РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ" (АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ)
№111901092733

🔢 ИНН:
1120005299
🆔 ОГРН:
1061105009954
📍 Адрес:
169480, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ, СЕЛО УСТЬ-ЦИЛЬМА, УЛИЦА НОВЫЙ КВАРТАЛ, 11А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
15.07.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Задачами настоящей проверки являются: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований, установленных федеральными законами и иным... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
охранная сигнализация в архивных помещениях отсутствует; хранение некоторых архивных документов осуществляется без первичных средств хранения; на открывающихся окнах в помещениях архива сетки отсутствуют

Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми 15.07.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ" (АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ) (ИНН: 1120005299) , адрес: 169480, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ, СЕЛО УСТЬ-ЦИЛЬМА, УЛИЦА НОВЫЙ КВАРТАЛ, 11А

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • охранная сигнализация в архивных помещениях отсутствует; хранение некоторых архивных документов осуществляется без первичных средств хранения; на открывающихся окнах в помещениях архива сетки отсутствуют
Нарушенный правовой акт:
  • статьи 9, 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Выданные предписания:
  • оборудовать помещения архива средствами охранной сигнализации; на открывающиеся окна в помещениях архива установить сетки с диаметром ячеек не более 0,5 мм; хранение архивных документов осуществляется в первичных средствах хранения (коробах, папках, футлярах) или на шкафах, стеллажах закрытого типа
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 169480, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ, СЕЛО УСТЬ-ЦИЛЬМА, УЛИЦА НОВЫЙ КВАРТАЛ, 11А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 169480, РЕСПУБЛИКА КОМИ, РАЙОН УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ, СЕЛО УСТЬ-ЦИЛЬМА, УЛИЦА НОВЫЙ КВАРТАЛ, 11А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование Проверочный лист 2 (архив)
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ от 02.04.2019 № 152-од
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Ведется дело фонда? Документы дела фонда пронумерованы, подшиты (прошнурованы), заключены в твердую обложку?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.; п. 3.5.9. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Паспорт архивохранилища составляется ежегодно?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1. п. 3.5.8.
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Ведется реестр описей дел, документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Каждая опись дел, документов, том описи дел, документов имеет лист-заверитель (приложение № 3)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.5.6. Абзац 9
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТАВПОЛИМЕР"
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Ведутся листы фонда на каждый архивный фонд?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1. , п. 3.5.4.
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Ведется список фондов (приложение № 6)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступлений документов (приложение № 5)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа На принятые при ликвидации негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, имеются договоры между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивом?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.5. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Имеется договор между архивом и гражданином (организацией), на основании которого документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, поступили на хранение в архив? Имеются акты приема на хранение документов личного происхождения?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 3; Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.2. Абзац 2, п. 3.7.8.
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Имеются акты приема-передачи документов на хранение на принятые на хранение документы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.1. Абзац 7
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Документы Архивного фонда Российской Федерации приняты в архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов? Имеются три экземпляра описи дел, документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.1. Абзац 5,7, п. 3.5.6. Абзац 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Имеется план-график приема документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования архива, согласованный с источниками комплектования?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Проведена экспертиза ценности документов по истечению сроков временного хранения архивных документов? имеются акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.3.2. Абзац 1
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Ведутся наблюдательные дела на каждый государственный орган, орган местного самоуправления и организацию - источник комплектования архива? Все необходимые документы включены в состав наблюдательного дела?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 4.2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Ведется исчерпывающий список организаций - источников (список граждан (собственников или владельцев архивных документов)) комплектования архива, включающий все государственные органы и органы местного самоуправления, являющиеся источниками комплектования архива? Списки источников комплектования архивов согласованы ЭПК Министерства и утверждены руководителем архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» глава 5, статья 20, абзац 2; Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее - приказ Минкультуры России № 19) п. 4.2.2. Абзац 1-3
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа Стеллажи, шкафы и другое оборудования для хранения архивных документов отдалено от наружных стен здания и источников тепла?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п.2. 11.3. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа В архивной справке/выписке имеются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.9.1. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа В тексте архивной справки отсутствуют изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.9.1. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа Сроки исполнения запросов соблюдаются?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.8.3. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа Архив осуществляет прием граждан и ведет учет личных обращений граждан?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.8. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа Соблюдаются сроки ограничений на выдачу подлинников архивных дел, документов, печатных изданий?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (далее - приказ Росархива № 143) п. 3.6.
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа Имеются справочно-информационные поисковые системы, доступные пользователям?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 26 пункт 2, 7; Приказ Минкультуры России № 19 п. 5.3
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа Имеется план конкретных мероприятий на случай чрезвычайных ситуаций?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.16. Абзац 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа Имеются акты проверки наличия и состояния архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.5. Абзац 25
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа Проводится плановая цикличная проверка наличия и состояния? указать цикличность проведения
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.5. Абзацы 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа Основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива размещены в изолированном помещении или рабочем помещении работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.1.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа Имеются пофондовые и постеллажные топографические указатели?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.2. Абзац 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки пронумерованы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа Имеется план (схема) размещения архивных фондов, утвержденный руководителем архива?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.4.1. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа Архивохранилище оборудовано стационарными или передвижными металлическими стеллажами или стационарными деревянными стеллажами, обработанными огнезащитными составами?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа В помещениях архивохранилищ отсутствуют насекомые и плесневые грибы, другие биологические вредители?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилища, наружные отверстия вентиляционных систем имеют защитные сетки?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5. Абзацы 6-7
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Помещения архива содержатся в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5.
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа При наличии искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4. Абзац 4
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа При наличии естественного освещения в архивохранилище на окнах установлены светорассеиватели, защитные фильтры, шторы, жалюзи или на стекло нанесено покрытие?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4. Абзац 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Ведутся регистрационные журналы с показаниями контрольно-измерительных приборов? Соблюдается температурно-влажностный режим в архивохранилище?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Имеются контрольно-измерительные приборы?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.3.
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Архивохранилище имеет вентиляцию (указать естественную/искусственную)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.2.Абзац 7
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа В архивохранилище отсутствуют трубы водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.1.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Архивохранилище удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не имеет общих с ними вентиляционных каналов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.1.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Архиву предоставлено здание и (или) помещения, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 15 пункт 1, 2; Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.1.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в полугодие?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.5.
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Выдача архивных документов из архивохранилища для экспонирования соответствует сроку, определенному договором о проведении выставки?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.1. Абзац 5
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа На месте выданных из архивохранилища единиц хранения и описей дел, документов имеется карта-заместитель?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10. Абзац 17
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Для государственного архива в случаях выдачи архивных документов из архивохранилища имеется письменное разрешение? Соблюдается срок выдачи архивных документов из архивохранилища?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10. Абзацы 4-6, п. 2.11.10.1. Абзац 1
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Ведется опись страхового фонда в 3 экземплярах?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1., п. 3.7.14. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступлений страхового фонда?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета поступлений фонда пользования?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.4.1.
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Ведется книга учета документов по личному составу (произвольной формы)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.7.9. Абзац 2
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа На каждого зарегистрированного пользователя читального зала имеется: - его заявление в письменной форме о допуске для работы в читальный зал или письмо направившей его организации? -заполненная анкета? -письменное согласие на обработку персональных данных?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Росархива № 143 п. 2.1.-2.2
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа Архивные документы на бумажной основе хранятся в темноте в первичных средствах хранения на стеллажах закрытого типа, металлических шкафах?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.4., п. 2.11.3. Абзац 13, п. 2.11.2.5. Абзац 4
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Открывающиеся окна в помещениях архива имеют сетки с диаметром ячеек не более 0,5 мм?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.5. Абзацы 6-7
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Имеется и соблюдается инструкция об охранном режиме архива, содержащая порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время, получение ключей в службе охраны, сдачи ключей и помещений под охрану?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.2.2.Абзац 10
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа Технический контроль страхового фонда осуществляется один раз в три года, что подтверждается в документах о техническом состоянии страховых копий?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.13.2. Абзац 8
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа Имеются страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 17 пункт 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Книги выдачи архивных документов и книги копий фонда пользования из архивохранилища ведутся в раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.2.
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Срок выдачи архивных документов для создания страхового фонда, фонда пользования и для специальной обработки соответствует плану работы архива и договору на проведение работ со сторонними организациями?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа не требуется
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Приказ Минкультуры России № 19 п. 2.11.10.1. Абзац 6
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архиве неучтенные документы?
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 19 пункт 1.1.; Приказ Минкультуры России № 19 п. 3.1. Абзацы 3-5

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-07-19T10:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ г.Сыктывкар
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2019-07-15T11:54:00.364
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 21
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Лахтионова Светлана Анатольевна
Должность заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) охранная сигнализация в архивных помещениях отсутствует; хранение некоторых архивных документов осуществляется без первичных средств хранения; на открывающихся окнах в помещениях архива сетки отсутствуют

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст предписание № 7 от 19.07.2019 п. 2 со сроком устранения нарушений до 01.05.2020 выполнено

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №7
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-07-19
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ оборудовать помещения архива средствами охранной сигнализации; на открывающиеся окна в помещениях архива установить сетки с диаметром ячеек не более 0,5 мм; хранение архивных документов осуществляется в первичных средствах хранения (коробах, папках, футлярах) или на шкафах, стеллажах закрытого типа
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Подпись об ознакомлении имеется

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ЦИЛЕМСКИЙ" (АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ)
ИНН 1120005299
ОГРН 1061105009954
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2006-05-30
Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2006-05-30

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-06-19

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000010000000290
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1031100416082
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1100000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1100000000161271655
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Лахтионова С.А.
Должность заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-07-15
Дата окончания проведения мероприятия 2019-07-19
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004. Задачами настоящей проверки являются: - предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области музейного дела (обязательных требований); - осуществление контроля за принимаемыми мерами по соблюдению юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) обязательных требований; - принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и устранению нарушений обязательных требований (в случае их выявления) и привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушение требований Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) изучить локальные акты субъекта проверки, регламентирующие деятельность по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, срок проведения 5 рабочих дней (15-19.07.2019); 2) проанализировать документы субъекта проверки по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и их наличие, срок проведения 5 рабочих дней (15-19.07.2019); 3) провести оценку сведений, содержащихся в документах, на предмет соответствия установленным обязательным требованиям, срок проведения 5 рабочих дней (15-19.07.2019)

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2006-05-30
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2006-05-30
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 290-од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-06-18

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статьи 9, 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки