РОСПРОВЕРКИ

Проверка Отдел ЗАГС Турочакского района Республики Алтай
№041901114831

🔢 ИНН:
0411170545
🆔 ОГРН:
1140411003600
📍 Адрес:
Республика Алтай, Турочакский район, с.Турочак, ул. Советская, д.77
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
23.04.2019

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел ЗАГС Турочакского района Республики Алтай (ИНН: 0411170545) , адрес: Республика Алтай, Турочакский район, с.Турочак, ул. Советская, д.77

Причина проверки:

Цель проверки: Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и других нормативных правовых актов, регулирующих порядок и особенности осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния, а также предупреждение, выявление и пресечение нарушений при осуществлении отделом ЗАГС переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Задачи проверки: Осуществление контроля за реализацией полномочий и надзора за соблюдением законодательства при выполнении функций по государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС за период его деятельности с 01.01.2017 по 31.12.2018. Предмет проверки: Обеспечение осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, соблюдение отделом ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния при осуществлении государственной регистрации актов: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения).

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • Специалистами Отдела по окончанию календарного года не заполняются графы 3 и 5 номенклатуры дел, а именно, не вносятся сведения о количестве дел (томов, частей) и не проставляются отметки о заведении дел. Имеются случаи отсутствия отметки о поступлении в отдел заявлений граждан о рождении. Некоторые номенклатурные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения оформлены без листа-заверителя.
  • В некоторых актовых записях о государственной регистрации смерти и расторжении брака оттиск печати Отдела проставлялся не четко, в связи с чем текст печати не поддается прочтению. Выявлен случай отсутствия в актовой записи подписи оформившего ее специалиста. Выявлен единичный случай отсутствия в актовой записи месяца выдачи справки о беременности невесты, послужившей основанием для сокращения государственной регистрации заключения брака. Выявлен случай отсутствия в актовой записи о заключении брака информации о снижении брачного возраста невесты на основании распоряжения главы МО «Турочакский район». Установлены случаи неверного указания в актовых записях сведений, являющихся основанием для сокращения срока государственной регистрации заключения брака. Установлен факт неправильной брошюровки актовой книги.
  • В проверяемый период Отделом не всегда соблюдался 7-дневный срок сообщения о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя. Отделом также периодически нарушался двухнедельный срок сообщения в военный комиссариат сведений о внесении изменений в акты гражданского состояния, в том числе и о перемене имени граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
  • На информационной табличке на входной двери в рабочий кабинет специалистов отдела ЗАГС неверно указана должность документоведа . Места для ожидания и приема граждан не оборудованы достаточным количеством посадочных мест. На информационных стендах размещена неполная информация. Отсутствует следующая информация: «Наименование законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги», «Текст Административного регламента с приложениями и (или) извлечения из него», «Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги», «Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также должностных лиц».
Нарушенный правовой акт:
  • П. 3.2, п. 5.4, приложение № 17, приложение № 23 Инструкции по делопроизводству Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, утв. приказом Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай от 10.12.2014 № 1.
  • Приказ Минюста России от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (в редакции до 01.10.2018). Приказ Минюста России от 10.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
  • п. 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти» ( в редакции до 01.10.2018)
  • п. 4 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
  • п. 6 ст. 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (в ред. действовавшей до 01.10.2018)
  • Пункты 61, 64, 66 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утв. приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307
  • Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утв. приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212
  • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Порядок осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утв. приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232
  • Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (ст. 29.2)
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Республика Алтай, Турочакский район, с.Турочак, ул. Советская, д.77
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ Республика Алтай, Турочакский район, с.Турочак, ул. Советская, д.77
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 26.04.2019 00:00:00
Место составления акта о проведении КНМ с. Турочак, Турочакский район, Республика Алтай
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 26.04.2019
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 32
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Усова Диана Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист-эксперт отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Пилипчук Ольга Вениаминовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Специалистами Отдела по окончанию календарного года не заполняются графы 3 и 5 номенклатуры дел, а именно, не вносятся сведения о количестве дел (томов, частей) и не проставляются отметки о заведении дел. Имеются случаи отсутствия отметки о поступлении в отдел заявлений граждан о рождении. Некоторые номенклатурные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения оформлены без листа-заверителя.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В некоторых актовых записях о государственной регистрации смерти и расторжении брака оттиск печати Отдела проставлялся не четко, в связи с чем текст печати не поддается прочтению. Выявлен случай отсутствия в актовой записи подписи оформившего ее специалиста. Выявлен единичный случай отсутствия в актовой записи месяца выдачи справки о беременности невесты, послужившей основанием для сокращения государственной регистрации заключения брака. Выявлен случай отсутствия в актовой записи о заключении брака информации о снижении брачного возраста невесты на основании распоряжения главы МО «Турочакский район». Установлены случаи неверного указания в актовых записях сведений, являющихся основанием для сокращения срока государственной регистрации заключения брака. Установлен факт неправильной брошюровки актовой книги.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В проверяемый период Отделом не всегда соблюдался 7-дневный срок сообщения о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя. Отделом также периодически нарушался двухнедельный срок сообщения в военный комиссариат сведений о внесении изменений в акты гражданского состояния, в том числе и о перемене имени граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На информационной табличке на входной двери в рабочий кабинет специалистов отдела ЗАГС неверно указана должность документоведа . Места для ожидания и приема граждан не оборудованы достаточным количеством посадочных мест. На информационных стендах размещена неполная информация. Отсутствует следующая информация: «Наименование законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги», «Текст Административного регламента с приложениями и (или) извлечения из него», «Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги», «Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также должностных лиц».

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате информация о нарушениях, выявленных в ходе проведения проверки отдела ЗАГС Турочакского района Республики Алтай (исх. № 04/04-1309) от 30.04.2019 в Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта П. 3.2, п. 5.4, приложение № 17, приложение № 23 Инструкции по делопроизводству Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, утв. приказом Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай от 10.12.2014 № 1.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате информация о нарушениях, выявленных в ходе проведения проверки отдела ЗАГС Турочакского района Республики Алтай (исх. № 04/04-1309) от 30.04.2019 в Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Минюста России от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (в редакции до 01.10.2018). Приказ Минюста России от 10.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате информация о нарушениях, выявленных в ходе проведения проверки отдела ЗАГС Турочакского района Республики Алтай (исх. № 04/04-1309) от 30.04.2019 в Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти» ( в редакции до 01.10.2018)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 4 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 6 ст. 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (в ред. действовавшей до 01.10.2018)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате информация о нарушениях, выявленных в ходе проведения проверки отдела ЗАГС Турочакского района Республики Алтай (исх. № 04/04-1309) от 30.04.2019 в Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункты 61, 64, 66 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утв. приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Мушанская Оксана Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Отдел ЗАГС Турочакского района Республики Алтай
ИНН проверяемого лица 0411170545
ОГРН проверяемого лица 1140411003600
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 03.12.2014
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 07.08.2015

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 11.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000438818
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1080411004266
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Усова Диана Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист-эксперт
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Пилипчук Ольга Вениаминовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 23.04.2019
Дата окончания проведения мероприятия 26.04.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Цель проверки: Установление соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и других нормативных правовых актов, регулирующих порядок и особенности осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния, а также предупреждение, выявление и пресечение нарушений при осуществлении отделом ЗАГС переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Задачи проверки: Осуществление контроля за реализацией полномочий и надзора за соблюдением законодательства при выполнении функций по государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС за период его деятельности с 01.01.2017 по 31.12.2018. Предмет проверки: Обеспечение осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, соблюдение отделом ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния при осуществлении государственной регистрации актов: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения).

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Поверка книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг). Проверка документов, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправлений (изменений). Проверка документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния. Проверка журналов учета заявлений и (или) заявлений граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий и иных документов, представленных в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий. Проверка платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий. Проверка документов, подтверждающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, касающихся формирование архивных фондов. Проведение опроса (анкетирования) населения об удовлетворенности услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 35
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 11.04.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утв. приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Порядок осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утв. приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (ст. 29.2)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой