Причина проверки:

обеспечения соблюдения требований установленных законодательством Российской Федерации законами и иными нормативными правовыми актами Республики Бурятия об архивном деле на основании истечения срока исполнения ранее выданных предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации Республики Бурятия 2 от 27 мая 2019 г

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В соответствии с пунктом 220 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия в помещении архива оборудовать окна запирающимися решетками жалюзи

Выданные предписания:

• 1 В соответствии с пунктом 220 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия в помещении архива оборудовать окна запирающимися решетками жалюзи2 В соответствии с пунктом 221 Правил помещение архива оборудовать металлическими стеллажами3 В соответствии с пунктом 223 Правил разработать порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещение архива4 В соответствии с пунктом 226 Правил оснастить помещение архива контрольноизмерительными приборами осуществлять постоянный контроль температурновлажностного режима5 В соответствии с пунктами 36 37 39 311 315 Правил завести основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда реестр описей6 В соответствии с пунктами 411 55 Правил описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 20112015 годы представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия