Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "КАРЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
№101901316030

🔢 ИНН:	1001033900
🆔 ОГРН:	1021000522311
📍 Адрес:	185005, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Правды, д.31
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершена
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	02.10.2019

Министерство культуры Республики Карелия организовало проверку (статус: Завершена) . организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "КАРЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ" (ИНН: 1001033900) , адрес: 185005, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Правды, д.31

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

Нарушено исполнение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. №526 (далее Правила работы): 1. согласованная номенклатура дел на 2019 год отсутствует, что противоречит п. 4.18 Правил работы; 2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу ГАУ ДПО РК «КИРО» за 1999-2016 гг., личных дел уволенных работников за 1995-2016 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие личных дел работников за 1977-1978 гг. (№№ 113, 120, 122), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4. проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях ГАУ ДПО РК «КИРО» не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы.

Нарушенный правовой акт:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

- Разработать и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее - ЭПК МК РК) номенклатуру дел на 2020 год; - Провести проверку наличия и состояния документов за 1956-1994 гг. ; - Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1999-2016 гг., личные дела уволенных работников - за 1995-2016 гг.; представить описи дел на утверждение и согласование ЭПК МК РК.

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Министерство культуры Республики Карелия

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	185005, Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Правды, д.31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	03.10.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г.Петрозаводск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	02.10.2019
Длительность КНМ (в днях)	1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	2
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Мазова И.А.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	нач.отдела комплектования Национального архива РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Грейсман А.Е.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	нач.отдела правовой работы Министерства культуры РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Нарушено исполнение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. №526 (далее Правила работы): 1. согласованная номенклатура дел на 2019 год отсутствует, что противоречит п. 4.18 Правил работы; 2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу ГАУ ДПО РК «КИРО» за 1999-2016 гг., личных дел уволенных работников за 1995-2016 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие личных дел работников за 1977-1978 гг. (№№ 113, 120, 122), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4. проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях ГАУ ДПО РК «КИРО» не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

Нарушено исполнение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. №526 (далее Правила работы): 1. согласованная номенклатура дел на 2019 год отсутствует, что противоречит п. 4.18 Правил работы; 2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу ГАУ ДПО РК «КИРО» за 1999-2016 гг., личных дел уволенных работников за 1995-2016 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие личных дел работников за 1977-1978 гг. (№№ 113, 120, 122), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4. проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях ГАУ ДПО РК «КИРО» не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Предписание об устранении выявленных нарушений по результатам проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле № 11/2019
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	03.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	01.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	- Разработать и согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее - ЭПК МК РК) номенклатуру дел на 2020 год; - Провести проверку наличия и состояния документов за 1956-1994 гг. ; - Упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 1999-2016 гг., личные дела уволенных работников - за 1995-2016 гг.; представить описи дел на утверждение и согласование ЭПК МК РК.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Дьячкова О.Ю.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ректор ГАУ ДПО РК "КИРО"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	выдано предписание об устранении выявленных нарушений от 03.10.2019 № 11/2019 со сроком исполнения до 01.10.2020

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Формулировка сведения о результате

выдано предписание об устранении выявленных нарушений от 03.10.2019 № 11/2019 со сроком исполнения до 01.10.2020

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "КАРЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
ИНН проверяемого лица	1001033900
ОГРН проверяемого лица	1021000522311
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	16.04.1997
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица	19.11.2010

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП))	Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	03.09.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	1000000010000000439
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Карелия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1021000538195
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	1000000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	1000000010000074332
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	02.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия	11.10.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	1) изучение документации, связанной с организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в учреждении; 2) изучение основной и вспомогательной учетной документации архива; 3) осмотр архивохранилища с целью определения его соответствия обязательным требованиям; 4) выборочная проверка документов по описям дел.
Дата начала проведения мероприятия	02.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия	02.10.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	16.04.1997
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет
Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	19.11.2010
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	314
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	26.08.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки