Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле ст16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
нарушения обязательных требований Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры ... Еще...нарушения обязательных требований Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы1 отсутствует согласованная с ЭПК МR РК номенклатура дел на 2021 год п 418 Правил работы2 задолженность по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу за 20162018 гг историй болезни за 19962017 гг пп 5455 Правил работы3 отсутствуют Положение об архиве Положение об Экспертной комиссии ЭК и действующий приказ о составе ЭК пп 4748 Правил работыж4 проверка наличия документов не проводилась п 240 Правил работы5 деревянные стеллажи нуждаются в замене на металлические плотность расстановки стеллажей не соответствует требованиям п221 Правил работы6 выявлено ненормативное хранение документов ГБУЗ РК «Лоухской ЦРБ» по адресу пгт Лоухи улСоветская д53 медицинские карты больных в тч с истекшим сроком хранения переписка документы не разобраны не упорядочены нормативные условия хранения не соблюдаются7 нарушаются сроки исполнения запросов социальноправового характера
Министерство культуры Республики Карелия 01.06.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГБУЗ РК ЛОУХСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА (ИНН: 1018005410) , адрес: 186660 пгтЛоухи улСоветская д55
Выявленные нарушения (1 шт.):
нарушения обязательных требований Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы1 отсутствует согласованная с ЭПК МR РК номенклатура дел на 2021 год п 418 Правил работы2 задолженность по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу за 20162018 гг историй болезни за 19962017 гг пп 5455 Правил работы3 отсутствуют Положение об архиве Положение об Экспертной комиссии ЭК и действующий приказ о составе ЭК пп 4748 Правил работыж4 проверка наличия документов не проводилась п 240 Правил работы5 деревянные стеллажи нуждаются в замене на металлические плотность расстановки стеллажей не соответствует требованиям п221 Правил работы6 выявлено ненормативное хранение документов ГБУЗ РК «Лоухской ЦРБ» по адресу пгт Лоухи улСоветская д53 медицинские карты больных в тч с истекшим сроком хранения переписка документы не разобраны не упорядочены нормативные условия хранения не соблюдаются7 нарушаются сроки исполнения запросов социальноправового характера
Нарушенный правовой акт:
Правила организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы
Об архивном деле в Республике Карелия
Об архивном деле в Российской Федерации
О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
218П от 11102010 Положение о Министерстве культуры Республики Карелия
260П от 26072017 Порядок организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Выданные предписания:
Разработать и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия далее ЭПК номенклатуру дел на 2022 год Упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу за 2016 2018 гг Провести проверку наличия документов по описям дел с составлением итоговых актов Провести работу по формированию и оформлению документов и первичных средств хранения в соответствии с требованиями
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
186660 пгтЛоухи улСоветская д55
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-06-10T13:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
Республика Карелия г Петрозаводск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Иное
Дата начала
2021-06-01T10:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
8
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Грейсман АЕ
Должность
начальник отдела правовой работы МК РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Золотухина ЕН
Должность
ведущий специалист Нацархива РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Огородникова КА
Должность
ведущий архивист Нацархива РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Эксперт
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
нарушения обязательных требований Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы1 отсутствует согласованная с ЭПК МR РК номенклатура дел на 2021 год п 418 Правил работы2 задолженность по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу за 20162018 гг историй болезни за 19962017 гг пп 5455 Правил работы3 отсутствуют Положение об архиве Положение об Экспертной комиссии ЭК и действующий приказ о составе ЭК пп 4748 Правил работыж4 проверка наличия документов не проводилась п 240 Правил работы5 деревянные стеллажи нуждаются в замене на металлические плотность расстановки стеллажей не соответствует требованиям п221 Правил работы6 выявлено ненормативное хранение документов ГБУЗ РК «Лоухской ЦРБ» по адресу пгт Лоухи улСоветская д53 медицинские карты больных в тч с истекшим сроком хранения переписка документы не разобраны не упорядочены нормативные условия хранения не соблюдаются7 нарушаются сроки исполнения запросов социальноправового характера
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
ПРЕДПИСАНИЕ об устранении выявленных нарушений по результатам проверки по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле 062021
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-06-10
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Разработать и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия далее ЭПК номенклатуру дел на 2022 год Упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу за 2016 2018 гг Провести проверку наличия документов по описям дел с составлением итоговых актов Провести работу по формированию и оформлению документов и первичных средств хранения в соответствии с требованиями
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Правила организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 г 526 далее Правила работы
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Шидловская НД
Должность
архивариус ГБУЗ РК «Лоухская ЦРБ»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
ФИО
Шильникова ЕА
Должность
нач отдела кадров ГБУЗ РК «Лоухская ЦРБ»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
Акт проверки 06 от 10062021 г
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
ГБУЗ РК ЛОУХСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА
ИНН
1018005410
ОГРН
1121031000694
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2012-09-17
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска
Низкий риск 6 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-05-14
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Министерство культуры Республики Карелия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1021000538195
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Региональный государственный контроль за состоянием государственной части Музейного фонда Российской Федерации
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Грейсман АЕ
Должность
начальник отдела правовой работы МК РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Золотухина ЕН
Должность
ведущий специалист Нацархива РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Огородникова КА
Должность
ведущий архивист Нацархива РК
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Эксперт
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-06-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле ст16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
1 изучение документации связанной с организации хранения комплектования учета и использования архивных документов в учреждении 2 изучение основной и вспомогательной учетной документации архива 3 осмотр архивохранилища с целью определения его соответствия обязательным требованиям 4 выборочная проверка документов по описям дел
Дата начала
2021-06-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-06-10
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2012-09-17
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
169
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-05-13
Правовое основание КНМ
Дата нормативно-правового акта
2006-04-26
Номер нормативно-правового акта
977-ЗРК
Положение нормативно-правового акта
Об архивном деле в Республике Карелия
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
Об архивном деле в Российской Федерации
Дата нормативно-правового акта
2008-12-26
Номер нормативно-правового акта
294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
Положение нормативно-правового акта
218П от 11102010 Положение о Министерстве культуры Республики Карелия
Положение нормативно-правового акта
260П от 26072017 Порядок организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации