Причина проверки:

Установление соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Учет дел в отделе обеспечивался без составления номенклатуры дел
• единицам хранения (журналам и номенклатурным делам) не присвоены учетные номера
• на информационном стенде установленном в помещении, предназначенном для ожидания заявителями очереди на представление или получение документов не размещена информация предусмотренная пунктами 3, 4 и 5 Административного регламента
• В случае составления записи акта работником (специалистом), исполняющим обязанности руководителя органа ЗАГС либо самим руководителем органа ЗАГС, подпись такого лица не проставлена в двух графах записи акта "Специалист" и "Руководитель органа записи актов гражданского состояния"

Нарушенный правовой акт:

• пункты 2.2, 4.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
• 270124
• пункт 61 Приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»
• пункт 17 Приказа от 30 июня 2016 года № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»