Республика Дагестан, Каякентский район, с. Новокаякент
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
29.06.2020
🎯
Основание проведения
Установление соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
⚠️
Выявленные нарушения (8 шт.)
формирование и учет дел обеспечивался без составления номенклатуры дел
единицам хранения (журналам и номенклатурным делам) не присвоены учетные номера
в записях актов о рождении № 92 за 2017 год, № 110199050026400127008, № 110199050026400188000, № 110199050026400226008, 110199050026400227006, № 110199050026400228004, № 110199050026400232006, № 110199050026400466000, № 110199050026400499001 за 2019 год, о заключении брака за № 38, № 39 за 2017 год,... Еще...в записях актов о рождении № 92 за 2017 год, № 110199050026400127008, № 110199050026400188000, № 110199050026400226008, 110199050026400227006, № 110199050026400228004, № 110199050026400232006, № 110199050026400466000, № 110199050026400499001 за 2019 год, о заключении брака за № 38, № 39 за 2017 год, № 120199050026400003009, № 120199050026400006002, № 120199050026400059001, № 120199050026400060009, № 120199050026400061007, № 120199050026400064001 за 2019 год, о расторжении брака № 06, № 46, № 61 за 2017 год, о расторжении брака № 130199050026400003007, № 130199050026400039001 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
в записях актов о расторжении брака № 66, № 73 за 2018 год отсутствуют подписи заявителей
в записях актов об установлении отцовства № 17 за 2017 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данное нарушение устранено в ходе проверки
в записи акта об установлении отцовства № 27 за 2018 год отсутствует подпись заявителя
в записях актов о перемене имени № 20, № 24 за 2017 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
в записях актов о смерти № 33, № 34 за 2017 год, № 118 за 2018 год, № 170199050026400060008, № 170199050026400062004, № 170199050026400193007, № 170199050026400213003 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе... Еще...в записях актов о смерти № 33, № 34 за 2017 год, № 118 за 2018 год, № 170199050026400060008, № 170199050026400062004, № 170199050026400193007, № 170199050026400213003 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан 29.06.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Отдел ЗАГС МО «Каякентский район» (ИНН: 0515004398) , адрес: Республика Дагестан, Каякентский район, с. Новокаякент
Выявленные нарушения (8 шт.):
формирование и учет дел обеспечивался без составления номенклатуры дел
единицам хранения (журналам и номенклатурным делам) не присвоены учетные номера
в записях актов о рождении № 92 за 2017 год, № 110199050026400127008, № 110199050026400188000, № 110199050026400226008, 110199050026400227006, № 110199050026400228004, № 110199050026400232006, № 110199050026400466000, № 110199050026400499001 за 2019 год, о заключении брака за № 38, № 39 за 2017 год, № 120199050026400003009, № 120199050026400006002, № 120199050026400059001, № 120199050026400060009, № 120199050026400061007, № 120199050026400064001 за 2019 год, о расторжении брака № 06, № 46, № 61 за 2017 год, о расторжении брака № 130199050026400003007, № 130199050026400039001 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
в записях актов о расторжении брака № 66, № 73 за 2018 год отсутствуют подписи заявителей
в записях актов об установлении отцовства № 17 за 2017 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данное нарушение устранено в ходе проверки
в записи акта об установлении отцовства № 27 за 2018 год отсутствует подпись заявителя
в записях актов о перемене имени № 20, № 24 за 2017 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
в записях актов о смерти № 33, № 34 за 2017 год, № 118 за 2018 год, № 170199050026400060008, № 170199050026400062004, № 170199050026400193007, № 170199050026400213003 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
Нарушенный правовой акт:
п.п. 2.2, 4.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
п.3.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
Республика Дагестан, Каякентский район, с. Новокаякент
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2020-06-30T16:15:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
Республика Дагестан, Каякентский район, с. Новокаякент
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2020-06-29T10:30:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
2
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Юшаев Мурад Тагирович
Должность
ведущий специалист - эксперт Управления Минюста России по Республике Дагестан
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
формирование и учет дел обеспечивался без составления номенклатуры дел
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
единицам хранения (журналам и номенклатурным делам) не присвоены учетные номера
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в записях актов о рождении № 92 за 2017 год, № 110199050026400127008, № 110199050026400188000, № 110199050026400226008, 110199050026400227006, № 110199050026400228004, № 110199050026400232006, № 110199050026400466000, № 110199050026400499001 за 2019 год, о заключении брака за № 38, № 39 за 2017 год, № 120199050026400003009, № 120199050026400006002, № 120199050026400059001, № 120199050026400060009, № 120199050026400061007, № 120199050026400064001 за 2019 год, о расторжении брака № 06, № 46, № 61 за 2017 год, о расторжении брака № 130199050026400003007, № 130199050026400039001 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в записях актов о расторжении брака № 66, № 73 за 2018 год отсутствуют подписи заявителей
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в записях актов об установлении отцовства № 17 за 2017 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данное нарушение устранено в ходе проверки
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в записи акта об установлении отцовства № 27 за 2018 год отсутствует подпись заявителя
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в записях актов о перемене имени № 20, № 24 за 2017 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
в записях актов о смерти № 33, № 34 за 2017 год, № 118 за 2018 год, № 170199050026400060008, № 170199050026400062004, № 170199050026400193007, № 170199050026400213003 за 2019 год отсутствуют подписи руководителя органа ЗАГС либо специалиста оформившего записи актов. Данные нарушения устранены в ходе проверки
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п.п. 2.2, 4.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п.3.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 3 ст. 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Отдел ЗАГС МО «Каякентский район»
ИНН
0515004398
ОГРН
1020500989640
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2017-06-15
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2020-06-11
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000059791
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1080562002070
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2020-06-29
Дата окончания проведения мероприятия
2020-06-30
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
2
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Установление соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
