адрес:
671920, Республика Бурятия, Джидинский район, с. Петропавловка, ул. Терешковой, 8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
30.07.2019

Министерство культуры Республики Бурятии организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация муниципального образования "Джидинский район" (ИНН: 0304002842) , адрес: 671920, Республика Бурятия, Джидинский район, с. Петропавловка, ул. Терешковой, 8

Причина проверки:

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В архивном отделе Администрации муниципального образования «Джидинский район»: 1. Отсутствует инструкция об охранном режиме. 2. Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. 3. В архивохранилище применяются лампы накаливания без закрытых плафонов с гладкой наружной поверхностью. 3. Не ведутся основные (обязательные) учетные документы: лист фонда; реестр описей дел, документов. 4. Не принят приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности. 5. Датчики пожарной сигнализации находятся в неисправном состоянии. 6. Архивный отдел не обеспечен первичными средствами пожаротушения (огнетушителями).
Нарушенный правовой акт:
  • 1. Пункты 2.11.2.2., 2.11.2.4., 3.4.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) 2. Пункт 1.9., 9.1., 9.5. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882)
  • Пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Cтатья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Статья 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Пункт 3.69.1 раздела 3 Положения о Министерстве культуры Республики Бурятия, утвержденного постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490.
Выданные предписания:
  • 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) разработать и утвердить инструкцию об охранном режиме архивного отдела Администрации муниципального образования «Джидинский район» (далее архивный отдел). 2. В соответствии с пунктом 1.9. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882) (далее Специальные правила) разработать и утвердить приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности в архивном отделе. 3. В соответствии с пунктом 9.1. Специальных правил оборудовать систему пожарной сигнализации датчиками. 4. В соответствии с пунктом 9.5. Специальных правил обеспечить архивный отдел первичными средствами пожаротушения (огнетушителями).
  • 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее Правила) оборудовать архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. 2. В соответствии с пунктом 2.11.2.4.Правил оборудовать архивохранилище лампами в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. 3. В соответствии с пунктом 3.4.1. Правил завести в архивном отделе основные (обязательные) учетные документы: лист фонда; реестр описей дел, документов.
  • В соответствии с пунктом 1.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) разработать и утвердить положение об архиве Администрации муниципального образования «Джидинский район»
  • В соответствии с пунктами 2.14., 2.15.Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) предоставить помещение для размещения архивных документов Администрации муниципального образования "Джидинский район", обеспечить нормативные условия хранения документов

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 671920, Республика Бурятия, Джидинский район, с. Петропавловка, ул. Терешковой, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 671920, Республика Бурятия, Джидинский район, с. Петропавловка, ул. Терешковой, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 14.08.2019 09:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 671920, Республика Бурятия, Джидинский район, с. Петропавловка, ул. Терешковой, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 07.08.2019
Длительность КНМ (в днях) 12
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 96
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Бухаева Марина Григорьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивном отделе Администрации муниципального образования «Джидинский район»: 1. Отсутствует инструкция об охранном режиме. 2. Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. 3. В архивохранилище применяются лампы накаливания без закрытых плафонов с гладкой наружной поверхностью. 3. Не ведутся основные (обязательные) учетные документы: лист фонда; реестр описей дел, документов. 4. Не принят приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности. 5. Датчики пожарной сигнализации находятся в неисправном состоянии. 6. Архивный отдел не обеспечен первичными средствами пожаротушения (огнетушителями).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 14.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) разработать и утвердить инструкцию об охранном режиме архивного отдела Администрации муниципального образования «Джидинский район» (далее архивный отдел). 2. В соответствии с пунктом 1.9. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882) (далее Специальные правила) разработать и утвердить приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности в архивном отделе. 3. В соответствии с пунктом 9.1. Специальных правил оборудовать систему пожарной сигнализации датчиками. 4. В соответствии с пунктом 9.5. Специальных правил обеспечить архивный отдел первичными средствами пожаротушения (огнетушителями).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 14.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее Правила) оборудовать архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. 2. В соответствии с пунктом 2.11.2.4.Правил оборудовать архивохранилище лампами в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. 3. В соответствии с пунктом 3.4.1. Правил завести в архивном отделе основные (обязательные) учетные документы: лист фонда; реестр описей дел, документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 14.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 1.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) разработать и утвердить положение об архиве Администрации муниципального образования «Джидинский район»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 14.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 2.14., 2.15.Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) предоставить помещение для размещения архивных документов Администрации муниципального образования "Джидинский район", обеспечить нормативные условия хранения документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта 1. Пункты 2.11.2.2., 2.11.2.4., 3.4.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) 2. Пункт 1.9., 9.1., 9.5. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Казанцев Михаил Степанович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник архивного отдела
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Выявлены нарушения обязательных требований

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация муниципального образования "Джидинский район"
ИНН проверяемого лица 0304002842
ОГРН проверяемого лица 1020300556320
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 13.10.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 23.07.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 300000010000025580
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Бурятии
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020300968841
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 300000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Бухаева Марина Григорьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Консультант отдела архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 30.07.2019
Дата окончания проведения мероприятия 26.08.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 160
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) Рассмотрение документов юридического лица; 2) Обследование помещений, предусмотренных для хранения архивных документов.
Дата начала проведения мероприятия 30.07.2019
Дата окончания проведения мероприятия 26.08.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 13.10.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 003-308
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 23.07.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Cтатья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Статья 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Пункт 3.69.1 раздела 3 Положения о Министерстве культуры Республики Бурятия, утвержденного постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой