Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле ст16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 номенклатура дел на 2021 год отсутствует 2 задолженность по упорядочению документов за 19952017 гг3 проверка наличия документов не проводилась 4 нарушения в формировании и оформлении дел и связок 5 топография выполнена по номинальному признаку для поиска определенных категорий документов истории болезней 6 деревянные стеллажи нуждаются в замене на металлические 7 показатели ТВР понижены 8 отсутствует действующий приказ о составе ЭК

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526
• Об архивном деле в Российской Федерации
• Об архивном деле в Республике Карелия
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• Об утверждении Положения о Министерстве культуры Республики Карелия
• Порядок организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утв постановлением Правительства Республики Карелия от 26072017 260П

Выданные предписания:

• 1 Разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры Республики Карелия номенклатуру дел на 2022 год срок к 011020212 Упорядочить документы ПХ и ЛС за 1995 2017 гг срок к 011020223 Провести проверку наличия и состояния документов срок к 011020214 Провести работу по формированию и оформлению документов и первичных средств хранения срок к 01102021