РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ" (АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ)
№111901092732

🔢 ИНН:
1109005200
🆔 ОГРН:
1021100971352
📍 Адрес:
Республика Коми, Сыктывдинский район, с. Выльгорт, ул.Тимирязева, д.36
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.08.2019

Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми организовало проверку (статус: Завершена) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ" (АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ) (ИНН: 1109005200) , адрес: Республика Коми, Сыктывдинский район, с. Выльгорт, ул.Тимирязева, д.36

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В архивохранилище в полной мере не обеспечен комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов. В архивохранилище проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, установлена раковина. На стенах в архивохранилище имеются трещины, следы протечек воды. Охранная сигнализация в архивных помещениях отсутствует, помещения не опечатываются; инструкция о порядке осуществления охраны архива (включая порядок хранения ключей от помещений архива) отсутствует. Хранение некоторых архивных документов осуществляется без первичных средств хранения. В помещениях архива на открывающихся окнах и вентиляционных отверстиях сетки отсутствуют. План (схема) расположения архивных фондов в архивохранилище отсутствует. В книге выдачи архивных документов из хранилища отсутствуют подписи работников, получивших документ, и отметки о возвращении документов; выверка книг выдачи архивных документов не проводится. Нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют. Формы книги учета поступлений документов постоянного срока хранения и списка фондов не соответствуют установленным требованиям; реестр описей и паспорт архивохранилища отсутствуют.
Нарушенный правовой акт:
  • Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Выданные предписания:
  • 1. В архивохранилище обеспечить комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов: устранить наличие труб водоснабжения и канализации, раковины; на стенах - трещин, следов протечек воды. 2. Установить в архиве охранную сигнализацию и систему опечатывания помещений; разработать инструкцию о порядке осуществления охраны архива (включая порядок хранения ключей от помещений архива). 3. Хранение архивных документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.).
  • 4. в помещениях архива на открывающихся окнах и вентиляционных отверстиях установить защитные сетки с диаметром ячеек не более 0,5 мм. 5. Разработать план (схему) расположения архивных фондов в архивохранилище. 6. Привести в соответствие с требованиями книгу выдачи архивных документов из хранилища (обеспечить наличие подписи работников, получивших документ, и отметки о возвращении документов); осуществлять выверку книг выдачи архивных документов не реже одного раза в полугодие. 7. Разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях. 8. Привести в соответствие с требованиями книгу учета поступлений документов постоянного срока хранения и список фондов; обеспечить ведение реестра описей и паспорта архивохранилища.
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 168220, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН СЫКТЫВДИНСКИЙ, СЕЛО ВЫЛЬГОРТ, УЛИЦА ДОМНЫ КАЛИКОВОЙ, 62
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 168220, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН СЫКТЫВДИНСКИЙ, СЕЛО ВЫЛЬГОРТ, УЛИЦА ДОМНЫ КАЛИКОВОЙ, 62
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ Республика Коми, Сыктывдинский район, с. Выльгорт, ул.Тимирязева, д.36
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Обособленное структурное подразделение

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист 2 (архив)
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ от 02.04.2019 № 152-од
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Проведена экспертиза ценности документов по истечению сроков временного хранения архивных документов? имеются акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.3.2. Абзац 1
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Ведутся наблюдательные дела на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию - источник комплектования архива? Все необходимые документы включены в состав наблюдательного дела?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Ведется исчерпывающий список организаций - источников (список граждан (собственников или владельцев архивных документов)) комплектования архива, включающий все государственные органы и органы местного самоуправления, являющиеся источниками комплектования архива? Списки источников комплектования архивов согласованы ЭПК Министерства и утверждены руководителем архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» глава 5, статья 20, абзац 2; Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее - приказ Минкультуры России № 19) п. 4.2.2. Абзац 1-3
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Стеллажи, шкафы и другое оборудования для хранения архивных документов отдалено от наружных стен здания и источников тепла?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п.2. 11.3. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа В архивной справке/выписке имеются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.9.1. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа В тексте архивной справки отсутствуют изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.9.1. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Сроки исполнения запросов соблюдаются?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.8.3. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет прием граждан и ведет учет личных обращений граждан?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.8. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Соблюдаются сроки ограничений на выдачу подлинников архивных дел, документов, печатных изданий?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (далее - приказ Росархива № 143) п. 3.6.
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Имеются справочно-информационные поисковые системы, доступные пользователям?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 26 пункт 2, 7; Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.3
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Имеются акты проверки наличия и состояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.5. Абзац 25
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Проводится плановая цикличная проверка наличия и состояния? указать цикличность проведения
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.5. Абзацы 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива размещены в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.1.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Имеются пофондовые и постеллажные топографические указатели?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.2. Абзац 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки пронумерованы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Архивные документы на бумажной основе хранятся в темноте в первичных средствах хранения на стеллажах закрытого типа, металлических шкафах?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4., п. 2.11.3. Абзац 13, п. 2.11.2.5. Абзац 4
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Архивохранилище оборудовано стационарными или передвижными металлическими стеллажами или стационарными деревянными стеллажами, обработанными огнезащитными составами?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа В помещениях архивохранилищ отсутствуют насекомые и плесневые грибы, другие биологические вредители?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа При наличии искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4. Абзац 4
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа При наличии естественного освещения в архивохранилище на окнах установлены светорассеиватели, защитные фильтры, шторы, жалюзи или на стекло нанесено покрытие?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4. Абзац 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Ведутся регистрационные журналы с показаниями контрольно-измерительных приборов? Соблюдается температурно-влажностный режим в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Имеются контрольно-измерительные приборы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Архивохранилище имеет вентиляцию (указать естественную/искусственную)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.2.Абзац 7
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Архивохранилище удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не имеет общих с ними вентиляционных каналов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.1.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа На месте выданных из архивохранилища единиц хранения и описей дел, документов имеется карта-заместитель?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10. Абзац 17
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Для государственного архива в случаях выдачи архивных документов из архивохранилища имеется письменное разрешение? Соблюдается срок выдачи архивных документов из архивохранилища?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10. Абзацы 4-6, п. 2.11.10.1. Абзац 1
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета документов по личному составу (произвольной формы)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.7.9. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Ведется дело фонда? Документы дела фонда пронумерованы, подшиты (прошнурованы), заключены в твердую обложку?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.; п. 3.5.9. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Каждая опись дел, документов, том описи дел, документов имеет лист-заверитель (приложение № 3)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.5.6. Абзац 9
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТАВПОЛИМЕР"
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Ведутся листы фонда на каждый архивный фонд?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1. , п. 3.5.4.
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа На принятые при ликвидации негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, имеются договоры между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивом?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.5. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Имеется договор между архивом и гражданином (организацией), на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив? Имеются акты приема на хранение документов личного происхождения?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 3; Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.2. Абзац 2, п. 3.7.8.
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Имеются акты приема-передачи документов на хранение на принятые на хранение документы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.1. Абзац 7
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Документы Архивного фонда Российской Федерации приняты в архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов? Имеются три экземпляра описи дел, документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.1. Абзац 5,7, п. 3.5.6. Абзац 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Имеется план-график приема документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования архива, согласованный с источниками комплектования?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа На каждого зарегистрированного пользователя читального зала имеется: - его заявление в письменной форме о допуске для работы в читальный зал или письмо направившей его организации? -заполненная анкета? -письменное согласие на обработку персональных данных?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Росархива № 143 п. 2.1.-2.2
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа Имеется план конкретных мероприятий на случай чрезвычайных ситуаций?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.16. Абзац 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Имеется план (схема) размещения архивных фондов, утвержденный руководителем архива?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.1. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилища, наружные отверстия вентиляционных систем имеют защитные сетки?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5. Абзацы 6-7
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Открывающиеся окна в помещениях архива имеют сетки с диаметром ячеек не более 0,5 мм?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5. Абзацы 6-7
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Имеется и соблюдается инструкция об охранном режиме архива, содержащая порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, получение ключей в службе охраны, сдачи ключей и помещений под охрану?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.2.Абзац 10
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа В архивохранилище отсутствуют трубы водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.1.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Архиву предоставлено здание и (или) помещения, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 15 пункт 1, 2; Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.1.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в полугодие?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.5.
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Паспорт архивохранилища составляется ежегодно?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1. п. 3.5.8.
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Ведется реестр описей дел, документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архиве неучтенные документы?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 19 пункт 1.1.; Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.1. Абзацы 3-5
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Помещения архива содержатся в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа на стенах следы протечки воды
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5.
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Ведется список фондов (приложение № 6)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа форма не соответствует требованиям
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Технический контроль страхового фонда осуществляется один раз в три года, что подтверждается в документах о техническом состоянии страховых копий?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.13.2. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Имеются страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 17 пункт 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Книги выдачи архивных документов и книги копий фонда пользования из архивохранилища ведутся в раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа форма не соответствует требованиям
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Срок выдачи архивных документов для создания страхового фонда, фонда пользования и для специальной обработки соответствует плану работы архива и договору на проведение работ со сторонними организациями?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.1. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Выдача архивных документов из архивохранилища для экспонирования соответствует сроку, определенному договором о проведении выставки?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.1. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Ведется опись страхового фонда в 3 экземплярах?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1., п. 3.7.14. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступлений страхового фонда?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступлений фонда пользования?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступлений документов (приложение № 5)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа форма не соответствует требованиям
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 30.08.2019 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Сыктывкар
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 26.08.2019
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 22
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лахтионова С.А.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище в полной мере не обеспечен комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов. В архивохранилище проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, установлена раковина. На стенах в архивохранилище имеются трещины, следы протечек воды. Охранная сигнализация в архивных помещениях отсутствует, помещения не опечатываются; инструкция о порядке осуществления охраны архива (включая порядок хранения ключей от помещений архива) отсутствует. Хранение некоторых архивных документов осуществляется без первичных средств хранения. В помещениях архива на открывающихся окнах и вентиляционных отверстиях сетки отсутствуют. План (схема) расположения архивных фондов в архивохранилище отсутствует. В книге выдачи архивных документов из хранилища отсутствуют подписи работников, получивших документ, и отметки о возвращении документов; выверка книг выдачи архивных документов не проводится. Нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, отсутствуют. Формы книги учета поступлений документов постоянного срока хранения и списка фондов не соответствуют установленным требованиям; реестр описей и паспорт архивохранилища отсутствуют.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате предписание № 8 от 30.08.2019 п/п 4, 5, 6, 7, 8 со сроком устранения нарушений до 01.11.2019 выполнено

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 30.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В архивохранилище обеспечить комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность архивных документов: устранить наличие труб водоснабжения и канализации, раковины; на стенах - трещин, следов протечек воды. 2. Установить в архиве охранную сигнализацию и систему опечатывания помещений; разработать инструкцию о порядке осуществления охраны архива (включая порядок хранения ключей от помещений архива). 3. Хранение архивных документов осуществлять в первичных средствах защиты (архивные короба, папки, переплеты и др.).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 30.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.11.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4. в помещениях архива на открывающихся окнах и вентиляционных отверстиях установить защитные сетки с диаметром ячеек не более 0,5 мм. 5. Разработать план (схему) расположения архивных фондов в архивохранилище. 6. Привести в соответствие с требованиями книгу выдачи архивных документов из хранилища (обеспечить наличие подписи работников, получивших документ, и отметки о возвращении документов); осуществлять выверку книг выдачи архивных документов не реже одного раза в полугодие. 7. Разработать нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях. 8. Привести в соответствие с требованиями книгу учета поступлений документов постоянного срока хранения и список фондов; обеспечить ведение реестра описей и паспорта архивохранилища.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Изъюрова Е.А.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник архивного отдела администрации МР "Сыктывдинский"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате с актом ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ" (АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ)
ИНН проверяемого лица 1109005200
ОГРН проверяемого лица 1021100971352
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 30.09.2002
Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 22.09.1998

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 08.08.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000010000000290
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1031100416082
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1100000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000000161271655
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лахтионова С.А.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 26.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 30.08.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) изучить локальные акты субъекта проверки, регламентирующие деятельность по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, срок проведения 5 рабочих дней (26-30.08.2019); 2) проанализировать документы субъекта проверки по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и их наличие, срок проведения 5 рабочих дней (26-30.08.2019); 3) осмотреть и обследовать используемые субъектом проверки при осуществлении деятельности производственные объекты, срок проведения 5 рабочих дней (26-30.08.2019); 4) провести оценку сведений, содержащихся в документах, на предмет соответствия установленным обязательным требованиям, срок проведения 5 рабочих дней (26-30.08.2019).
Дата начала проведения мероприятия 26.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 30.08.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 30.09.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 22.09.1998
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 350-од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 08.08.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой