Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела

Цели, задачи проверки:

ст16 ФЗ 125 от 22102004г Об архивном деле в Российской Федерации

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не согласованно с Экспертнопроверочной комиссией Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай Номенклатура дел Положение об архиве и Положение о постояннодействующей экспертной комиссии Бюджетного учреждения Республики Алтай «Национальный драматический театр им ПВ Кучияк»2 Отсутствует график передачи дел из структурных подразделений3 Провести полную проверку наличия и состояния архивных документов Оформить результаты проверки в соответствии с Правилами4 Отсутствуют Акты приемапередачи архивных документов на хранение в государственный архив5 В помещение ведомственного архива находятся коробки от оргтехники и прочие посторонние предметы6 Документы располагаются на деревянных стеллажах7 Документы не закартонированы и не систематизированы в архивные связки8 Последняя научнотехническая обработка документов проводилась в 2007 году

Нарушенный правовой акт:

• приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 26 декабря 2008 г 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• постановление Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2017 г 166 «Об утверждении Правил составления и направления предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований подачи юридическим лицом индивидуальным предпринимателем возражений на такое предостережение и их рассмотрения уведомления об исполнении такого предостережения»
• Закон Республики Алтай от 24 декабря 2007 года ЮЗРЗ «Об архивном деле в Республике Алтай»
• приказ Комитета от 18 марта 2019 года 37 «Об утверждении Административного регламента по осуществлению Комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых приказов Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай»
• Допущено изменение объемно-планировочных решений, в результате которых ограничивается доступ к пожарным кранам, уменьшается зона действия автоматических систем противопожарной защиты (установлена непроектная перегородка в поэтажном коридоре на 8-ом этаже во 2-ой парадной у кв. 171-173).

Выданные предписания:

• 1 Согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай Номенклатуру дел Положение об архиве и Положение о постояннодействующей экспертной комиссии Бюджетного учреждения Республики Алтай «Национальный драматический театр им ПВ Кучияк» до 301020212 Составить график передачи дел из структурных подразделений до 301020213 Провести полную проверку наличия и состояния архивных документов Оформить результаты проверки в соответствии с Правилами до 011220214 Восстановить отксерокопировать Акты приемапередачи архивных документов на хранение в государственный архив до 301020215 Освободить помещение ведомственного архива от посторонних предметов до 301020216 Приобрести архивные металлические стеллажи и архивные короба Разместить архивные документы в архивохранилище в соответствии с Правилами до 010720227 Провести научнотехническую обработку архивных документов до 01072022