|
🔢 ИНН:
|
0306010253 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1020300583291 |
|
📍 Адрес:
|
671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Октябрьская, 4 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
25.04.2019 |
Министерство культуры Республики Бурятии организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация муниципального образования "Заиграевский район" Республики Бурятия (ИНН: 0306010253) , адрес: 671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Октябрьская, 4
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Комсомольская, 1а |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Категория риска | Низкий риск (6 класс) |
| Адрес | 671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Октябрьская, 4 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Категория риска | Низкий риск (6 класс) |
| Наименование | Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении государственных и муниципальных архивов Республики Бурятия |
|---|---|
| Сведения об утверждении проверочного листа | Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25.10.2018 № 003-428 (зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12.11.2018 № 032018454) |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Бурятии |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 46 |
|---|---|
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли третьи экземпляры описей дел, документов в читальном зале? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.1.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 45 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли вторые экземпляры описей дел, документов в изолирован-ной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.1.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 44 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли первые экземпляры описей дел, документов в изолирован-ном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива, с обязательным соблюдением режимов хранения, установленных для подлинных архивных документов на бумажной основе? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.1.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 43 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответствен-ного(ых) за учет документов архива? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.1.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 42 |
| Вопрос проверочного листа | Утвержден ли руково-дителем архива план (схема) размещения архивных фондов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 11 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования к высоте архивохранилищ (не менее 2,25м до низа выступающих конструкций и не выше 4 м)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 10 |
| Вопрос проверочного листа | Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.11.1.2., 2.11.2.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 7 |
| Вопрос проверочного листа | Отделено ли архивохрани-лище от соседних помещений архива не-сгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 6 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечен ли архив помещениями основного назначения? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 3 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в специально приспособлен-ном(ых) здании(ях) или отдельном(ых) помеще-нии(ях) здания? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 1 |
| Вопрос проверочного листа | Наличие нормативного правового акта о создании государственного (муниципального) архива (далее - архив) (устав государственного или муниципального архива либо положение о структурном подразделении органа местного самоуправления)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 41 |
| Вопрос проверочного листа | Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см) |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 40 |
| Вопрос проверочного листа | Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 38 |
| Вопрос проверочного листа | Расстояние (проход) между стеллажами - 75 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 37 |
| Вопрос проверочного листа | Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 35 |
| Вопрос проверочного листа | Установлены ли стеллажи и шкафы открытого типа перпендикулярно стенам с оконными проемами в архивохранилище с естественным освещением? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 33 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудованы ли архивохранилища стеллажами? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 32 |
| Вопрос проверочного листа | Подвергаются ли архивные документы (выборочно) и помещения архивохрани-лищ два раза в год (в начале и по окончании отопитель-ного сезона) обязательному энтомологическому и микологическому осмотру с целью обнаружения насекомых и плесневых грибов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 31 |
| Вопрос проверочного листа | Планируются ли санитарные дни для проведения санитарно-гигиенических работ? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 28 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудованы ли в архивохранилище лампы накаливания в закрытые плафоны с гладкой наружной поверхностью? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 26 |
| Вопрос проверочного листа | Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели, автоматические регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры, шторы, жалюзи, нанесенные на стекло покрытия? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 24 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли архивные документы в помещениях с окнами? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 23 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли регистрацион-ный журнал показаний контрольно-измерительных приборов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 22 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли нормативный температур-но-влажностный режим (температура 17-19 С, относительная влажность воздуха 50-55%)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 21 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащены ли контрольно-измерительными приборами архивохранилища? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 20 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 19 |
| Вопрос проверочного листа | Утверждена ли инструкция об охранном режиме архива, устанавливающая порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, сдачи ключей и помещений под охрану? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 18 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдена ли экземплярность комплектов ключей к помещениям архива (не менее двух комплектов ключей)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 17 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли журнал регистрации ключей к замкам помещений архива? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 16 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудованы ли архи-вохранилища дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 13 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащены ли средствами охранной сигнализации архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 12 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечивается ли оснащение помещения архива средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.1. Правил Пункты 9.1., 9.5., 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3» (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 54 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов (в государствен-ном архиве не менее одного раза в 25 лет, в муниципальном архиве - 1 раз в 10 лет)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 103 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.2. Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 100 |
| Вопрос проверочного листа | Выдаются ли архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 99 |
| Вопрос проверочного листа | Проставляются ли на обороте каждого листа архивной копии архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.9.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 98 |
| Вопрос проверочного листа | Приводятся ли в конце архивной справки (архивной выписки) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовав-шиеся для ее составле-ния? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 5.9.1., 5.9.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 97 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли архивом сроки исполнения запросов социально-правового характера? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.8.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 96 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли архивом сроки исполнения тематических запросов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.8.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 95 |
| Вопрос проверочного листа | Ведет ли архив учет приема граждан по установленной форме? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 94 |
| Вопрос проверочного листа | Составляются ли Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря .... г. и представляются ли в Министерство культуры Республики Бурятия? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Подпункт 2.6.2. Регламента |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 93 |
| Вопрос проверочного листа | Оформляется ли акт приема-передачи документов на хранение при приеме архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.4.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 91 |
| Вопрос проверочного листа | Утвержден ли в архиве план-график приема документов Архивного фонда Российской Федерации, согласован-ный с источниками комплектования? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.4.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 89 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования архива? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10. 2004 Пункт 4.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 88 |
| Вопрос проверочного листа | Осуществляется ли согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуаль-ных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 87 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли наблюдатель-ные дела организаций - источников комплекто-вания архива? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.2.3 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 86 |
| Вопрос проверочного листа | Вносятся ли уточнения в список - источников комплектования на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.2.2.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 85 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в архиве список организаций - источников комплекто-вания согласованный и утвержденный в установленном порядке? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 84 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли паспорт архива на 01.01 .. г. и представляется ли в Министерство культуры Республики Бурятия? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Подпункт 2.4.1. Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344) (далее - Регламент) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 82 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования Правил по оформлению дела фонда? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5.9. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 81 |
| Вопрос проверочного листа | Включаются ли документы в дело фонда согласно требованиям Правил? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5.9. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 80 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли в архиве паспорт архивохранилища (произвольной формы)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.4.1., 3.5.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 77 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли к каждому последующему годовому разделу, тому описи дел, документов сводная итоговая запись нарастающим итогом? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5.6. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 75 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования к ведению списка фондов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 74 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли форма списка фондов установленной форме? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.4.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 73 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования к ведению книги учета поступлений документов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 72 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли форма книги учета поступлений документов установленной форме? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.4.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 71 |
| Вопрос проверочного листа | Утверждена ли приказом руководителя архива схема учета архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.2.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 70 |
| Вопрос проверочного листа | Утвержден ли приказом руководителя архива порядок учета архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.2.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 68 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли выверка книг выдачи архивных докумен-тов не реже одного раза в квартал или в полугодие? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.10.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 67 |
| Вопрос проверочного листа | Осуществляется ли раздельная регистрация выдачи архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища по каждому из них и виду выдачи? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.11.10.2., 2.11.10.3., 2.11.10.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 65 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки выдачи архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.10.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 62 |
| Вопрос проверочного листа | Представляется ли акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, подробная справка о проведении розыска, акт проверки наличия и состояния архивных документов на ЭПК Министерства культуры РБ для принятия окон-чательного решения о снятии с учета архивных документов, не обна-руженных в ходе розыска? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 59 |
| Вопрос проверочного листа | Опечатываются ли после проверки наличия и состояния архивных документов коробки с архивными документами? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 55 |
| Вопрос проверочного листа | Фиксируются ли результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 53 |
| Вопрос проверочного листа | Указывается ли на ярлыках название и номер архивного фонда, номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 52 |
| Вопрос проверочного листа | Каждое ли первичное средство хранения архивных документов (коробка, папка и т.д.) снабжено ярлыком? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 51 |
| Вопрос проверочного листа | Составлены ли пофондовые топографические указатели? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 50 |
| Вопрос проверочного листа | Составлены ли постеллажные топографические указатели? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 49 |
| Вопрос проверочного листа | Пронумерованы ли сверху вниз слева направо полки на стеллажах и в шкафах? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 48 |
| Вопрос проверочного листа | Пронумерованы ли в каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы слева направо от входа? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 47 |
| Вопрос проверочного листа | Все ли помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки пронумерованы? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.4.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 106 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя, являю-щегося представителем фондообразователя или его правопреемника, органа государственной власти и иных государст-венных органов, органа местного самоуправления, к делам документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5. Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 104 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установив-шими ограничения на доступ к ним? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.3. Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 9 |
| Вопрос проверочного листа | Собирают ли пыль, являются ли ее источником или выделяют агрессивные химические вещества материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 8 |
| Вопрос проверочного листа | Проложены ли в архивохра-нилище трубы водоснаб-жения и канализации, технологические или бытовые выводы воды? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 5 |
| Вопрос проверочного листа | Проводилась ли в уста-новленном порядке экспертиза здания при-способленного под архив? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 4 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в ветхом(их) строении(ях), деревянном(ых) постройке(ах), здании(ях) с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 2 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в специально построен-ном(ых) здании(ях)? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.1.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее - Правила) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 36 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли стеллажи, шкафы и другое оборудование для хранения архивных документов вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 30 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли архивные документы на полу, подоконниках? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 29 |
| Вопрос проверочного листа | Хранятся ли посторонние предметы в архивохра-нилище? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 27 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечивается ли хранение архивных документов в темноте (в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа)? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 25 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли архивные документы в помещениях без окон? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.4. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 15 |
| Вопрос проверочного листа | Опечатываются ли металлические шкафы и сейфы, где временно хранятся выданные из архивохранилищ архивные документы, учетные документы и научно-справочный аппарат, если они находятся в неопечатываемых помещениях? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 14 |
| Вопрос проверочного листа | Опечатываются ли архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.2.2. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 107 |
| Вопрос проверочного листа | Оформляется ли заказ (требование) на получе-ние дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователем в соответствии с требова-нием пункта 4.2.7. Поряд-ка? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.2.7. Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 101 |
| Вопрос проверочного листа | Расписывается ли получатель архивной справки и архивной выписки на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 92 |
| Вопрос проверочного листа | Делаются ли отметки о приеме архивных документов в архив на всех экземплярах описи дел, документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.4.1. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 90 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли соответст-вующие действующему законодательству договоры с негосудар-ственными организация-ми? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3 статьи 21 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 79 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5.7. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 78 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования к ведению реестра описей дел, документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.4.1., 3.5.7. Правил Форма № 44 приказа от 10.09.2007 № 1273 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 76 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли форма листа фонда установленной форме? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.4.1. Правил Форма № 28 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Минюстом России 09.10.2007, регистрационный № 10291) (далее - приказ от 10.09.2007 № 1273) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 66 |
| Вопрос проверочного листа | Оформляется ли в архиве заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.11.10.2, 2.11.10.3., 2.11.10.4 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 64 |
| Вопрос проверочного листа | Выдаются ли архивные документы из архивохрани-лища архива с письменного разрешения руководителя архива? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 63 |
| Вопрос проверочного листа | Оформляется ли приказом руководителя архива решение о снятии архивных документов, не обнаружен-ных в ходе розыска, с учета? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 61 |
| Вопрос проверочного листа | Составляются ли на архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, акт о необнару-жении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 60 |
| Вопрос проверочного листа | Организуется ли розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, с момента выявления их отсутствия и проводится ли в течение одного года как непосредст-венно в архиве, так и в других организациях? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 58 |
| Вопрос проверочного листа | Заносятся ли результаты проверки физического состояния архивных документов в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.11.5., 2.11.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 57 |
| Вопрос проверочного листа | Составляются ли карточки учета необнаруженных архивных документов на все отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов единицы хранения? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 56 |
| Вопрос проверочного листа | Проставляется ли по окончании проверки наличия и состояния архивных документов в конце описи дел, документов штамп «проверено», дата, должность и подпись лица, производившего проверку? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 102 |
| Вопрос проверочного листа | Заполняет ли анкету пользователь, работаю-щий в читальном зале, в соответствии с Порядком? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.12. Правил Пункт 2.2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 (зарегистри-рован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный № 48765) (далее - Порядок) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 105 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распростра-няется действие законода-тельства Российской Федерации об интеллек-туальной собственности? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Данных дел, документов, печатных изданий в архиве нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.4. Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 83 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли в архиве список фондов, содержащих особо ценные документы? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | В архиве нет особо ценных документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.7.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 69 |
| Вопрос проверочного листа | Осуществляется ли страховое копирование особо ценных документов (при их наличии)? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | В архиве нет особо ценных документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.13. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 39 |
| Вопрос проверочного листа | Расстояние между наружной стеной здания и стелла-жами, параллельными стене - 75 см |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет стеллажей параллельных наружной стене |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 34 |
| Вопрос проверочного листа | Обработаны ли деревянные стеллажи, находящиеся в нормальном санитарно-биологическом состоянии, огнезащитным составом? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Все стеллажи металлические |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.11.3. Правил |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-05-24T08:50:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | п. Заиграево Заиграевского района Республики Бурятия |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Дата начала | 2019-05-14T08:30:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 17 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 136 |
| Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Дабалаева Нина Николаевна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Экспертиза здания не проводилась. Первичные средства пожаротушения (огнетушители) не содержатся в исправном состоянии и своевременно не перезаряжаются. Архивохранилища не опечатываются. 49% документов в архивохранилищах находятся на открытых стеллажах в связках и приспособленных коробках. Не соответствуют форме листы фондов, реестр описей дел. |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-24 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее Правила), пунктами 9.1., 9.5. "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882) обеспечить архивный отдел первичными средствами пожаротушения (углекислотными огнетушителями). |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия |
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-24 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2. В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.6., 3.5.7. Правил завести согласно установленной форме листы фондов, реестр описей дел. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия |
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-24 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3. В соответствии с пунктом 2.11.2.4. Правил обеспечить хранение архивных документов в папках, коробках с соблюдением установленного светового режима. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункты 2.11.1.1., 2.11.2.1., 2.11.2.2., 2.11.2.4., 3.4.1., 3.5.6., 3.5.7. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059). Пункты 9.1., 9.4., 9.5. "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882). |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Гладышева Елена Александровна |
|---|---|
| Должность | начальник архивного отдела администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации |
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Наименование | Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей |
|---|---|
| Сведения об утверждении проверочного листа | Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25.10.2018 № 003-428 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия" (зарегистрирован в Реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12.11.2018 № 032018454) |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Бурятии |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 73 |
|---|---|
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обяза-тельные требования при направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии заявителям? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.15. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 70 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обяза-тельные требования при составлении и оформлении архивной справки? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.12. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 69 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов (в течение30 дней со дня его регистрации)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 68 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли журналы (базы данных) учета использо-вания документов, учета выдачи архивных справок, архивных выписок, архив-ных копий? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 67 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок регистрации запросов (в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 61 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли на дела с истекшими сроками хранения акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.2., 4.11. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 60 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел, документов постоянно-го хранения (описей дел, документов по личному составу) на утверждение (согласование) Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел, включенных в опись)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.11., 5.5 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 59 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли обязательным требованиям составление и оформление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.31.-4.32., 5.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 58 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок проведения, периодичность экспертизы ценности документов в организации? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.3.-4.6., 4.10.-4.11. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 57 |
| Вопрос проверочного листа | Создана ли в организации экспертная комиссия (ЭК)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.7.-4.9. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 56 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли дело фонда, включающее учетные документы, характери-зующие изменения фонда и документы, отражающие историю фонда и фондообразователя? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.15. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 55 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли акт приема-передачи архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.15. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 53 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли паспорт архива организации на 01 декабря г.? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.12. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 45 |
| Вопрос проверочного листа | Описи дел, документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6., 3.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 32 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли два раза в год обследование документов и помещения архивохра-нилища для своевре-менного обнаружения насекомых и плесени? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.28. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 30 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли обес-пыливание коробок, шкафов, стеллажей? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.27. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 29 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли в ар-хивохранилище систематическая влажная уборка? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.27. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 28 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечена ли в ар-хивохранилище сво-бодная циркуляция воздуха, исключающая образование не-проветриваемых зон? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.27. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 27 |
| Вопрос проверочного листа | Содержится ли поме-щение архива в чисто-те, исключающее воз-можность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.27. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 22 |
| Вопрос проверочного листа | Применяются ли в ар-хивохранилище лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.24. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 21 |
| Вопрос проверочного листа | Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели, за-щитные фильтры, шторы, жалюзи, нанесенные на стекло покрытия? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.24. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 15 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли средства пожаротушения? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.22. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 14 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли пожарная сигнализация? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.22. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 12 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли стеллажи, шкафы вплотную к наружным стенам и к источникам тепла? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.21. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 10 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудовано ли помещение архива специ-альным оборудованием для хранения архивных документов (стеллажами, шкафами)? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.21. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 9 |
| Вопрос проверочного листа | Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.19. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 6 |
| Вопрос проверочного листа | Отделено ли архивохранилище от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.17. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 4 |
| Вопрос проверочного листа | Изолированы ли рабочие комнаты сотрудников архива организации от архивохранилища? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.16. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 3 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в организации номенклатура дел, согласованная и утвержденная в установленном порядке? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.14.-4.16. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 2 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли утвержденное положение об экспертной комиссии (далее ЭК) организации? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 65 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы? |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10. 2004, пункты 6.1., 6.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 38 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли факты утраты документов Архивного фонда РФ и других архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.44. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 37 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.14., 2.43. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 36 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли в уста-новленные сроки проверка наличия и со-стояния архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.40. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 35 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли архивные документы на полу, подоконниках? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.35. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 34 |
| Вопрос проверочного листа | Хранятся ли посторонние предметы, имущество и оборудование в архивохранилище? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.29. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 33 |
| Вопрос проверочного листа | Допускаются ли в ар-хивохранилище лица в верхней одежде, мокрой и грязной обуви? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.29. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 31 |
| Вопрос проверочного листа | Обрабатываются ли цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.27. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 26 |
| Вопрос проверочного листа | Фиксируются ли пока-зания контрольно-измерительных приборов в регистрационных журналах? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.26. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 25 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли в архиве контрольно-измери-тельные приборы? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.26. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 23 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечивается ли хранение архивных до-кументов в коробках и в папках? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.24., 2.35. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 20 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.23. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 19 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.23. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 18 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли охранная сигнализация? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.23. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 16 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудовано ли архи-вохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью (за ис-ключением архивохра-нилищ, располагающихся на охраняемой терри-тории)? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.20. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 13 |
| Вопрос проверочного листа | Пронумерованы ли стеллажи, шкафы, полки? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.36. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 11 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли расстановка стеллажей и шкафов нормативным требованиям? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.21. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 8 |
| Вопрос проверочного листа | Выделяют ли агрессивные химические вещества и являются ли источником пыли материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.18. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 7 |
| Вопрос проверочного листа | Проложены ли трубы водоснабжения и канализации, технические или бытовые выводы воды в архивохранилище? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.17. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 5 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив организации в подвальных и чердачных помещениях? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.16. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 1 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли утвержденное положение об архиве организации? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004) Пункт 1.5. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее - Правила) |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 66 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли факты утраты архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.32. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 62 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли обязательным требованиям порядок оформления архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.19.-4.30. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 46 |
| Вопрос проверочного листа | Реестр описей (при наличии двух и более описей дел) |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6., 3.11. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 44 |
| Вопрос проверочного листа | Листы фондов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6., 3.9. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 42 |
| Вопрос проверочного листа | Книга учета поступления и выбытия дел, документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6., 3.7. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 40 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли акт о выдаче дел во временное пользование (при выдаче в сторонние организации)? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.46. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 39 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в наличии книга выдачи дел из архивохранилища? |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.46. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 72 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обяза-тельные требования при оформлении архивной копии? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Копии не запрашиваются |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.14. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 71 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обяза-тельные требования при составлении и оформлении архивной выписки? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Выписки не запрашиваются |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 5.13. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 64 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли график приема-передачи дел в архив организации, согласован-ный с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденный руководителем органи-зации? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет учета поступления документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4.33 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 63 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года)? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет учета поступления документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4.1.-4.3., 4.31.-4.34. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 54 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет учета поступления и выбытия документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.15. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 52 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли в наличии вспомогательные учетные документы? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет учета поступления документов |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.5. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 51 |
| Вопрос проверочного листа | Фиксируются ли в реестре описей основные данные по составу каждой поступившей в архив организации описи дел, документов? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Реестр описей не ведется |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.11. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 50 |
| Вопрос проверочного листа | Делается ли во всех экземплярах описей дел, документов итоговая запись? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Описи структурных подразделений не ведутся |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.10. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 49 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли лист фонда на каждый архивный фонд? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | 1 фонд |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.9. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 48 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли Список фондов в соответствии с требованиями Правил? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | 1 фонд |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 47 |
| Вопрос проверочного листа | Вносятся ли ежегодно в Книгу учета поступления и выбытия дел, документов сведения о поступлении (выбытии) дел, документов? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Книга не ведется |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3.7. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 43 |
| Вопрос проверочного листа | Список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда) |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | 1 фонд |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 3.6., 3.8. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 41 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки возврата дел в архив? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Дела не выдаются |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.45. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 24 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли темпе-ратурно-влажностный режим хранения архив-ных документов? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Нет контрольно-измерительного прибора |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 2.25.-2.26. Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 17 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудованы ли окна помещений первого этажа запирающимися решетками (металличе-скими жалюзи)? |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | 3 этаж |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 2.20. Правил |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-05-24T10:30:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | п. Заиграево Заиграевского района Республики Бурятия |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-05-15T09:30:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 17 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 136 |
| Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Дабалаева Нина Николаевна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует положение об архиве Администрации. Не установлен и не соблюдается порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива Администрации. В архиве Администрации отсутствуют стационарные металлические стеллажи, архивные коробки, нет контрольно-измерительного прибора для определения температурно-влажностного режима. Не ведутся основные учетные документы. Не соблюдаются требования к оформлению архивных документов. |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 4 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-24 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1. В соответствии с пунктом 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее Правила) разработать и утвердить постановлением администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия положение об архиве администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия (далее Администрации), согласовав его с ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия. 2. В соответствии с пунктом 2.23. Правил установить порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива Администрации и обеспечить его выполнение. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 4 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия |
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-24 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3. В соответствии с пунктами 3.6., 3.7., 3.9., 3.10., 3.11. Правил завести в архиве Администрации основные учетные документы. 4. В соответствии с пунктами 4.21., 4.23. Правил структурным подразделениям Администрации выполнять обязательные требования порядка оформления архивных документов. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 4 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия |
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-24 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 5. В соответствии с пунктами 2.21., 2.24. и 2.35., 2.26. Правил Администрации обеспечить хранение архивных документов на металлических стеллажах в коробках с осуществлением контроля температурно-влажностного режима. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункты 1.5., 2.23., 2.21., 2.24., 2.35., 2.26., 3.6., 3.7., 3.9., 3.10., 3.11., 4.21., 4.23. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830). |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Смелая Ирина Алексеевна |
|---|---|
| Должность | начальник организационно-контрольного отдела администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация муниципального образования "Заиграевский район" Республики Бурятия |
| ИНН | 0306010253 |
| ОГРН | 1020300583291 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-11-01 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Категория риска | Низкий риск (6 класс) |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-04-19 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 300000010000025580 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Бурятии |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1020300968841 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 300000010000000001 |
| ФИО | Дабалаева Нина Николаевна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист-эксперт |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-04-25 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-29 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 160 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1) рассмотрение документов юридического лица, срок - 20 рабочих дней 2) обследование помещений, предусмотренных для хранения архивных документов, срок - 20 рабочих дней |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-11-01 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 003-178 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-04-18 |
| Положение нормативно-правового акта | статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; пункт 3.69.1 раздела 3 Положения о Министерстве культуры Республики Бурятия, утверждённого постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490; Постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |