РОСПРОВЕРКИ

Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ЛИЦЕЙ-ИНТЕРНАТ"
№111901092729

🔢 ИНН:
1101485811
🆔 ОГРН:
1021100528690
📍 Адрес:
167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, ПРОСПЕКТ ОКТЯБРЬСКИЙ, 59
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
18.11.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Выполнение Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утвержденного Министерством культур... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. Архивохранилище не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замками повышенной секретности.
2. Некоторые шкафы и полки на стеллажах в архивохранилище, где размещены архивные документы, деревянные; стеллажи не пронумерованы, топографический ук... Еще...

Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 18.11.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ЛИЦЕЙ-ИНТЕРНАТ" (ИНН: 1101485811) , адрес: 167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, ПРОСПЕКТ ОКТЯБРЬСКИЙ, 59

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1. Архивохранилище не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замками повышенной секретности. 2. Некоторые шкафы и полки на стеллажах в архивохранилище, где размещены архивные документы, деревянные; стеллажи не пронумерованы, топографический указатель отсутствует. 3. В архивохранилище нарушен температурный режим, показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах 1 раз в 2 недели. 4. Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов не соответствует установленным требованиям.
Нарушенный правовой акт:
  • Раздел 2 п. 2.20, п. 2.21, п. 2.36, п. 2.37, п. 2.25, п. 2.26, раздел 3 п. 3.6, п. 3.7 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
  • План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утвержденный Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 23.10.2018 и согласованный Прокуратурой Республики Коми, статьи 9, 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», постановление Правительства Республики Коми от 08.12.2015 № 494 «О Министерстве культуры, туризма и архивного дела Республики Коми».
Выданные предписания:
  • 3. Осуществлять мероприятия по оптимизации и нормализации температурного режима. 4. Привести в соответствие форму книги учета поступления и выбытия дел, документов, ежегодно подводить итог количества поступивших и выбывших за год дел, документов.
  • 1. Архивохранилище оборудовать дверью с повышенной технической укрепленностью, оснащенной замками повышенной секретности. 2. Архивные документы разместить на стационарных и(или) передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах, стеллажи пронумеровать, составить постеллажный топографический указатель.
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, ПРОСПЕКТ ОКТЯБРЬСКИЙ, 59
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 167001, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД СЫКТЫВКАР, ПРОСПЕКТ ОКТЯБРЬСКИЙ, 59
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование Проверочный лист 1 (юр.лица)
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ от 02.04.2019 № 152-од
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Архивохранилище имеет выходы к лифтам и лестничным клеткам?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.19 Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа В архивохранилище отсутствуют трубы водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.17.
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Архив организации расположен не в подвальных или чердачных помещениях? Архивохранилище удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не имеет общих с ними вентиляционных каналов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.16. Абзац 7, п. 2.17.
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа В архиве организации предусмотрены: архивохранилище, помещение для использования документов (читальный зал, участок выдачи документов и информационно-поисковых средств); рабочие комнаты сотрудников архива организации, изолированные от помещений, где хранятся архивные документы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.16. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Предоставленное здание (помещение) отвечает нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 15 пункт 1; Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.16.
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.3. Абзац 2, п. 4.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа В архивном фонде организации хранятся документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенные в учетные документы архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Имеется паспорт архива организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.12.
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Составлен лист-заверитель дела (приложение № 8)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.19. Абзац 3, п. 4.21 Абзац 2, п.4.23
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Произведено полное оформление дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу? Оформленные дела на бумажном носителе: подшиты или переплетены?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.19.-4.29
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Номенклатура дел соответствует существующим функциям и структуре организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.18. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Номенклатура дел согласована с ЭПК государственного архива? Срок с даты согласования с ЦЭК (ЭК) не превышает 5 лет?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.18. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа В организации имеется номенклатура дел (приложение № 26)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 23 пункт 1; Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.14., п.4.15., п. 4.17., п. 4.18.
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Вносятся в соответствии с требованиями необходимые изменения в основные (обязательные) учетные документы архива: в книгу учета поступления и выбытия дел, документов (приложение № 11) и в лист фонда (приложение № 13) - при каждом изменении в составе и объеме документов архива организации; в список фондов (приложение № 12) - при поступлении нового архивного фонда или выбытии всех дел, документов, находившегося на хранении архивного фонда?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.15.
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Ведутся описи дел, документов на все виды документов (приложения № 14, 15, 16, 17, 18)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.6., п. 5.4. Абзац 2, п. 5.5. Абзац 1, 7
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Имеются оформленные акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 6.8.
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Документы передаются в государственный архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 6.7.
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Дела передаются в архив организации по описям, составленным в структурных подразделениях?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.31.
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Описи (годовые описи) дел, документов постоянного и временного хранения, со сроками завершения в делопроизводстве не менее трех лет, утвержденные соответствующим государственным (муниципальным) архивом и руководителем организации имеются на бумажном носителе?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.11., п. 5.5.
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Рассматриваются на заседании (ЭК) описи на дела, документы постоянного хранения, описи документов в том числе по личному составу и акты на уничтожение одновременно?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.11. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа В организации для проведения экспертизы ценности документов создана экспертная комиссия (ЭК/ЦЭК)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 4.7.
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве - при составлении номенклатуры дел организации и при подготовке дел к передаче в архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее приказ Минкультуры России № 526) п. 4.10.
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа В архивохранилище отсутствуют посторонние предметы, пищевые продуктоы, сотрудники в верхней одежде, грязной и мокрой обуви, а также курящие?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.29.
Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа В архивной справке приведены архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, использовавшихся для ее составления?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.12. Абзац 9
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, составляется ответ на бланке организации с указанием причин их отсутствия?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.11. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа Ответы на поступившие запросы предоставляются в течение 30 дней со дня их регистрации? Если этот срок продлен, то имеется разрешение руководства организации и уведомление заявителя?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.10. Абзац 14
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в организации документов (непрофильные запросы), в течение 7 дней со дня регистрации запроса направлены в организации, где могут храниться необходимые документы с уведомлением об этом пользователя?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.10. Абзац 12
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа Запросы зарегистрируются в течение трех рабочих дней с момента поступления?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.10. Абзац 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Все зарегистрированные запросы, поступившие в письменной форме, рассматриваются и исполняются?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.10.
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Имеются планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях? Работники архива ознакомлены с данным планом?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.49.
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Проводится проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях комиссией или не менее чем двумя работниками? указать цикличность проведения
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.40.
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Отсутствуют документы в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п.2.35. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Все архивные документы хранятся в темноте, в коробках, папках и переплетах, изготовленных из безвредных для документов материалов, в шкафах или на стеллажах закрытого типа?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.24, .п. 2.24.Абзац 1, п.2.35., п. 4.19. Абзац 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Документы размещены на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.34.
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Стеллажи, шкафы и другое оборудования для хранения архивных документов отдалено от источников тепла?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.21. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа Помещения архива организации содержатся в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.27.
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Архивохранилище оснащено лампами накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.24. Абзац 4
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа При наличии естественного освещения в архивохранилище на окнах установлены светорассеиватели, защитные фильтры, шторы, жалюзи или на стекло нанесено покрытие?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.24. Абзац 4
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Ведутся регистрационные журналы с показаниями контрольно-измерительных приборов? Соблюдается температурно-влажностный режим в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.25.-2.26
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Архивохранилище имеет вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.19.
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Архивохранилище обеспечено средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива? Соблюдается порядок сдачи под охрану и снятия с охраны архивохранилища, установленного руководителем организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.23.
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Архивохранилище оснащено средствами охранной сигнализации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.15.
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Имеются и оформлены в соответствии с требованиями акты проверки наличия и состояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.43. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа В архивохранилище имеются постеллажные топографические указатели?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.37.
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности? Окна помещений первого этажа оборудованы запирающимися решетками?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.20.
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архиве неучтенные документы?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 19 пункт 1.1.; Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства - участники Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г., заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не выдавались
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 5.16.
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Стеллажи, шкафы и контейнеры, полки пронумерованы в соответствии с требованиями?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа полки пронумерованы, стеллажи нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.36.
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Документы в архивохранилище размещены на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа деревянные и металлические шкафы, смешанные стеллажи
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.21.
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Вместо выданных единиц хранения и описей дел, документов размещена карта-заместитель дела?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не выдавались
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п.2.47. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Выдача документов регистрируется в книге выдачи дел и оформляется в соответствии с требованиями?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не выдавались
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п.2.46.
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа В случае продления сроков выдачи документов имеется разрешение руководителя организации?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не выдавались
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п.2.45. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Документы выдаются на основании письменного разрешения уполномоченного лица по письменному заявлению пользователя?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не выдавались
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 2.45.
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа При смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив организации) прием-передача документов архива, учетного и научно-справочного аппарата к ним осуществлена по акту?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа передача осуществлена не по акту
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 7.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа При наличии в архиве организации двух и более описей дел ведется реестр описей дел, документов (приложение № 19)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.6., п .3.11.
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Ведутся листы фонда на каждый архивный фонд (приложение № 13)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.6., п.3.9.
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Ведется список фондов (в организации, хранящей документы более одного фонда (приложение № 12)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.6.
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступления и выбытия дел, документов? Книга ведется в соответствии с требованиями(приложение № 11)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа книга имеется, не соответствует форме
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 526 п. 3.6.-3.7

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-11-22T10:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ г. Сыктывкар
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2019-11-18T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 22
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Лахтионова С.А.
Должность заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Суханова А.М.
Должность ведущий специалист-эксперт отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. Архивохранилище не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замками повышенной секретности. 2. Некоторые шкафы и полки на стеллажах в архивохранилище, где размещены архивные документы, деревянные; стеллажи не пронумерованы, топографический указатель отсутствует. 3. В архивохранилище нарушен температурный режим, показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах 1 раз в 2 недели. 4. Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов не соответствует установленным требованиям.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст предписание № 12 от 22.11.2019 пп. 3,4 со сроком устранения нарушений до 15.01.2020, пп. 1, 2 со сроком устранения нарушений 01.04.2020 выполнено

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 12
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-15
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3. Осуществлять мероприятия по оптимизации и нормализации температурного режима. 4. Привести в соответствие форму книги учета поступления и выбытия дел, документов, ежегодно подводить итог количества поступивших и выбывших за год дел, документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Код № 12
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Архивохранилище оборудовать дверью с повышенной технической укрепленностью, оснащенной замками повышенной секретности. 2. Архивные документы разместить на стационарных и(или) передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах, стеллажи пронумеровать, составить постеллажный топографический указатель.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 2 п. 2.20, п. 2.21, п. 2.36, п. 2.37, п. 2.25, п. 2.26, раздел 3 п. 3.6, п. 3.7 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Мозымова Людмила Васильевна
Должность менеджер по персоналу
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст наличие подписи об ознакомлении с актом КНМ

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ЛИЦЕЙ-ИНТЕРНАТ"
ИНН 1101485811
ОГРН 1021100528690
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-12-18
Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2001-06-11

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-11-07

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000010000000290
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1031100416082
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1100000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000000161271655
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Суханова А.М.
Должность ведущий специалист-эксперт отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Лахтионова С.А.
Должность заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-11-18
Дата окончания проведения мероприятия 2019-11-22
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 22
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Выполнение Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утвержденного Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 23.10.2018 и согласованного Прокуратурой Республики Коми. Задачи: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований законодательства об архивном деле, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела (обязательных требований); - осуществление контроля за принимаемыми мерами по соблюдению юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) обязательных требований; - принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и устранению нарушений обязательных требований (в случае их выявления) и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1)изучить локальные акты субъекта проверки, регламентирующие деятельность по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, срок проведения 5 рабочих дней (18-22.11.2019); 2) проанализировать документы субъекта проверки по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и их наличие, срок проведения 5 рабочих дней (18-22.11.2019); 3) осмотреть и обследовать используемые субъектом проверки при осуществлении деятельности производственные объекты, срок проведения 5 рабочих дней (18-22.11.2019); 4) провести оценку сведений, содержащихся в документах, на предмет соответствия установленным обязательным требованиям, срок проведения 5 рабочих дней (18-22.11.2019).
Дата начала 2019-11-18
Дата окончания проведения мероприятия 2019-11-22

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2002-12-18
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2001-06-11
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 479-од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-11-06

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утвержденный Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 23.10.2018 и согласованный Прокуратурой Республики Коми, статьи 9, 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», постановление Правительства Республики Коми от 08.12.2015 № 494 «О Министерстве культуры, туризма и архивного дела Республики Коми».
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки