Проверка ГБСУ СО "ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ"
№102003511722

🔢 ИНН:	1001041788
🆔 ОГРН:	1021000515744
📍 Адрес:	185910 г.Петрозаводск, пр.Комсомольский, д.4а
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	05.02.2020

Министерство культуры Республики Карелия 05.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГБСУ СО "ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ" (ИНН: 1001041788) , адрес: 185910 г.Петрозаводск, пр.Комсомольский, д.4а

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (1 шт.):

1 согласованная номенклатура дел на 2020 год отсутствует, что противоречит п.4.18 Правил работы; 2 выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2008-2017 гг., что противоречит п.п.5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие документов постоянного срока хранения за 2000-2001 гг. (дела с № 56 по № 63, № 66), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4 проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы. 5 отсутствует контроль за световым, санитарным и температурно-влажностным режимом в архивохранилище, что противоречит п.п.2.24-2.27 Правил работы.

Нарушенный правовой акт:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

1. В срок до 01.04.2020 разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры Республики Карелия номенклатуру дел на 2020 год, положения об архиве, об экспертной комиссии; 2. В срок до 01.03.2021 упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2008-2017 гг., истории болезни за 1994-2017 гг., личные дела проживающих и умерших за 1988-2017 гг., представить описи дел на утверждение и согласование ЭПК Министерства культуры Республики Карелия; 3. В срок до 01.03.2021 провести проверку наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу за 1988-2007 гг., с составлением итоговых актов; провести розыск отсутствующих дел постоянного срока хранения (дела с № 56 по № 63, № 66, 101), при необнаружении дел представить Акт об утрате документов на согласование ЭПК Министерства культуры Республики Карелия; 4. С момента получения предписания соблюдать и контролировать световой, температурно-влажностный и санитарный режимы хранения архивных документов.

Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Министерство культуры Республики Карелия

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	185910 г.Петрозаводск, пр.Комсомольский, д.4а
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	10.02.2020 13:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г.Петрозаводск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	10.02.2020
Длительность КНМ (в днях)	1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	2
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	А.Е. Грейсман
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	нач.правового отдела Министерства культуры Республики Карелия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	К.А. Кайдалова
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	вед.архивист Национального архива Республики Карелия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1 согласованная номенклатура дел на 2020 год отсутствует, что противоречит п.4.18 Правил работы; 2 выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2008-2017 гг., что противоречит п.п.5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие документов постоянного срока хранения за 2000-2001 гг. (дела с № 56 по № 63, № 66), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4 проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы. 5 отсутствует контроль за световым, санитарным и температурно-влажностным режимом в архивохранилище, что противоречит п.п.2.24-2.27 Правил работы.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1 согласованная номенклатура дел на 2020 год отсутствует, что противоречит п.4.18 Правил работы; 2 выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2008-2017 гг., что противоречит п.п.5.4-5.5 Правил работы; 3 в ходе проверки выявлено отсутствие документов постоянного срока хранения за 2000-2001 гг. (дела с № 56 по № 63, № 66), что противоречит п. 3.15 Правил работы; 4 проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводилась, что противоречит п.2.40 Правил работы. 5 отсутствует контроль за световым, санитарным и температурно-влажностным режимом в архивохранилище, что противоречит п.п.2.24-2.27 Правил работы.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате	Предписание принято к исполнению, об исполнении Министерство культуры РК будет уведомлено в сроки, указанные в предписании

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Предписание об устранении выявленных нарушений по результатам проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле № 02/2020 от 10.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	10.02.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	01.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	1. В срок до 01.04.2020 разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры Республики Карелия номенклатуру дел на 2020 год, положения об архиве, об экспертной комиссии; 2. В срок до 01.03.2021 упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2008-2017 гг., истории болезни за 1994-2017 гг., личные дела проживающих и умерших за 1988-2017 гг., представить описи дел на утверждение и согласование ЭПК Министерства культуры Республики Карелия; 3. В срок до 01.03.2021 провести проверку наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу за 1988-2007 гг., с составлением итоговых актов; провести розыск отсутствующих дел постоянного срока хранения (дела с № 56 по № 63, № 66, 101), при необнаружении дел представить Акт об утрате документов на согласование ЭПК Министерства культуры Республики Карелия; 4. С момента получения предписания соблюдать и контролировать световой, температурно-влажностный и санитарный режимы хранения архивных документов.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нормативно-правового акта

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526

Тип положения нормативно-правового акта

Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	А.В. Каширин
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	директор ГБСУ СО "Петрозаводский ДИВ"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	выдано предписание по устранению выявленных нарушений

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Формулировка сведения о результате

выдано предписание по устранению выявленных нарушений

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	ГБСУ СО "ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ"
ИНН проверяемого лица	1001041788
ОГРН проверяемого лица	1021000515744
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	10.04.2000

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП))	Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	20.01.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	1000000010000000439
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Карелия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1021000538195
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	1000000010000000001

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	05.02.2020
Дата окончания проведения мероприятия	14.02.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ФЗ-125 от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	1) изучение документации, связанной с организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в учреждении; 2) изучение основной и вспомогательной учетной документации архива; 3) осмотр архивохранилища с целью определения его соответствия обязательным требованиям; 4) выборочная проверка документов по описям дел.
Дата начала проведения мероприятия	10.02.2020
Дата окончания проведения мероприятия	10.02.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ	Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	10.04.2000
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Проверка ГБСУ СО "ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ" №102003511722