РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация муниципального образования "Заиграевский район" Республики Бурятия
№031901120117

🔢 ИНН:
0306010253
🆔 ОГРН:
1020300583291
📍 Адрес:
671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Октябрьская, 4
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
25.04.2019

Министерство культуры Республики Бурятии организовало проверку (статус: Завершена) . организации Администрация муниципального образования "Заиграевский район" Республики Бурятия (ИНН: 0306010253) , адрес: 671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Октябрьская, 4

Причина проверки:

Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • Экспертиза здания не проводилась. Первичные средства пожаротушения (огнетушители) не содержатся в исправном состоянии и своевременно не перезаряжаются. Архивохранилища не опечатываются. 49% документов в архивохранилищах находятся на открытых стеллажах в связках и приспособленных коробках. Не соответствуют форме листы фондов, реестр описей дел.
  • Отсутствует положение об архиве Администрации. Не установлен и не соблюдается порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива Администрации. В архиве Администрации отсутствуют стационарные металлические стеллажи, архивные коробки, нет контрольно-измерительного прибора для определения температурно-влажностного режима. Не ведутся основные учетные документы. Не соблюдаются требования к оформлению архивных документов.
Нарушенный правовой акт:
  • Пункты 2.11.1.1., 2.11.2.1., 2.11.2.2., 2.11.2.4., 3.4.1., 3.5.6., 3.5.7. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059). Пункты 9.1., 9.4., 9.5. "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882).
  • Пункты 1.5., 2.23., 2.21., 2.24., 2.35., 2.26., 3.6., 3.7., 3.9., 3.10., 3.11., 4.21., 4.23. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830).
  • статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; пункт 3.69.1 раздела 3 Положения о Министерстве культуры Республики Бурятия, утверждённого постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490; Постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»
Выданные предписания:
  • 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее Правила), пунктами 9.1., 9.5. "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882) обеспечить архивный отдел первичными средствами пожаротушения (углекислотными огнетушителями).
  • 2. В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.6., 3.5.7. Правил завести согласно установленной форме листы фондов, реестр описей дел.
  • 3. В соответствии с пунктом 2.11.2.4. Правил обеспечить хранение архивных документов в папках, коробках с соблюдением установленного светового режима.
  • 1. В соответствии с пунктом 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее Правила) разработать и утвердить постановлением администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия положение об архиве администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия (далее Администрации), согласовав его с ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия. 2. В соответствии с пунктом 2.23. Правил установить порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива Администрации и обеспечить его выполнение.
  • 3. В соответствии с пунктами 3.6., 3.7., 3.9., 3.10., 3.11. Правил завести в архиве Администрации основные учетные документы. 4. В соответствии с пунктами 4.21., 4.23. Правил структурным подразделениям Администрации выполнять обязательные требования порядка оформления архивных документов.
  • 5. В соответствии с пунктами 2.21., 2.24. и 2.35., 2.26. Правил Администрации обеспечить хранение архивных документов на металлических стеллажах в коробках с осуществлением контроля температурно-влажностного режима.
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры Республики Бурятии
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Комсомольская, 1а
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Низкий риск (6 класс)
Адрес объекта проведения КНМ 671310, Республика Бурятия, Заиграевский район, пгт Заиграево, ул. Октябрьская, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Низкий риск (6 класс)

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении государственных и муниципальных архивов Республики Бурятия
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25.10.2018 № 003-428 (зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12.11.2018 № 032018454)
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Бурятии

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Размещаются ли третьи экземпляры описей дел, документов в читальном зале?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.1.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Размещаются ли вторые экземпляры описей дел, документов в изолирован-ной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.1.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Размещаются ли первые экземпляры описей дел, документов в изолирован-ном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива, с обязательным соблюдением режимов хранения, установленных для подлинных архивных документов на бумажной основе?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.1.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Размещаются ли основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответствен-ного(ых) за учет документов архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.1.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Утвержден ли руково-дителем архива план (схема) размещения архивных фондов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к высоте архивохранилищ (не менее 2,25м до низа выступающих конструкций и не выше 4 м)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.1.2., 2.11.2.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Отделено ли архивохрани-лище от соседних помещений архива не-сгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Обеспечен ли архив помещениями основного назначения?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Размещается ли архив в специально приспособлен-ном(ых) здании(ях) или отдельном(ых) помеще-нии(ях) здания?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Наличие нормативного правового акта о создании государственного (муниципального) архива (далее - архив) (устав государственного или муниципального архива либо положение о структурном подразделении органа местного самоуправления)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004)
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Расстояние (проход) между стеллажами - 75 см
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Установлены ли стеллажи и шкафы открытого типа перпендикулярно стенам с оконными проемами в архивохранилище с естественным освещением?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Оборудованы ли архивохранилища стеллажами?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Подвергаются ли архивные документы (выборочно) и помещения архивохрани-лищ два раза в год (в начале и по окончании отопитель-ного сезона) обязательному энтомологическому и микологическому осмотру с целью обнаружения насекомых и плесневых грибов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Планируются ли санитарные дни для проведения санитарно-гигиенических работ?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Оборудованы ли в архивохранилище лампы накаливания в закрытые плафоны с гладкой наружной поверхностью?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели, автоматические регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры, шторы, жалюзи, нанесенные на стекло покрытия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Размещаются ли архивные документы в помещениях с окнами?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Ведется ли регистрацион-ный журнал показаний контрольно-измерительных приборов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли нормативный температур-но-влажностный режим (температура 17-19 С, относительная влажность воздуха 50-55%)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Оснащены ли контрольно-измерительными приборами архивохранилища?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Имеется ли список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Утверждена ли инструкция об охранном режиме архива, устанавливающая порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, сдачи ключей и помещений под охрану?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Соблюдена ли экземплярность комплектов ключей к помещениям архива (не менее двух комплектов ключей)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Ведется ли журнал регистрации ключей к замкам помещений архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Оборудованы ли архи-вохранилища дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Оснащены ли средствами охранной сигнализации архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли оснащение помещения архива средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.1. Правил Пункты 9.1., 9.5., 9.6. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3» (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882)
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки плановой цикличной проверки наличия и состояния архивных документов (в государствен-ном архиве не менее одного раза в 25 лет, в муниципальном архиве - 1 раз в 10 лет)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 103
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.2. Порядка
Идентификатор вопроса проверочного листа 100
Вопрос проверочного листа Выдаются ли архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 99
Вопрос проверочного листа Проставляются ли на обороте каждого листа архивной копии архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.9.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 98
Вопрос проверочного листа Приводятся ли в конце архивной справки (архивной выписки) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовав-шиеся для ее составле-ния?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5.9.1., 5.9.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 97
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли архивом сроки исполнения запросов социально-правового характера?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 96
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли архивом сроки исполнения тематических запросов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 95
Вопрос проверочного листа Ведет ли архив учет приема граждан по установленной форме?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 94
Вопрос проверочного листа Составляются ли Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря .... г. и представляются ли в Министерство культуры Республики Бурятия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Подпункт 2.6.2. Регламента
Идентификатор вопроса проверочного листа 93
Вопрос проверочного листа Оформляется ли акт приема-передачи документов на хранение при приеме архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.4.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 91
Вопрос проверочного листа Утвержден ли в архиве план-график приема документов Архивного фонда Российской Федерации, согласован-ный с источниками комплектования?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.4.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 89
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10. 2004 Пункт 4.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 88
Вопрос проверочного листа Осуществляется ли согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуаль-ных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 87
Вопрос проверочного листа Ведутся ли наблюдатель-ные дела организаций - источников комплекто-вания архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.2.3 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 86
Вопрос проверочного листа Вносятся ли уточнения в список - источников комплектования на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.2.2.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 85
Вопрос проверочного листа Имеется ли в архиве список организаций - источников комплекто-вания согласованный и утвержденный в установленном порядке?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 84
Вопрос проверочного листа Составляется ли паспорт архива на 01.01 .. г. и представляется ли в Министерство культуры Республики Бурятия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Подпункт 2.4.1. Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344) (далее - Регламент)
Идентификатор вопроса проверочного листа 82
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования Правил по оформлению дела фонда?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 81
Вопрос проверочного листа Включаются ли документы в дело фонда согласно требованиям Правил?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 80
Вопрос проверочного листа Ведется ли в архиве паспорт архивохранилища (произвольной формы)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.4.1., 3.5.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 77
Вопрос проверочного листа Составляется ли к каждому последующему годовому разделу, тому описи дел, документов сводная итоговая запись нарастающим итогом?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5.6. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 75
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к ведению списка фондов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 74
Вопрос проверочного листа Соответствует ли форма списка фондов установленной форме?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.4.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 73
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к ведению книги учета поступлений документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 72
Вопрос проверочного листа Соответствует ли форма книги учета поступлений документов установленной форме?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.4.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 71
Вопрос проверочного листа Утверждена ли приказом руководителя архива схема учета архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.2.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 70
Вопрос проверочного листа Утвержден ли приказом руководителя архива порядок учета архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.2.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 68
Вопрос проверочного листа Проводится ли выверка книг выдачи архивных докумен-тов не реже одного раза в квартал или в полугодие?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.10.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 67
Вопрос проверочного листа Осуществляется ли раздельная регистрация выдачи архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища по каждому из них и виду выдачи?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.10.2., 2.11.10.3., 2.11.10.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 65
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки выдачи архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.10.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа Представляется ли акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, подробная справка о проведении розыска, акт проверки наличия и состояния архивных документов на ЭПК Министерства культуры РБ для принятия окон-чательного решения о снятии с учета архивных документов, не обна-руженных в ходе розыска?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа Опечатываются ли после проверки наличия и состояния архивных документов коробки с архивными документами?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Фиксируются ли результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа Указывается ли на ярлыках название и номер архивного фонда, номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Каждое ли первичное средство хранения архивных документов (коробка, папка и т.д.) снабжено ярлыком?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Составлены ли пофондовые топографические указатели?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Составлены ли постеллажные топографические указатели?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли сверху вниз слева направо полки на стеллажах и в шкафах?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли в каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы слева направо от входа?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Все ли помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки пронумерованы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 106
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования по доступу пользователя, являю-щегося представителем фондообразователя или его правопреемника, органа государственной власти и иных государст-венных органов, органа местного самоуправления, к делам документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5. Порядка
Идентификатор вопроса проверочного листа 104
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установив-шими ограничения на доступ к ним?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.3. Порядка
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Собирают ли пыль, являются ли ее источником или выделяют агрессивные химические вещества материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Проложены ли в архивохра-нилище трубы водоснаб-жения и канализации, технологические или бытовые выводы воды?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Проводилась ли в уста-новленном порядке экспертиза здания при-способленного под архив?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Размещается ли архив в ветхом(их) строении(ях), деревянном(ых) постройке(ах), здании(ях) с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Размещается ли архив в специально построен-ном(ых) здании(ях)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.1.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее - Правила)
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Размещаются ли стеллажи, шкафы и другое оборудование для хранения архивных документов вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа Размещаются ли архивные документы на полу, подоконниках?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Хранятся ли посторонние предметы в архивохра-нилище?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли хранение архивных документов в темноте (в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Размещаются ли архивные документы в помещениях без окон?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.4. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Опечатываются ли металлические шкафы и сейфы, где временно хранятся выданные из архивохранилищ архивные документы, учетные документы и научно-справочный аппарат, если они находятся в неопечатываемых помещениях?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Опечатываются ли архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 107
Вопрос проверочного листа Оформляется ли заказ (требование) на получе-ние дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователем в соответствии с требова-нием пункта 4.2.7. Поряд-ка?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.2.7. Порядка
Идентификатор вопроса проверочного листа 101
Вопрос проверочного листа Расписывается ли получатель архивной справки и архивной выписки на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 92
Вопрос проверочного листа Делаются ли отметки о приеме архивных документов в архив на всех экземплярах описи дел, документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.4.1. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 90
Вопрос проверочного листа Имеются ли соответст-вующие действующему законодательству договоры с негосудар-ственными организация-ми?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3 статьи 21 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Идентификатор вопроса проверочного листа 79
Вопрос проверочного листа Составляется ли итоговая запись о количестве описей дел, документов, поступивших и выбывших в течение года в архив, и их общем количестве?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5.7. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 78
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к ведению реестра описей дел, документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.4.1., 3.5.7. Правил Форма № 44 приказа от 10.09.2007 № 1273
Идентификатор вопроса проверочного листа 76
Вопрос проверочного листа Соответствует ли форма листа фонда установленной форме?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.4.1. Правил Форма № 28 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Минюстом России 09.10.2007, регистрационный № 10291) (далее - приказ от 10.09.2007 № 1273)
Идентификатор вопроса проверочного листа 66
Вопрос проверочного листа Оформляется ли в архиве заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.10.2, 2.11.10.3., 2.11.10.4 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 64
Вопрос проверочного листа Выдаются ли архивные документы из архивохрани-лища архива с письменного разрешения руководителя архива?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа Оформляется ли приказом руководителя архива решение о снятии архивных документов, не обнаружен-ных в ходе розыска, с учета?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа Составляются ли на архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, акт о необнару-жении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа Организуется ли розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, с момента выявления их отсутствия и проводится ли в течение одного года как непосредст-венно в архиве, так и в других организациях?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа Заносятся ли результаты проверки физического состояния архивных документов в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.5., 2.11.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Составляются ли карточки учета необнаруженных архивных документов на все отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов единицы хранения?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Проставляется ли по окончании проверки наличия и состояния архивных документов в конце описи дел, документов штамп «проверено», дата, должность и подпись лица, производившего проверку?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 102
Вопрос проверочного листа Заполняет ли анкету пользователь, работаю-щий в читальном зале, в соответствии с Порядком?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.12. Правил Пункт 2.2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 (зарегистри-рован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный № 48765) (далее - Порядок)
Идентификатор вопроса проверочного листа 105
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распростра-няется действие законода-тельства Российской Федерации об интеллек-туальной собственности?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Данных дел, документов, печатных изданий в архиве нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.4. Порядка
Идентификатор вопроса проверочного листа 83
Вопрос проверочного листа Ведется ли в архиве список фондов, содержащих особо ценные документы?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В архиве нет особо ценных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 69
Вопрос проверочного листа Осуществляется ли страховое копирование особо ценных документов (при их наличии)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа В архиве нет особо ценных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.13. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Расстояние между наружной стеной здания и стелла-жами, параллельными стене - 75 см
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет стеллажей параллельных наружной стене
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Обработаны ли деревянные стеллажи, находящиеся в нормальном санитарно-биологическом состоянии, огнезащитным составом?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Все стеллажи металлические
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.3. Правил

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 24.05.2019 08:50:00
Место составления акта о проведении КНМ п. Заиграево Заиграевского района Республики Бурятия
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 14.05.2019
Длительность КНМ (в днях) 17
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 136
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дабалаева Нина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Экспертиза здания не проводилась. Первичные средства пожаротушения (огнетушители) не содержатся в исправном состоянии и своевременно не перезаряжаются. Архивохранилища не опечатываются. 49% документов в архивохранилищах находятся на открытых стеллажах в связках и приспособленных коробках. Не соответствуют форме листы фондов, реестр описей дел.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 3 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктом 2.11.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059) (далее Правила), пунктами 9.1., 9.5. "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882) обеспечить архивный отдел первичными средствами пожаротушения (углекислотными огнетушителями).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 3 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2. В соответствии с пунктами 3.4.1., 3.5.6., 3.5.7. Правил завести согласно установленной форме листы фондов, реестр описей дел.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 3 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3. В соответствии с пунктом 2.11.2.4. Правил обеспечить хранение архивных документов в папках, коробках с соблюдением установленного светового режима.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 2.11.1.1., 2.11.2.1., 2.11.2.2., 2.11.2.4., 3.4.1., 3.5.6., 3.5.7. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059). Пункты 9.1., 9.4., 9.5. "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 (зарегистрирован Минюстом России 04.05.2009, регистрационный № 13882).
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гладышева Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник архивного отдела администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25.10.2018 № 003-428 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия" (зарегистрирован в Реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12.11.2018 № 032018454)
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Бурятии

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 73
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии заявителям?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 70
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при составлении и оформлении архивной справки?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.12. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 69
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов (в течение30 дней со дня его регистрации)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 68
Вопрос проверочного листа Ведутся ли журналы (базы данных) учета использо-вания документов, учета выдачи архивных справок, архивных выписок, архив-ных копий?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 67
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок регистрации запросов (в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа Составляется ли на дела с истекшими сроками хранения акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.2., 4.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел, документов постоянно-го хранения (описей дел, документов по личному составу) на утверждение (согласование) Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел, включенных в опись)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.11., 5.5 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа Соответствует ли обязательным требованиям составление и оформление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.31.-4.32., 5.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок проведения, периодичность экспертизы ценности документов в организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.3.-4.6., 4.10.-4.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Создана ли в организации экспертная комиссия (ЭК)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.7.-4.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Ведется ли дело фонда, включающее учетные документы, характери-зующие изменения фонда и документы, отражающие историю фонда и фондообразователя?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Составляется ли акт приема-передачи архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа Составляется ли паспорт архива организации на 01 декабря г.?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.12. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Описи дел, документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Проводится ли два раза в год обследование документов и помещения архивохра-нилища для своевре-менного обнаружения насекомых и плесени?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.28. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа Проводится ли обес-пыливание коробок, шкафов, стеллажей?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Проводится ли в ар-хивохранилище систематическая влажная уборка?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Обеспечена ли в ар-хивохранилище сво-бодная циркуляция воздуха, исключающая образование не-проветриваемых зон?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Содержится ли поме-щение архива в чисто-те, исключающее воз-можность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Применяются ли в ар-хивохранилище лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.24. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели, за-щитные фильтры, шторы, жалюзи, нанесенные на стекло покрытия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.24. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Имеются ли средства пожаротушения?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.22. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Имеется ли пожарная сигнализация?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.22. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Размещаются ли стеллажи, шкафы вплотную к наружным стенам и к источникам тепла?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.21. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Оборудовано ли помещение архива специ-альным оборудованием для хранения архивных документов (стеллажами, шкафами)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.21. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.19. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Отделено ли архивохранилище от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.17. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Изолированы ли рабочие комнаты сотрудников архива организации от архивохранилища?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.16. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Имеется ли в организации номенклатура дел, согласованная и утвержденная в установленном порядке?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.14.-4.16. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Имеется ли утвержденное положение об экспертной комиссии (далее ЭК) организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 65
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10. 2004, пункты 6.1., 6.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Имеются ли факты утраты документов Архивного фонда РФ и других архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.44. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.14., 2.43. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Проводится ли в уста-новленные сроки проверка наличия и со-стояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.40. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Размещаются ли архивные документы на полу, подоконниках?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.35. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Хранятся ли посторонние предметы, имущество и оборудование в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.29. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Допускаются ли в ар-хивохранилище лица в верхней одежде, мокрой и грязной обуви?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.29. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Обрабатываются ли цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.27. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Фиксируются ли пока-зания контрольно-измерительных приборов в регистрационных журналах?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.26. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архиве контрольно-измери-тельные приборы?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.26. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли хранение архивных до-кументов в коробках и в папках?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.24., 2.35. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Имеется ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Имеется ли охранная сигнализация?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.23. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Оборудовано ли архи-вохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью (за ис-ключением архивохра-нилищ, располагающихся на охраняемой терри-тории)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.20. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли стеллажи, шкафы, полки?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.36. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Соответствует ли расстановка стеллажей и шкафов нормативным требованиям?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.21. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Выделяют ли агрессивные химические вещества и являются ли источником пыли материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.18. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Проложены ли трубы водоснабжения и канализации, технические или бытовые выводы воды в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.17. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Размещается ли архив организации в подвальных и чердачных помещениях?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.16. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Имеется ли утвержденное положение об архиве организации?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004) Пункт 1.5. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее - Правила)
Идентификатор вопроса проверочного листа 66
Вопрос проверочного листа Имеются ли факты утраты архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.32. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа Соответствует ли обязательным требованиям порядок оформления архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.19.-4.30. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Реестр описей (при наличии двух и более описей дел)
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Листы фондов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Книга учета поступления и выбытия дел, документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.7. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Составляется ли акт о выдаче дел во временное пользование (при выдаче в сторонние организации)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.46. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Имеется ли в наличии книга выдачи дел из архивохранилища?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.46. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 72
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при оформлении архивной копии?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Копии не запрашиваются
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.14. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 71
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли обяза-тельные требования при составлении и оформлении архивной выписки?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Выписки не запрашиваются
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.13. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 64
Вопрос проверочного листа Имеется ли график приема-передачи дел в архив организации, согласован-ный с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденный руководителем органи-зации?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет учета поступления документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.33 Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет учета поступления документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.1.-4.3., 4.31.-4.34. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет учета поступления и выбытия документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Имеются ли в наличии вспомогательные учетные документы?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет учета поступления документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.5. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Фиксируются ли в реестре описей основные данные по составу каждой поступившей в архив организации описи дел, документов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Реестр описей не ведется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.11. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Делается ли во всех экземплярах описей дел, документов итоговая запись?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Описи структурных подразделений не ведутся
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.10. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Составляется ли лист фонда на каждый архивный фонд?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа 1 фонд
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.9. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Ведется ли Список фондов в соответствии с требованиями Правил?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа 1 фонд
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Вносятся ли ежегодно в Книгу учета поступления и выбытия дел, документов сведения о поступлении (выбытии) дел, документов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Книга не ведется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда)
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа 1 фонд
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6., 3.8. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки возврата дел в архив?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Дела не выдаются
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.45. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли темпе-ратурно-влажностный режим хранения архив-ных документов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Нет контрольно-измерительного прибора
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.25.-2.26. Правил
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Оборудованы ли окна помещений первого этажа запирающимися решетками (металличе-скими жалюзи)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа 3 этаж
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.20. Правил

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 24.05.2019 10:30:00
Место составления акта о проведении КНМ п. Заиграево Заиграевского района Республики Бурятия
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 15.05.2019
Длительность КНМ (в днях) 17
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 136
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дабалаева Нина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела Министерства культуры Республики Бурятия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует положение об архиве Администрации. Не установлен и не соблюдается порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива Администрации. В архиве Администрации отсутствуют стационарные металлические стеллажи, архивные коробки, нет контрольно-измерительного прибора для определения температурно-влажностного режима. Не ведутся основные учетные документы. Не соблюдаются требования к оформлению архивных документов.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 4 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктом 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее Правила) разработать и утвердить постановлением администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия положение об архиве администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия (далее Администрации), согласовав его с ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия. 2. В соответствии с пунктом 2.23. Правил установить порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива Администрации и обеспечить его выполнение.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 4 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.06.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3. В соответствии с пунктами 3.6., 3.7., 3.9., 3.10., 3.11. Правил завести в архиве Администрации основные учетные документы. 4. В соответствии с пунктами 4.21., 4.23. Правил структурным подразделениям Администрации выполнять обязательные требования порядка оформления архивных документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ПРЕДПИСАНИЕ № 4 Министерства культуры Республики Бурятия об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Республике Бурятия
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 24.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 5. В соответствии с пунктами 2.21., 2.24. и 2.35., 2.26. Правил Администрации обеспечить хранение архивных документов на металлических стеллажах в коробках с осуществлением контроля температурно-влажностного режима.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 1.5., 2.23., 2.21., 2.24., 2.35., 2.26., 3.6., 3.7., 3.9., 3.10., 3.11., 4.21., 4.23. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830).
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Смелая Ирина Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник организационно-контрольного отдела администрации муниципального образования «Заиграевский район» Республики Бурятия
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом проверки ознакомлен Чмелев Анатолий Артамонович, временно исполняющий полномочия Главы муниципального образования «Заиграевский район», руководителя администрации

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация муниципального образования "Заиграевский район" Республики Бурятия
ИНН проверяемого лица 0306010253
ОГРН проверяемого лица 1020300583291
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 01.11.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 19.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 300000010000025580
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Бурятии
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020300968841
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 300000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дабалаева Нина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист-эксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 25.04.2019
Дата окончания проведения мероприятия 29.05.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 160
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) рассмотрение документов юридического лица, срок - 20 рабочих дней 2) обследование помещений, предусмотренных для хранения архивных документов, срок - 20 рабочих дней

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 01.11.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 003-178
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 18.04.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; пункт 3.69.1 раздела 3 Положения о Министерстве культуры Республики Бурятия, утверждённого постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.09.2015 № 490; Постановление Правительства Республики Бурятия от 09.11.2017 № 530 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой