Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ\n"СЕГЕЖСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА"
№101901316025

🔢 ИНН:
1006006145
🆔 ОГРН:
1031000870680
📍 Адрес:
186420, г. Сегежа, ул. Мира, д. 16-б
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
04.06.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2005
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. Отсутствуют либо оформлены с нарушением Правил следующие учетные документы: номенклатура дел, положение об архиве, список источников комплектования; оформление и учет описей дел, дел фондов, наблюдательных дел не соответствуют требованиям; отсутствуют паспорта архивохранилищ и реестр описей ... Еще...

Министерство культуры Республики Карелия организовало проверку (статус: Завершена) . организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ\n"СЕГЕЖСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА" (ИНН: 1006006145) , адрес: 186420, г. Сегежа, ул. Мира, д. 16-б

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1. Отсутствуют либо оформлены с нарушением Правил следующие учетные документы: номенклатура дел, положение об архиве, список источников комплектования; оформление и учет описей дел, дел фондов, наблюдательных дел не соответствуют требованиям; отсутствуют паспорта архивохранилищ и реестр описей дел (п.п. 4.8, 4.2.2-4.2.3, 3.5.6-3.5.9 Правил). 2. Проверки наличия и состояния архивных документов не проводились (п. 2.11.5). 3. Документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1978-2016 гг. не упорядочены, описи дел отсутствуют (п.п. 5.4, 5.5.1 Правил).
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19
Выданные предписания:
  • 1. Доработать и представить на согласование ЭПК МК РК следующие документы: Номенклатуру дел на 2020 г., Положение об архиве; Список источников комплектования. 2. Провести проверку наличия и состояния архивных фондов. 3. Порядок ведения и размещения учетных документов архива (описи дел, дела фондов, наблюдательные дела) привести в соответствии с Правилами. 4. Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1978-2016 гг. Описи дел представить на рассмотрение ЭПК МК РК. 5. Для организации хранения архивных документов, помещения, расположенное по адресу г. Сегежа, ул. Советская, д. 20 (цокольный этаж), привести в соответствие с требованиями Правил.

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 186420, Республика Карелия, г.Сегежа, ул.Мира, д.16-б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 186420, Республика Карелия, г.Сегежа, ул.Мира, д.16-б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 186420, г. Сегежа, ул. Мира, д. 16-б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Низкий риск (6 класс)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-06-04T00:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ г. Сегежа
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2019-06-05T11:00:00.79
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Стасюкевич Е.Ю.
Должность вед.архивист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Золотухина Е.Н.
Должность вед.специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Грейсман А.Е.
Должность нач.отдела МК РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. Отсутствуют либо оформлены с нарушением Правил следующие учетные документы: номенклатура дел, положение об архиве, список источников комплектования; оформление и учет описей дел, дел фондов, наблюдательных дел не соответствуют требованиям; отсутствуют паспорта архивохранилищ и реестр описей дел (п.п. 4.8, 4.2.2-4.2.3, 3.5.6-3.5.9 Правил). 2. Проверки наличия и состояния архивных документов не проводились (п. 2.11.5). 3. Документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1978-2016 гг. не упорядочены, описи дел отсутствуют (п.п. 5.4, 5.5.1 Правил).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание об устранении выявленных нарушений по результатам проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле № 05/2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-06-04
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-12-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Доработать и представить на согласование ЭПК МК РК следующие документы: Номенклатуру дел на 2020 г., Положение об архиве; Список источников комплектования. 2. Провести проверку наличия и состояния архивных фондов. 3. Порядок ведения и размещения учетных документов архива (описи дел, дела фондов, наблюдательные дела) привести в соответствии с Правилами. 4. Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1978-2016 гг. Описи дел представить на рассмотрение ЭПК МК РК. 5. Для организации хранения архивных документов, помещения, расположенное по адресу г. Сегежа, ул. Советская, д. 20 (цокольный этаж), привести в соответствие с требованиями Правил.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Курицына Г.В.
Должность зав. архивным отделом МБУ «Сегежская ЦБС»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ\n"СЕГЕЖСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА"
ИНН 1006006145
ОГРН 1031000870680
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2003-05-19

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-05-27

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1000000010000000439
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Карелия
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021000538195
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1000000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1000000010000074332
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Грейсман А.Е.
Должность нач. отдела правовой работы, гос. службы и кадров МК РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Золотухина Е.Н.
Должность вед. специалист КУ НА РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Стасюкевич Е.Ю.
Должность вед.архивист КУ НА РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-06-04
Дата окончания проведения мероприятия 2019-06-13
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2005

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2003-05-19
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 188
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-05-22

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки