Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2007-2016 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; проверка наличия и состояния документов не проводилась более 10 лет, что противоречит п.п. 2.39-2.44 Правил работы; выявлены следы плесени и загрязнения на документах, дезинфекция и дезинсекция документов не проводилась, что противоречит п.п. 2.27-2.28 Правил работы; в помещении архива (каб. 16) хранятся посторонние предметы, оборудование, одежда, что противоречит п. 2.29 Правил работы; документы в помещении архива (каб. 16) хранятся на полу в ящиках, коробках, что противоречит п. 2.35 Правил работы

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. №526

Выданные предписания:

• п.1 Провести проверку наличия документов постоянного срока хранения и по личному составу. Организовать розыск отсутствующих дел. п.2 Разработать и представить на согласование ЭПК Министерства культуры Республики Карелия номенклатуру дел на 2020 г., положения об архиве, экспертной комиссии п.3 Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу Филиал ФГБУ «Россельхозцентр» по Республике Карелия за 2007-2016 гг.