Причина проверки:

Установление соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):

• формирование и учет дел обеспечивался без составления номенклатуры дел
• единицам хранения (журналам и номенклатурным делам) не присвоены учетные номера
• на центральном входе не оборудована информационная табличка, содержащая наименование органа, предоставляющего государственную услугу, и режим работы
• помещения, предназначенные для ожидания заявителями очереди на представление или получение документов, не оборудованы информационными стендами, содержащими информацию, предусмотренную пунктами 3, 4 и 5 Административного регламента
• в отделе ЗАГС отсутствует помещение оборудованное местами для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей, в том числе места для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке
• помещение органа ЗАГС не оборудовано пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственный вход, передвижение и разворот инвалидных колясок
• первые экземпляры записей актов гражданского состояния по всем видам составленные в 2017 году в отделе ЗАГС, сформированы в общую актовую книгу

Нарушенный правовой акт:

• пункты 2.2, 4.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
• пункт 60 Приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»
• пункт 61 Приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»
• пункт 62 Приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»
• пункт 68 Приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»
• п. 4 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»