Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле ст16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушения обязательных требований Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы1 отсутствует согласованная с ЭПК МR РК номенклатура дел на 2021 год п 418 Правил работы2 задолженность по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу за 20162018 гг историй болезни за 19962017 гг пп 5455 Правил работы3 отсутствуют Положение об архиве Положение об Экспертной комиссии ЭК и действующий приказ о составе ЭК пп 4748 Правил работыж4 проверка наличия документов не проводилась п 240 Правил работы5 деревянные стеллажи нуждаются в замене на металлические плотность расстановки стеллажей не соответствует требованиям п221 Правил работы6 выявлено ненормативное хранение документов ГБУЗ РК «Лоухской ЦРБ» по адресу пгт Лоухи улСоветская д53 медицинские карты больных в тч с истекшим сроком хранения переписка документы не разобраны не упорядочены нормативные условия хранения не соблюдаются7 нарушаются сроки исполнения запросов социальноправового характера

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы
• Об архивном деле в Республике Карелия
• Об архивном деле в Российской Федерации
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• 218П от 11102010 Положение о Министерстве культуры Республики Карелия
• 260П от 26072017 Порядок организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Выданные предписания:

• Разработать и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия далее ЭПК номенклатуру дел на 2022 год Упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу за 2016 2018 гг Провести проверку наличия документов по описям дел с составлением итоговых актов Провести работу по формированию и оформлению документов и первичных средств хранения в соответствии с требованиями