Причина проверки:

установление соответствия деятельности главы сельского поселения Маджа Корткеросского района при совершении нотариальных действий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации предотвращение нарушений прав граждан и организаций обращающихся за совершением нотариальных действий повышение качества совершения нотариальных действий а также организации работы по совершению нотариальных действий

Цели, задачи проверки:

Информация поступившая из прокуратуры о наличии нарушения законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности в действиях главы сельского поселения

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Главой нарушены сроки предоставления сведений о лицах наделенных правом совершать нотариальные действиядоверенность оформлена в отсутствие доверителя соответственно его дееспособность не проверена велеизъявление не установлено доверенность вслух не зачитана доверенность подписана лицом не являющимся доверителемв графе 8 реестра «подпись лица лиц обратившегося обратившихся за совершением нотариального действия» подписалось иное лицо вместо доверителя также не указаны инициалы или имя и отчество при наличии и фамилияв наименовании реестра не указаны слова «должностных лиц местного самоуправления» незаполненные строки в реестре не прочеркнуты на копии доверенности отметка «С подлинным верно» и собственноручная подпись Главы отсутствуют в материалах проверки имеются две копии доверенности от 28122021 реестровый 21 поступившие из Корткеросского районного суда Республики Коми и администрации в одной из которых имеется приписка в виде подписи доверителя Имеющаяся приписка Главой не оговорена

Нарушенный правовой акт:

• статей 43 44 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 4462I пункта 2 Порядка учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов утвержденного приказом Минюста России от 30122015 324 пунктов 10 11 12 14 19 20 22 35 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденной приказом Минюста России от 07022020 16 пунктов 15 30 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утвержденного приказом Минюста России от 30092020 226
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате утвержденные 11021993 Федеральный закон от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• 1В нарушение пункта 2 Порядка учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов утвержденного приказом Минюста России от 30122015 324 сведения о лицах уполномоченных на совершение нотариальных действий Главой направлены в Управление с нарушением срока Ястребова ГВ наделена полномочиями с 10012019 однако сведения поступили в Управление 03102019 вх 5785 Данное нарушение является неустранимым 2В нарушение требования статей 43 44 Основ о нотариате пунктов 10 11 12 14 19 20 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденной приказом Минюста России от 07022020 16 далее Инструкция Главой Ястребовой ГВ 28122020 удостоверена доверенность от имени Елфимовой Марии Ивановны реестровый 21 В удостоверительной надписи указано «Доверенность прочитана вслух Содержание доверенности соответствует волеизъявлению лица выдавшего доверенность Доверенность подписана в моём присутствии Личность представляемого по доверенности установлена его дееспособность проверена» Однако из пояснений Ястребовой ГВ от 04032021 следует что доверенность ею оформлена в отсутствие доверителя соответственно его дееспособность не проверена велеизъявление не установлено доверенность вслух не зачитана Доверенность подписана лицом не являющимся доверителем Нарушение является неустранимым 3В нарушение пункта 15 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утвержденного приказом Минюста России от 30092020 226 далее Порядок оформления форм реестров в графе 8 реестра «подпись лица лиц обратившегося обратившихся за совершением нотариального действия» подписался Елфимов ОВ вместо доверителя Елфимовой МИ так же не указаны инициалы или имя и отчество при наличии и фамилия Нарушение является неустранимым 4В нарушение требований пункта 28 Инструкции в наименовании реестра не указаны слова «должностных лиц местного самоуправления» незаполненные строки в реестре не прочеркнуты Нарушение устранимо5В нарушение пункта 35 Инструкции на копии доверенности отметка «С подлинным верно» и собственноручная подпись Главы отсутствуют Нарушение устранимо6В соответствии с пунктом 22 Инструкции пунктом 30 Порядка оформления форм реестров в текстах удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе наличие подчисток или приписок зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается Незаполненные места должны быть прочеркнуты приписки и иные исправления оговорены Вместе с тем в материалах проверки имеются две копии доверенности от 28122021 реестровый 21 поступившие из Корткеросского районного суда Республики Коми и администрации в одной из которых имеется приписка в виде подписи доверителя Имеющаяся приписка не оговорена Главой Нарушение является неустранимым Руководствуясь пунктом 12 Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденного приказом Минюста России от 07022020 15 п р е д п и с ы в а ю1при совершении нотариальных действий в последующем не допускать нарушения указанные в пунктах 1 2 3 6 настоящего предписания2изучить Рекомендации по улучшению деятельности при совершении нотариальных действий Управления от 19032021 по улучшению деятельности в сфере нотариата3устранить нарушения указанные в пунктах 4 5 настоящего предписания срок до 230420214о принятых мерах мероприятиях направленных на устранение выявленных нарушений и о выполнении настоящего предписания сообщить в Управление до 30042020 по адресу Республика Коми г Сыктывкар ул Интернациональная д 160А