Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"
№111901092723

🔢 ИНН:
1101487311
🆔 ОГРН:
1021100524367
📍 Адрес:
167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, УЛИЦА КАТАЕВА, 3
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
05.03.2019

Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 05.03.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР" (ИНН: 1101487311) , адрес: 167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, УЛИЦА КАТАЕВА, 3

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Задачами настоящей проверки являются: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области музейного дела (обязательных требований); - принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и устранению нарушений обязательных требований (в случае их выявления) и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • некоторые документы постоянного и временного срока хранения не оформлены (дела не подшиты, нумерация листов отсутствует); в архиве не обеспечен в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов (отсутствует помещение для размещения архивных документов и специальное оборудование для хранения документов); шкафы и стеллажи, где размещены архивные документы, деревянные; хранение документов осуществляется без первичных средств защиты; стеллажи и полки не пронумерованы, топографический указатель отсутствует; при проведении проверки наличия и состояния архивных документов результаты проверки нигде не фиксируются; нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют; книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует; структурные подразделения, образующие документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, не передают их в архив учреждения; документы постоянного срока хранения за 2008 г. не переданы на хранение в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»
Нарушенный правовой акт:
  • Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (пп. 2.10, 2.14-2.16, 2.21, 2.24, 2.35-2.37, 2.43, 2.49, 3.5-3.7, 3.15, 4.1, 4.19-4.22, 4.31, 4.33, 6.1)
  • №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля Статья 9,12
Выданные предписания:
  • п. № 1 - документы оформить в порядке, обеспечивающем учет, поиск и использование архивных документов
  • п. № 2 - обеспечить в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов
  • п. № 3 - все поступающие в архив учреждения документы разместить на стационарных и(или) передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах
  • п. № 4 - хранение архивных документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.)
  • п. № 5 - в помещении архива стеллажи и полки пронумеровать, составить топографический указатель
  • п. № 6 - при проведении проверки наличия и состояния архивных документов фиксировать результаты проверки в акте
  • п. № 7 - разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях
  • п. № 8 - осуществлять учет изменений в составе и объеме архивных документов в книге учета поступления и выбытия дел, документов
  • п. № 9 - структурным подразделениям, образующим документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передавать документы в архив учреждения не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве
  • п. № 10 - передать документы постоянного срока хранения за 2008 г. в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, УЛИЦА КАТАЕВА, 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, УЛИЦА КАТАЕВА, 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 07.03.2019 10:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Сыктывкар
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 05.03.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Вавилова Екатерина Михайловна
Должность руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ делопроизводитель
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лахтионова С.А.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) некоторые документы постоянного и временного срока хранения не оформлены (дела не подшиты, нумерация листов отсутствует); в архиве не обеспечен в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов (отсутствует помещение для размещения архивных документов и специальное оборудование для хранения документов); шкафы и стеллажи, где размещены архивные документы, деревянные; хранение документов осуществляется без первичных средств защиты; стеллажи и полки не пронумерованы, топографический указатель отсутствует; при проведении проверки наличия и состояния архивных документов результаты проверки нигде не фиксируются; нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют; книга учета поступления и выбытия дел, документов отсутствует; структурные подразделения, образующие документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, не передают их в архив учреждения; документы постоянного срока хранения за 2008 г. не переданы на хранение в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Предписание № 1 от 07.03.2019 пп. 1-7, 9 со сроком исполнения до 01.03.2020, п. 8 со сроком исполнения до 01.05.2019, п. 10 со сроком исполнения до 01.07.2019 выполнено

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 1 - документы оформить в порядке, обеспечивающем учет, поиск и использование архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 2 - обеспечить в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 3 - все поступающие в архив учреждения документы разместить на стационарных и(или) передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 4 - хранение архивных документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 5 - в помещении архива стеллажи и полки пронумеровать, составить топографический указатель
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 6 - при проведении проверки наличия и состояния архивных документов фиксировать результаты проверки в акте
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 7 - разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.05.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 8 - осуществлять учет изменений в составе и объеме архивных документов в книге учета поступления и выбытия дел, документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 9 - структурным подразделениям, образующим документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передавать документы в архив учреждения не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. № 10 - передать документы постоянного срока хранения за 2008 г. в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (пп. 2.10, 2.14-2.16, 2.21, 2.24, 2.35-2.37, 2.43, 2.49, 3.5-3.7, 3.15, 4.1, 4.19-4.22, 4.31, 4.33, 6.1)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Вавилова Екатерина Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ делопроизводитель
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате ознакомлен, подпись имеется

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"
ИНН проверяемого лица 1101487311
ОГРН проверяемого лица 1021100524367
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 10.12.2002
Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 25.06.1998

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 28.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000010000000290
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1031100416082
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1100000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000000161271655
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лахтионова С.А.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Черных Т.Л.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист-эксперт отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 05.03.2019
Дата окончания проведения мероприятия 07.03.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Задачами настоящей проверки являются: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области музейного дела (обязательных требований); - принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и устранению нарушений обязательных требований (в случае их выявления) и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) изучить локальные акты субъекта проверки, регламентирующие деятельность по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, срок проведения 3 рабочих дня (05-07.03.2019); 2) проанализировать документы субъекта проверки по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и их наличие, срок проведения 3 рабочих дня (05-07.03.2019); 3) осмотреть и обследовать используемые субъектом проверки при осуществлении деятельности производственные объекты, срок проведения 3 рабочих дня (05-07.03.2019); 4) провести оценку сведений, содержащихся в документах, на предмет соответствия установленным обязательным требованиям, срок проведения 3 рабочих дня (05-07.03.2019)

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 10.12.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 25.06.1998
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 89-од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 27.02.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля Статья 9,12
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой