|
🔢 ИНН:
|
0305002066 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1020300567220 |
|
📍 Адрес:
|
671430 Республика Бурятия Еравнинский район с СосновоОзерское ул Первомайская 113 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
19.05.2021 |
Министерство культуры Республики Бурятия 19.05.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЕРАВНИНСКИЙ РАЙОН (ИНН: 0305002066) , адрес: 671430 Республика Бурятия Еравнинский район с СосновоОзерское ул Первомайская 113
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
|---|---|
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 671430 Республика Бурятия Еравнинский район с СосновоОзерское ул Первомайская 113 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 671430 Республика Бурятия Еравнинский район с СосновоОзерское ул Первомайская 113 |
| Наименование | Проверочный лист список контрольных вопросов используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей |
|---|---|
| Сведения об утверждении проверочного листа | Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25102018 003428 Об утверждении форм проверочных листов списков контрольных вопросов используемых при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия зарегистрирован в Реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12112018 032018454 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Бурятия |
| Наименование | Проверочный лист список контрольных вопросов используемый при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия в отношении государственных и муниципальных архивов Республики Бурятия |
| Сведения об утверждении проверочного листа | Приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 25102018 003428 зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 12112018 032018454 в редакции от 02092020 003317 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Бурятия |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 0 |
|---|---|
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли утвержденное положение об архиве организации |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да несогласованное на ЭПК МК |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125ФЗ от 22102004 Пункт 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 регистрационный 38830 далее Правила |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 1 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли утвержденное положение об экспертной комиссии далее ЭК организации |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | Да несогласованное на ЭПК МК |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 48 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 2 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в организации номенклатура дел согласованная и утвержденная в установленном порядке |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 414416 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 3 |
| Вопрос проверочного листа | Изолированы ли рабочие комнаты сотрудников архива организации от архивохранилища |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 216 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 4 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив организации в подвальных и чердачных помещениях |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 216 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 5 |
| Вопрос проверочного листа | Отделено ли архивохранилище от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 217 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 6 |
| Вопрос проверочного листа | Проложены ли трубы водоснабжения и канализации технические или бытовые выводы воды в архивохранилище |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 217 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 7 |
| Вопрос проверочного листа | Выделяют ли агрессивные химические вещества и являются ли источником пыли материалы покрытия стен полов потолков внутренней арматуры архивохранилища |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 218 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 8 |
| Вопрос проверочного листа | Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 219 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 9 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудовано ли помещение архива специальным оборудованием для хранения архивных документов стеллажами шкафами |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 221 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 10 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли расстановка стеллажей и шкафов нормативным требованиям |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 221 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 11 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли стеллажи шкафы вплотную к наружным стенам и к источникам тепла |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 221 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 12 |
| Вопрос проверочного листа | Пронумерованы ли стеллажи шкафы полки |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 236 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 13 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли пожарная сигнализация |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 222 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 14 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли средства пожаротушения |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 222 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 15 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудовано ли архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью за исключением архивохранилищ располагающихся на охраняемой территории |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 220 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 16 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудованы ли окна помещений первого этажа запирающимися решетками металлическими жалюзи |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 220 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 17 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли охранная сигнализация |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 223 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 18 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 223 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 19 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 223 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 20 |
| Вопрос проверочного листа | Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытия |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 224 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 21 |
| Вопрос проверочного листа | Применяются ли в архивохранилище лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 224 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 22 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечивается ли хранение архивных документов в коробках и в папках |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 224 235 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 23 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли температурновлажностный режим хранения архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 225226 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 24 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли в архиве контрольноизмерительные приборы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 226 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 25 |
| Вопрос проверочного листа | Фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в регистрационных журналах |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 226 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 26 |
| Вопрос проверочного листа | Содержится ли помещение архива в чистоте исключающее возможность появления плесени грызунов насекомых пыли |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 227 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 27 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечена ли в архивохранилище свободная циркуляция воздуха исключающая образование непроветриваемых зон |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 227 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 28 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли в архивохранилище систематическая влажная уборка |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 227 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 29 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли обеспыливание коробок шкафов стеллажей |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 227 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 30 |
| Вопрос проверочного листа | Обрабатываются ли цокольные части стеллажей полы плинтусы подоконники водными растворами антисептиков |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 227 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 31 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли два раза в год обследование документов и помещения архивохранилища для своевременного обнаружения насекомых и плесени |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 228 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 32 |
| Вопрос проверочного листа | Допускаются ли в архивохранилище лица в верхней одежде мокрой и грязной обуви |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 229 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 33 |
| Вопрос проверочного листа | Хранятся ли посторонние предметы имущество и оборудование в архивохранилище |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 229 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 34 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли архивные документы на полу подоконниках |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 235 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 35 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли в установленные сроки проверка наличия и состояния архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 240 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 36 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 214 243 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 37 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли факты утраты документов Архивного фонда РФ и других архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 244 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 38 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в наличии книга выдачи дел из архивохранилища |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 246 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 39 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли акт о выдаче дел во временное пользование при выдаче в сторонние организации |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | дела не выдавались |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 246 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 40 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки возврата дел в архив |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | дела не выдавались |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 245 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 41 |
| Вопрос проверочного листа | Книга учета поступления и выбытия дел документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 36 37 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 42 |
| Вопрос проверочного листа | Список фондов для организаций хранящих документы более одного фонда |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 36 38 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 43 |
| Вопрос проверочного листа | Листы фондов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 36 39 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 44 |
| Вопрос проверочного листа | Описи дел документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 36 310 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 45 |
| Вопрос проверочного листа | Реестр описей при наличии двух и более описей дел |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 36 311 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 46 |
| Вопрос проверочного листа | Вносятся ли ежегодно в Книгу учета поступления и выбытия дел документов сведения о поступлении выбытии дел документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 37 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 47 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли Список фондов в соответствии с требованиями Правил |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 38 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 48 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли лист фонда на каждый архивный фонд |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 39 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 49 |
| Вопрос проверочного листа | Делается ли во всех экземплярах описей дел документов итоговая запись |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 310 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 50 |
| Вопрос проверочного листа | Фиксируются ли в реестре описей основные данные по составу каждой поступившей в архив организации описи дел документов |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 311 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 51 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли в наличии вспомогательные учетные документы |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 35 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 52 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли паспорт архива организации на 01 декабря г |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 312 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 53 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 315 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 54 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли акт приемапередачи архивных документов на хранение в государственный муниципальный архив |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 315 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 55 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли дело фонда включающее учетные документы характеризующие изменения фонда и документы отражающие историю фонда и фондообразователя |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 315 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 56 |
| Вопрос проверочного листа | Создана ли в организации экспертная комиссия ЭК |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4749 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 57 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок проведения периодичность экспертизы ценности документов в организации |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4346 410411 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 58 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли обязательным требованиям составление и оформление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 431432 55 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 59 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел документов постоянного хранения описей дел документов по личному составу на утверждение согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел включенных в опись |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 411 55 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 60 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли на дела с истекшими сроками хранения акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 42 411 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 61 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли обязательным требованиям порядок оформления архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 419430 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 62 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки не ранее чем через один год и не позднее чем через три года |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 4143 431434 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 63 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли график приемапередачи дел в архив организации согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив и утвержденный руководителем организации |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 433 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 64 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 22 ФЗ 125ФЗ от 2210 2004 пункты 61 65 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 65 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли факты утраты архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 432 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 66 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли порядок регистрации запросов в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | запросы не поступали |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 510 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 67 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли журналы базы данных учета использования документов учета выдачи архивных справок архивных выписок архивных копий |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | запросы не поступали |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 58 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 68 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов в течение30 дней со дня его регистрации |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 510 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 69 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные требования при составлении и оформлении архивной справки |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 512 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 70 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные требования при составлении и оформлении архивной выписки |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 513 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 71 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные требования при оформлении архивной копии |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 514 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 72 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные требования при направлении архивной справки архивной выписки архивной копии заявителям |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 515 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 0 |
|---|---|
| Вопрос проверочного листа | Наличие нормативного правового акта о создании государственного муниципального архива далее архив устав государственного или муниципального архива либо положение о структурном подразделении органа местного самоуправления |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 1 статьи 13 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125ФЗ от 22102004 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 1 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечен ли архив помещениями основного назначения |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 31 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 2 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в приспособленном здании помещении |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 31 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 3 |
| Вопрос проверочного листа | Проводилось ли в установленном порядке обследование приспособленного здания помещения |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 32 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 4 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в зданиях в которых расположены предприятия общественного питания готовящие горячую пищу продуктовые магазины и или склады организации хранящие и или применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 32 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 5 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в ветхих строениях деревянных постройках помещениях с относительной влажностью воздуха более 55 и с печным отоплением |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 32 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 6 |
| Вопрос проверочного листа | Размещается ли архив в подвалах и помещениях расположенных ниже уровня поверхности земли за исключением хранилищ помещений обеспечивающих защиту от проникновения в них грунтовых талых и паводковых вод |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 32 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 7 |
| Вопрос проверочного листа | Отделено ли архивохранилище от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 32 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 8 |
| Вопрос проверочного листа | Удалено ли архивохранилище от лабораторных производственных бытовых помещении архива имеет ли общие с ними вентиляционные каналы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 33 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 9 |
| Вопрос проверочного листа | Гидроизолировано ли архивохранилище |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 33 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 10 |
| Вопрос проверочного листа | Имеет ли архивохранилище высоту не менее 22 от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытий потолка |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 33 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 11 |
| Вопрос проверочного листа | Имеет ли архивохранилище покрытие стен полов потолков оборудования и средств хранения архивных документов не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные вещества |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 33 ПравилПункты 91 95 96 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12012009 3» зарегистрирован Минюстом России 04052009 регистрационный 13882 далее Специальные правила |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 12 |
| Вопрос проверочного листа | Имеет ли архивохранилище беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 33 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 13 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли в архивохранилище распределительные щиты предохранители и отключающие рубильники трубы водоснабжения и канализации технологических или бытовых выводов воды |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 33 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 14 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащен ли архив металлическими стеллажами шкафами сейфами шкафамистеллажами |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 41 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 15 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли в архивохранилище деревянные и смешанные стеллажи не пораженные биологическими вредителями и обработанные огнезащитным составом |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 41 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 16 |
| Вопрос проверочного листа | Установлены ли стеллажи и шкафы открытого типа перпендикулярно стенам с оконными проемами вархивохранилище с естественным освещением |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 17 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилищеРасстояние между рядами стеллажей главный проход не менее 120 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 18 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилище Расстояние между соседними стеллажами проход не менее 75 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 19 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилищеРасстояние между наружной стеной здания и стеллажами параллельными стене не менее 75 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 20 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилище Расстояние между стеной и торцом стеллажа шкафа сейфа обход не менее 45 см |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 21 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилище Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажа шкафа сейфа не менее 50 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 22 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилищеРасстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа сейфа не менее 15 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 23 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилище Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа сейфа в цокольных этажах не менее 30 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 24 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормы при установке стационарных стеллажей шкафов сейфов шкафовстеллажей в архивохранилищеРасстояние от нагревательных и или отопительных устройств не менее 100 см |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 25 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормативы при расстановке мобильных стеллажей в архивохранилище Расстояние между рядами стеллажей главный проход не менее 120 см или отопительных устройств |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | мобильные стеллажи отсутствуют |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 26 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормативы при расстановке мобильных стеллажей в архивохранилище Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами параллельными стене не менее 75 см |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 27 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормативы при расстановке мобильных стеллажей в рхивохранилищеРасстояние потолком и верхней полкой стеллажа шкафа сейфа не менее 50 см |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 28 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли нормативы при расстановке мобильных стеллажей в рхивохранилищеРасстояние от нагревательных и или отопительных устройств не менее 100 см |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 42 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 29 |
| Вопрос проверочного листа | Все ли помещения архива в которых осуществляется хранение архивных документов пронумерованы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 44 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 30 |
| Вопрос проверочного листа | Пронумерованы ли в каждом архивохранилище помещении Шкафы стеллажи и сейфы слева направо от входа в помещение |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 44 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 31 |
| Вопрос проверочного листа | Пронумерованы ли в каждом архивохранилище помещении Полки стеллажей шкафов и сейфов сверху вниз слева направо |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 44 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 32 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в архиве приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 51 Правил пункт 19 Специальных правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 33 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечивается ли оснащение помещения архива средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | пункт 51 Правилпункты 91 95 96 Специальных правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 34 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в архиве инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах утвержденная локальным актом архива и согласованная с организацией осуществляющей охрану архива на основании договора |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 53 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 35 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в архиве порядок оформления и выдачи пропусков |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 54 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 36 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудован ли архив средствами антитеррористической защищенности в соответствии с установленными требованиями |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 56 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 37 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащены ли охранной сигнализацией помещения архива в которых Постоянно или временно хранятся архивные документы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 57 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 38 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащены ли охранной сигнализацией помещения архива в которых Установлено серверное оборудование обеспечивающее функционирование информационной системы архива |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 57 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 39 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащены ли охранной сигнализацией помещения архива в которых Установлены ли средства охранной сигнализации на основной вход в здание помещение архива при отсутствии круглосуточного поста охраны а также на аварийные и запасные выходы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 57 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 40 |
| Вопрос проверочного листа | Опечатываются ли ежедневно по окончанию рабочего дня Помещения архива в которых постоянно или временно хранятся архивные документы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 58 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 41 |
| Вопрос проверочного листа | Опечатываются ли ежедневно по окончанию рабочего дня Помещения архива в которых установлено серверное оборудование обеспечивающее функционирование информационной системы архива |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 58 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 42 |
| Вопрос проверочного листа | Опечатываются ли ежедневно по окончанию рабочего дня Находящиеся в не опечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы в которых временно находятся архивные документы а также хранятся учетные документы |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 58 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 43 |
| Вопрос проверочного листа | Оборудованы ли помещения архива в которых постоянно или временно хранятся архивные документы дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 59 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 44 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдается ли экземплярность ключей к каждому замку помещения архива |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 59 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 45 |
| Вопрос проверочного листа | Все ли экземпляры ключей учитываются в журнале регистрации ключей |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 59 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 46 |
| Вопрос проверочного листа | Хранятся ли архивные документы в вентилируемом помещении обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не 23 в час и стабильность температурновлажностных характеристик воздушной среды |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 512 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 47 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли в архивохранилище документов на бумажном носителе оборудованном системой кондиционирования воздуха параметры воздушной среды температура 1719 С относительная влажность воздуха 5055 |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 513 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 48 |
| Вопрос проверочного листа | Оснащены ли архивохранилища контрольноизмерительными приборами |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 517 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 49 |
| Вопрос проверочного листа | Обеспечено ли хранение архивных документов в темноте |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 518 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 50 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли в архивохранилище не реже одного раза в месяц влажная уборка полов обеспыливания оборудования и первичных средств хранения обработки цокольных частей стеллажей плинтусов подоконников водными растворами антисептиков |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 522 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 51 |
| Вопрос проверочного листа | Подвергаются ли архивные документы и архивохранилища не реже двух раз в год в начале и конце отопительного сезона энтомологическому и микологическому осмотру |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 523 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 52 |
| Вопрос проверочного листа | Размещаются ли архивные документы на полу подоконниках транспортной таре |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 64 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 53 |
| Вопрос проверочного листа | Каждое ли первичное средство хранения архивных документов снабжено ярлыком на котором указываются номер архивного фонда номер описи дел документов крайние номера единиц хранения находящихся в нем |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 65 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 54 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные условия при хранении электронных документов на физически обособленных носителях Применение носителей предназначенных для долговременного хранения свыше 10 лет хранения информации |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | электронные документы не формируются |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 72 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 55 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные условия при хранении электронных документов на физически обособленных носителях Наличие технических и программных средств позволяющих позволяющих осуществлять их воспроизведение миграцию и конвертацию а также контролировать физическое и техническое состояние |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 72 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 56 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные условия при хранении электронных документов на физически обособленных носителях Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 72 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 57 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли обязательные условия при хранении электронных документов на физически обособленных носителях Организация контроля за их аутентичностью целостностью достоверностью пригодностью для использования |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 72 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 58 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в архиве план схема размещения архивных фондов утвержденная руководителем архива |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 81 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 59 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли в пределах каждого архивохранилища помещения пофондовые и постеллажные топографические указатели |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 84 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 60 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки плановой цикличной проверки наличия архивных документов в государственном архиве не менее одного раза в 25 лет в муниципальном архиве 1 раз в 10 лет |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | да и нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 102 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 61 |
| Вопрос проверочного листа | Фиксируются ли результаты проверки наличия архивных документов в листеах проверки наличия и состояния архивных документов в акте проверки наличия при необходимости актах о технических ошибках и учетных документах об обнаружении архивных документов о неисправимых повреждениях документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 104 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 62 |
| Вопрос проверочного листа | По окончанию проверки наличия архивных документов Вносятся ли изменения в необходимые учетные документы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 106 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 63 |
| Вопрос проверочного листа | По окончанию проверки наличия архивных документов Проставляются ли в конце описи дел документов книги учета и описания штамп «Проверено» дата должность и подпись работника производившего проверку или в случае обнаружения неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров а также выбывших по обоснованным причинам единиц хранения пересоставляется итоговая запись |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 106 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 64 |
| Вопрос проверочного листа | По окончанию проверки наличия архивных документов Опечатываются ли коробки с архивными документами с проставлением штампа который содержит дату проверки фамилию и инициалы проводившего ее работника архива |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 106 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 65 |
| Вопрос проверочного листа | Ведет ли архив централизованный учет необнаруженных архивных документов на бумажном носителе и или в электронном виде |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 107 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 66 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли розыск архивных документов необнаруженных в ходе проверки наличия в течение одного года с момента выявления факта отсутствия |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 108 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 67 |
| Вопрос проверочного листа | Проводится ли акклиматизация поступивших на хранение архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 112 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 68 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли в каждом архивохранилище регистрационные книги выдачи дел из архивохранилища |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 148 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 69 |
| Вопрос проверочного листа | Подкладывается ли картазаместитель на места хранения выдаваемых архивных документов в которой указываются архивный шифр и дата выдачи единицы хранения а также фамилия и инициалы работника архива или пользователя |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 1410 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 70 |
| Вопрос проверочного листа | Подлежат ли в архиве учету Хранящиеся в архиве архивные документы в том числе неописанные и непрофильные а также страховые копии архивных документов и копии фонда пользования описи дел документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 213 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 71 |
| Вопрос проверочного листа | Подлежат ли в архиве учету Хранящиеся в источниках комплектования архива документы Архивного фонда российской Федерации и документы по личному составу |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 213 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 72 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования к ведению книги учета поступлений документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 232 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 73 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли форма книги учета поступлений документов рекомендуемому образцу |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 232 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 74 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли в архиве список фондов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 232 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 75 |
| Вопрос проверочного листа | Соответствует ли форма листа фонда установленной форме |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 232 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 76 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли к каждому последующему годовому разделу тому описи дел документов сводная итоговая запись нарастающим итогом |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 356 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 77 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования к ведению реестра описей дел документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 341 357 ПравилФорма 44 приказа от 10092007 1273 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 78 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли итоговая запись о количестве описей дел документов поступивших и выбывших в течение года в архив и их общем количестве |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 357 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 79 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли в архиве паспорт архивохранилища произвольной формы |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункты 341 358 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 80 |
| Вопрос проверочного листа | Включаются ли документы в дело фонда согласно требованиям Правил |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 359 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 81 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования Правил по оформлению дела фонда |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 359 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 82 |
| Вопрос проверочного листа | Ведется ли в архиве список фондов содержащих особо ценные документы |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 375 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 83 |
| Вопрос проверочного листа | Составляется ли паспорт архива на 0101 г и представляется ли в Министерство культуры Республики Бурятия |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Подпункт 241 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11 зарегистрирован Минюстом России 08071997 регистрационный 1344 далее Регламент |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 84 |
| Вопрос проверочного листа | Имеется ли в архиве список организаций источников комплектования согласованный и утвержденный в установленном порядке |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 422 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 85 |
| Вопрос проверочного листа | Вносятся ли уточнения в список источников комплектования на основании решения Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 4221 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 86 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли наблюдательные дела организаций источников комплектования архива |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 423 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 87 |
| Вопрос проверочного листа | Осуществляется ли согласование инструкций по делопроизводству примерных и индивидуальных номенклатур дел положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 48 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 88 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования архива |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Ответ (иное) проверочного листа | да и нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Статья 22 ФЗ 125ФЗ от 22102004Пункт 44 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 89 |
| Вопрос проверочного листа | Имеются ли соответствующие действующему законодательству договоры с негосударственными организациями |
| Ответ проверочного листа | Иное |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 3 статьи 21 ФЗ 125ФЗ от 22102004 |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 90 |
| Вопрос проверочного листа | Утвержден ли в архиве планграфик приема документов Архивного фонда Российской Федерации согласованный с источниками комплектования |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 441 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 91 |
| Вопрос проверочного листа | Делаются ли отметки о приеме архивных документов в архив на всех экземплярах описи дел документов |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 441 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 92 |
| Вопрос проверочного листа | Оформляется ли акт приемапередачи документов на хранение при приеме архивных документов |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 441 Правил |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 93 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам документам справочнопоисковым средствам к ним печатным изданиям ограниченного доступа |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | пункт 32 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143 зарегистрирован Минюстом России 01112017 регистрационный 48765 далее Порядок |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 94 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам документам справочнопоисковым средствам к ним печатным изданиям переданным по договору в архив собственниками или владельцами установившими ограничения на доступ к ним |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 33 Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 95 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя к делам документам справочнопоисковым средствам к ним печатным изданиям на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 34 Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 96 |
| Вопрос проверочного листа | Соблюдаются ли требования по доступу пользователя являющегося представителем фондообразователя или его правопреемника органа государственной власти и иных государственных органов органа местного самоуправления к делам документам справочнопоисковым средствам к ним печатным изданиям |
| Ответ проверочного листа | Да |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 35 Порядка |
| Идентификатор вопроса проверочного листа | 97 |
| Вопрос проверочного листа | Ведутся ли в читальном зале архива личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронном виде |
| Ответ проверочного листа | Нет |
| Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования | Пункт 484 Правил |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2021-05-19T00:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 671430 Республика Бурятия Еравнинский район с СосновоОзерское ул Первомайская 113 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2021-05-19T00:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 20 |
| ФИО | Цыренова Сэсэгма Мигмировна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалистэксперт отдела архивного дела |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушение требований пункта 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 4 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 далее Правила хранения в Архивном отделе не соблюдаются требования к установке стеллажей в архивохранилищах |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушение пункта 513 Правил хранения не соблюдается требования к параметрам воздушной среды в архивохранилищах документов на бумажном носителе На момент проведения проверки 20052021 г температура в архивохранилище 1 составляла 22 С влажность 291 температура в архивохранилище 2 241 С влажность 19 2 |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушении пункта 61 Правил хранения в архивохранилищах не обеспечено размещение архивных документов на бумажном носителе в коробках В соответствии с паспортом Архивного отдела на 01 января 2021 г закартонировано 81 архивных дел документов |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушении пункта 102 Правил хранения не во всех фондах проведена проверка наличия и состояния архивных документов |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушение требований пунктов 15 48 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 далее Правила хранения в администрации муниципального района Еравнинский район далее Администрация положение об архиве положение об экспертной комиссии не соответствуют действующим нормативным правовым актам не согласованы с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушении требований пунктов 225 226 Правил хранения в Администрации не соблюдается температурновлажностный режим На момент проведения проверки 20052021 г температура в архивохранилищах составляла 22 С влажность 25 |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушение требований пункта 35 Правил хранения в Администрации не заведены основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда опись дел документов реестр описей |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушении пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в администрации не разработана инструкция по делопроизводству |
| Код | 6 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктом 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 4 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 далее Правила хранения в Архивном отделе обеспечить соблюдение требований к установке стеллажей в архивохранилищах |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 |
|---|
| Код | 6 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктом 513 Правил хранения обеспечить соблюдение параметров воздушной среды в архивохранилищах документов на бумажном носителе |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 |
|---|
| Код | 6 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктом 61 Правил хранения обеспечить размещение архивных документов на бумажном носителе в коробках |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 |
|---|
| Код | 6 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктом 102 Правил хранения провести проверку наличия и состояния архивных документов |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 |
|---|
| Код | 7 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии частью 1 ст 17 Федерального закона с пунктами 15 48 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 далее Правила хранения в Администрации муниципального района Еравнинский район далее Администрация положение об архиве положение об экспертной комиссии привести в соответствие с действующими нормативными правовыми актами и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 |
|---|
| Код | 7 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктами 225 226 Правил хранения в Администрации обеспечить создание нормативного температурновлажностного режима |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 |
|---|
| Код | 7 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктом 35 Правил хранения в Администрации завести основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда опись дел документов реестр описей |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 |
|---|
| Код | 7 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В соответствии с пунктом 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в Администрации разработать инструкцию по делопроизводству и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия |
| Положение нормативно-правового акта | Правила делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в администрации не разработана инструкция по делопроизводству |
|---|
| ФИО | Шагдаров Цыденжап Григорьевич |
|---|---|
| Должность | Глава МО Еравнинский район |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Цыдыпова Дыжедма Чимитовна |
| Должность | Начальник архивного отдела |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| ФИО | Арабжаева Эржена Александра |
| Должность | Начальник организационноконтрольного отдела |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству |
|---|---|
| Текст | Составлен акт проверки 4 |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЕРАВНИНСКИЙ РАЙОН |
| ИНН | 0305002066 |
| ОГРН | 1020300567220 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-10-22 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2021-05-13 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Бурятия |
|---|---|
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1020300968841 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | Министерство культуры Республики Бурятия |
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Бурятия |
|---|
| Дата начала | 2021-05-01 |
|---|---|
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Предупреждение выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-10-22 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 003169 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2021-05-12 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Сведения о согласовании проведения проверки с органами прокуратуры в случае если такое согласование проводилось |
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 003346 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2020-09-25 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации |
|---|