Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Выполнение Плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утвержденного Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 23.10.2018 и согласованного Прокуратурой Республики Коми. Задачи: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований законодательства об архивном деле, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела (обязательных требований); - осуществление контроля за принимаемыми мерами по соблюдению юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) обязательных требований; - принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и устранению нарушений обязательных требований (в случае их выявления) и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Предмет: соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. В учреждении не обеспечен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающий хищение и утрату и обеспечивающий поддержание документов в нормальном физическом состоянии. 2. В учреждении не ведется учет хранящихся документов, основные (обязательные) учетные документы отсутствуют. 3. Экспертиза ценности документов учреждения не проводится, экспертная комиссия отсутствует; законченные делопроизводством дела постоянного и временного сроков хранения не оформлены и не описаны. 4. Документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, с истекшим сроком временного хранения не переданы в полном объеме на постоянное хранение в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми».

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 2 пп. 2.14-2.15, раздел 3 пп. 3.1-3.6, раздел 4 пп. 4.3-4.13, п.4.19, раздел 6 п. 6.1 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
• План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утвержденный Министерством культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 23.10.2018 и согласованный Прокуратурой Республики Коми, статьи 9, 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», постановление Правительства Республики Коми от 08.12.2015 № 494 «О Министерстве культуры, туризма и архивного дела Республики Коми».

Выданные предписания:

• 1. Провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающий хищение и утрату и обеспечивающий поддержание документов в нормальном физическом состоянии. 2. Осуществлять учет хранящихся документов, ведение основных (обязательных) учетных документов архива проводить экспертизу ценности документов учреждения, создать экспертную комиссию. 3. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного сроков хранения оформить и описать. 4. Документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации с истекшими сроками временного хранения в учреждении, передать на постоянное хранение в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми».