Проверка АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ"
№102003511720

🔢 ИНН:	1001041322
🆔 ОГРН:	1021000529330
📍 Адрес:	185035 г.Петрозаводск, ул.Кирова, д.8б
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	31.01.2020

🎯

Основание проведения

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии со ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

⚠️

Выявленные нарушения (1 шт.)

Министерство культуры Республики Карелия 31.01.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ" (ИНН: 1001041322) , адрес: 185035 г.Петрозаводск, ул.Кирова, д.8б

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. отсутствует согласованная с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее ЭПК МК РК) номенклатура дел, что противоречит п.п. 4.14-4.18 Правил работы; 5.2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 5.3. выявлены нарушения в соблюдении и контроле за температурно-влажностным режимом, что противоречит п.п. 2.25-2.26 Правил работы;

Нарушенный правовой акт:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

1. в срок до 30.04.2020 разработать и представить на согласование ЭПК МК РК номенклатуру дел на 2020 год, положения об архиве, экспертной комиссии; 2. в срок до 01.03.2021 упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., описи дел представить на рассмотрение ЭПК; 3. с момента получения предписания соблюдать и контролировать температурно-влажностный режим хранения архивных документов.

Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Министерство культуры Республики Карелия

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес	185035 г.Петрозаводск, ул.Кирова, д.8б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	2020-02-06T16:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ	г.Петрозаводск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Дата начала	2020-02-06T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)	1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	3
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО	А.Е. Грейсман
Должность	нач.правового отдела Министерства культуры Республики Карелия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Я.Ю. Никифорова
Должность	гл.архивист национального архива Республики Карелия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. отсутствует согласованная с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее ЭПК МК РК) номенклатура дел, что противоречит п.п. 4.14-4.18 Правил работы; 5.2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 5.3. выявлены нарушения в соблюдении и контроле за температурно-влажностным режимом, что противоречит п.п. 2.25-2.26 Правил работы;

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. отсутствует согласованная с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия (далее ЭПК МК РК) номенклатура дел, что противоречит п.п. 4.14-4.18 Правил работы; 5.2. выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., что противоречит п.п. 5.4-5.5 Правил работы; 5.3. выявлены нарушения в соблюдении и контроле за температурно-влажностным режимом, что противоречит п.п. 2.25-2.26 Правил работы;

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст	учреждение приступило к исполнению предписания, об исполнении Минкультуры Карелии будет уведомлено в установленные предписанием сроки

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код	1/2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2020-02-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2021-03-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	1. в срок до 30.04.2020 разработать и представить на согласование ЭПК МК РК номенклатуру дел на 2020 год, положения об архиве, экспертной комиссии; 2. в срок до 01.03.2021 упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2003-2017 гг., описи дел представить на рассмотрение ЭПК; 3. с момента получения предписания соблюдать и контролировать температурно-влажностный режим хранения архивных документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО	Н.А. Коршакова
Должность	спец.по кадрам АУ РК "Карелгосэкспертиза"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст	выдано предписание № 1/2020 от 06.02.2020 с крайним сроком исполнения 01.03.2021

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Текст

выдано предписание № 1/2020 от 06.02.2020 с крайним сроком исполнения 01.03.2021

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Да
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ"
ИНН	1001041322
ОГРН	1021000529330
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	2002-11-21

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Категория риска	Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	2020-01-17

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	1000000010000000439
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Карелия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1021000538195
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	1000000010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО	А.Е. Грейсман
Должность	нач.правового отдела Министерства культуры Республики Карелия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Я.Ю. Никифорова
Должность	гл.архивист Национального архива Республики Карелия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала	2020-01-31
Дата окончания проведения мероприятия	2020-02-09
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Да
Цели, задачи, предмет КНМ	Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии со ст.16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	1) изучение документации, связанной с организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в учреждении; 2) изучение основной и вспомогательной учетной документации архива; 3) осмотр архивохранилища с целью определения его соответствия обязательным требованиям; 4) выборочная проверка документов по описям дел.
Дата начала	2020-02-06
Дата окончания проведения мероприятия	2020-02-06

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	1988-09-26
Сведения о необходимости согласования КНМ	Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	02
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	2020-01-15

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Проверка АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ" №102003511720