Причина проверки:

Предупреждение выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (8 шт.):

• В нарушение требований пункта 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 4 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 далее Правила хранения в Архивном отделе не соблюдаются требования к установке стеллажей в архивохранилищах
• В нарушение пункта 513 Правил хранения не соблюдается требования к параметрам воздушной среды в архивохранилищах документов на бумажном носителе На момент проведения проверки 20052021 г температура в архивохранилище 1 составляла 22 С влажность 291 температура в архивохранилище 2 241 С влажность 19 2
• В нарушении пункта 61 Правил хранения в архивохранилищах не обеспечено размещение архивных документов на бумажном носителе в коробках В соответствии с паспортом Архивного отдела на 01 января 2021 г закартонировано 81 архивных дел документов
• В нарушении пункта 102 Правил хранения не во всех фондах проведена проверка наличия и состояния архивных документов
• В нарушение требований пунктов 15 48 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 далее Правила хранения в администрации муниципального района Еравнинский район далее Администрация положение об архиве положение об экспертной комиссии не соответствуют действующим нормативным правовым актам не согласованы с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия
• В нарушении требований пунктов 225 226 Правил хранения в Администрации не соблюдается температурновлажностный режим На момент проведения проверки 20052021 г температура в архивохранилищах составляла 22 С влажность 25
• В нарушение требований пункта 35 Правил хранения в Администрации не заведены основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда опись дел документов реестр описей
• В нарушении пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в администрации не разработана инструкция по делопроизводству

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830
• Правила делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в администрации не разработана инструкция по делопроизводству
• Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктом 42 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 4 зарегистрирован в Минюсте России 20 мая 2020 г 58396 далее Правила хранения в Архивном отделе обеспечить соблюдение требований к установке стеллажей в архивохранилищах
• В соответствии с пунктом 513 Правил хранения обеспечить соблюдение параметров воздушной среды в архивохранилищах документов на бумажном носителе
• В соответствии с пунктом 61 Правил хранения обеспечить размещение архивных документов на бумажном носителе в коробках
• В соответствии с пунктом 102 Правил хранения провести проверку наличия и состояния архивных документов
• В соответствии частью 1 ст 17 Федерального закона с пунктами 15 48 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 г 38830 далее Правила хранения в Администрации муниципального района Еравнинский район далее Администрация положение об архиве положение об экспертной комиссии привести в соответствие с действующими нормативными правовыми актами и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия
• В соответствии с пунктами 225 226 Правил хранения в Администрации обеспечить создание нормативного температурновлажностного режима
• В соответствии с пунктом 35 Правил хранения в Администрации завести основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда опись дел документов реестр описей
• В соответствии с пунктом 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в Администрации разработать инструкцию по делопроизводству и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия