Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле ст16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• выявлена задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения за 19922018 гг по личному составу за 19902018 гг личных дел уволенных работников за 19852018 гг личных дел выпускников за 19812018 гг личных дел выпускников вечернезаочное отделение за 19822018 гг что противоречит пп 5455 Правил работы проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях с составлением итоговых актов согласно пп 243244 Правил работы не проводилась что противоречит п 240 Правил работы проведение проверки не реже одного раза в 10 лет отсутствует контроль и соблюдение ТВР что противоречит пп 225226 Правил работы

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• 294ФЗ от 26122008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• 125ФЗ от 22102004 «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителяхликвидировать задолженность по упорядочению документов постоянного срока хранения за 19922018 гг по личному составу за 19902018 гг личных дел уволенных работников за 19852018 гг личных дел выпускников за 19812018 гг личных дел выпускников вечернезаочное отделение за 19822018 гг jбеспечить контроль и нормативное состояние температурновлажностного режима в хранилищах