Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии со ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. отсутствует согласованная с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее ЭПК МК РК) номенклатура дел, что противоречит п.п. 4.14-4.18 Правил работы; 5.2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 5.3. выявлены нарушения в соблюдении и контроле за температурно-влажностным режимом, что противоречит п.п. 2.25-2.26 Правил работы;

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• 1. в срок до 30.04.2020 разработать и представить на согласование ЭПК МК РК номенклатуру дел на 2020 год, положения об архиве, экспертной комиссии; 2. в срок до 01.03.2021 упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., описи дел представить на рассмотрение ЭПК; 3. с момента получения предписания соблюдать и контролировать температурно-влажностный режим хранения архивных документов.