Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2005

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. Отсутствуют либо оформлены с нарушением Правил следующие учетные документы: номенклатура дел, положение об архиве, список источников комплектования; оформление и учет описей дел, дел фондов, наблюдательных дел не соответствуют требованиям; отсутствуют паспорта архивохранилищ и реестр описей дел (п.п. 4.8, 4.2.2-4.2.3, 3.5.6-3.5.9 Правил). 2. Проверки наличия и состояния архивных документов не проводились (п. 2.11.5). 3. Документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1978-2016 гг. не упорядочены, описи дел отсутствуют (п.п. 5.4, 5.5.1 Правил).

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19

Выданные предписания:

• 1. Доработать и представить на согласование ЭПК МК РК следующие документы: Номенклатуру дел на 2020 г., Положение об архиве; Список источников комплектования. 2. Провести проверку наличия и состояния архивных фондов. 3. Порядок ведения и размещения учетных документов архива (описи дел, дела фондов, наблюдательные дела) привести в соответствии с Правилами. 4. Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1978-2016 гг. Описи дел представить на рассмотрение ЭПК МК РК. 5. Для организации хранения архивных документов, помещения, расположенное по адресу г. Сегежа, ул. Советская, д. 20 (цокольный этаж), привести в соответствие с требованиями Правил.