|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
0 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется исчерпывающий список организаций источников список граждан собственников или владельцев архивных документов комплектования архива включающий все государственные органы и органы местного самоуправления являющиеся источниками комплектования архива Списки источников комплектования архивов согласованы ЭПК Министерства и утверждены руководителем архива |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» глава 5 статья 20 абзац 2 Приказ Минкультуры России от 18012007 19 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук» далее приказ Минкультуры России 19 п 422 Абзац 13 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
1 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведутся наблюдательные дела на каждый государственный орган орган местного самоуправления и организацию источник комплектования архива Все необходимые документы включены в состав наблюдательного дела |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 423 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
2 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проведена экспертиза ценности документов по истечению сроков временного хранения архивных документов имеются акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 432 Абзац 1 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
3 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется планграфик приема документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования архива согласованный с источниками комплектования |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 441 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
4 |
|
Вопрос проверочного листа |
Документы Архивного фонда Российской Федерации приняты в архив по утвержденным ЭПК описям дел документов Имеются три экземпляра описи дел документов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 441 Абзац 57 п 356 Абзац 11 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
5 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются акты приемапередачи документов на хранение на принятые на хранение документы |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 441 Абзац 7 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
6 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется договор между архивом и гражданином организацией на основании которого документы Архивного фонда РФ находящиеся в частной собственности поступили на хранение в архив Имеются акты приема на хранение документов личного происхождения |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 3 Приказ Минкультуры России 19 п 442 Абзац 2 п 378 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
7 |
|
Вопрос проверочного листа |
На принятые при ликвидации негосударственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации документы по личному составу а также архивные документы сроки временного хранения которых не истекли имеются договоры между ликвидационной комиссией ликвидатором и архивом |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 45 Абзац 2 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
8 |
|
Вопрос проверочного листа |
осуществления надзорных и контрольных функций по исполнению ранее выданного предписания от 15112019 151196 по устранению нарушений требований пожарной безопасности |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 19 пункт 11 Приказ Минкультуры России 19 п 31 Абзацы 35 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
9 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется книга учета поступлений документов приложение 5 |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
10 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется список фондов приложение 6 |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
11 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведутся листы фонда на каждый архивный фонд |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 п 354 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
12 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется опись дел документов приложения 7 8 |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
13 |
|
Вопрос проверочного листа |
Каждая опись дел документов том описи дел документов имеет листзаверитель приложение 3 |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 356 Абзац 9 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
14 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется реестр описей дел документов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
15 |
|
Вопрос проверочного листа |
Паспорт архивохранилища составляется ежегодно |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 п 358 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
16 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется дело фонда Документы дела фонда пронумерованы подшиты прошнурованы заключены в твердую обложку |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 п 359 Абзац 5 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
17 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется книга учета документов по личному составу произвольной формы |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 379 Абзац 2 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
18 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется книга учета поступлений фонда пользования |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
19 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется книга учета поступлений страхового фонда |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
20 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется опись страхового фонда в 3 экземплярах |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 341 п 3714 Абзац 8 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
21 |
|
Вопрос проверочного листа |
Для государственного архива в случаях выдачи архивных документов из архивохранилища имеется письменное разрешение Соблюдается срок выдачи архивных документов из архивохранилища |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21110 Абзацы 46 п 211101 Абзац 1 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
22 |
|
Вопрос проверочного листа |
На месте выданных из архивохранилища единиц хранения и описей дел документов имеется картазаместитель |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21110 Абзац 17 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
23 |
|
Вопрос проверочного листа |
Выдача архивных документов из архивохранилища для экспонирования соответствует сроку определенному договором о проведении выставки |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 211101 Абзац 5 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
24 |
|
Вопрос проверочного листа |
Срок выдачи архивных документов для создания страхового фонда фонда пользования и для специальной обработки соответствует плану работы архива и договору на проведение работ со сторонними организациями |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 211101 Абзац 6 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
25 |
|
Вопрос проверочного листа |
Число подъемов в одном марше лестницы, расположенной в здании составляет менее 3, а именно 2 (помещение №38, в соответствии с планом 1-го этажа; лестничный марш, ведущий из помещения №2, в соответствии с планом 1 этажа, на второй этаж здания) |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 211102 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
26 |
|
Вопрос проверочного листа |
Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в полугодие |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 211105 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
27 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архиву предоставлено здание и или помещения отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 15 пункт 1 2 Приказ Минкультуры России 19 п 21111 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
28 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивохранилище удалено от лабораторных производственных бытовых помещений архива и не имеет общих с ними вентиляционных каналов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21112 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
29 |
|
Вопрос проверочного листа |
В архивохранилище отсутствуют трубы водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21112 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
30 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется и соблюдается инструкция об охранном режиме архива содержащая порядок хранения ключей в рабочее и нерабочее время получение ключей в службе охраны сдачи ключей и помещений под охрану |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21122Абзац 10 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
31 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивохранилища и другие помещения где постоянно или временно хранятся архивные документы оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома оснащенными замками повышенной секретности |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21122Абзац 7 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
32 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивохранилище имеет вентиляцию указать естественнуюискусственную |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21124 Абзац 2 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
33 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются контрольноизмерительные приборы |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21123 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
34 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведутся регистрационные журналы с показаниями контрольноизмерительных приборов Соблюдается температурновлажностный режим в архивохранилище |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21123 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
35 |
|
Вопрос проверочного листа |
При наличии естественного освещения в архивохранилище на окнах установлены светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи или на стекло нанесено покрытие |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21124 Абзац 3 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
36 |
|
Вопрос проверочного листа |
При наличии искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ ЛХБ ЛТБ |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21124 Абзац 4 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
37 |
|
Вопрос проверочного листа |
Помещения архива содержатся в чистоте в условиях исключающих возможность появления плесени грызунов насекомых пыли |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21125 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
38 |
|
Вопрос проверочного листа |
Открывающиеся окна в помещениях архива имеют сетки с диаметром ячеек не более 05 мм |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21125 Абзацы 67 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
39 |
|
Вопрос проверочного листа |
Вентиляционные отверстия в стенах потолках полах архивохранилища наружные отверстия вентиляционных систем имеют защитные сетки |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21125 Абзацы 67 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
40 |
|
Вопрос проверочного листа |
В помещениях архивохранилищ отсутствуют насекомые и плесневые грибы другие биологические вредители |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21125 Абзац 8 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
41 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивохранилище оборудовано стационарными или передвижными металлическими стеллажами или стационарными деревянными стеллажами обработанными огнезащитными составами |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 2113 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
42 |
|
Вопрос проверочного листа |
Стеллажи шкафы и другое оборудования для хранения архивных документов отдалено от наружных стен здания и источников тепла |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п2 113 Абзац 5 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
43 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется план схема размещения архивных фондов утвержденный руководителем архива |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21141 Абзац 2 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
44 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивные документы на бумажной основе хранятся в темноте в первичных средствах хранения на стеллажах закрытого типа металлических шкафах |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21124 п 2113 Абзац 13 п 21125 Абзац 4 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
45 |
|
Вопрос проверочного листа |
Все помещения архива здания этажи ярусы архивохранилища комнаты а также стеллажи сейфы шкафы и полки пронумерованы |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21142 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
46 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются пофондовые и постеллажные топографические указатели |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21142 Абзац 3 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
47 |
|
Вопрос проверочного листа |
Основные обязательные и вспомогательные учетные документы архива размещены в изолированном помещении или рабочем помещении работникаов ответственногоых за учет документов архива |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 211413 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
48 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проводится плановая цикличная проверка наличия и состояния указать цикличность проведения |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 2115 Абзацы 3 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
49 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются акты проверки наличия и состояния архивных документов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 2115 Абзац 25 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
50 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются страховые копии особо ценных документов в том числе уникальных документов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 17 пункт 3 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
51 |
|
Вопрос проверочного листа |
Технический контроль страхового фонда осуществляется один раз в три года что подтверждается в документах о техническом состоянии страховых копий |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 211132 Абзац 8 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
52 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется план конкретных мероприятий на случай чрезвычайных ситуаций |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 21116 Абзац 11 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
53 |
|
Вопрос проверочного листа |
. Столы для приготовления салатов не оборудованы бактерицидными лампами в нарушении п.10.2 СП 2.3.6.1079-01 |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 26 пункт 2 7 Приказ Минкультуры России 19 п 53 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
54 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются сроки ограничений на выдачу подлинников архивных дел документов печатных изданий |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Росархива от 01092017 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» далее приказ Росархива 143 п 36 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
55 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архив осуществляет прием граждан и ведет учет личных обращений граждан |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 58 Абзац 6 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
56 |
|
Вопрос проверочного листа |
Сроки исполнения запросов соблюдаются |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 583 Абзац 2 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
57 |
|
Вопрос проверочного листа |
В тексте архивной справки отсутствуют изменения исправления комментарии собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов на основании которых составлена архивная справка |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 591 Абзац 5 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
58 |
|
Вопрос проверочного листа |
В архивной справкевыписке имеются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов печатные издания использовавшиеся для составления архивной справки |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Минкультуры России 19 п 591 Абзац 6 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
59 |
|
Вопрос проверочного листа |
На каждого зарегистрированного пользователя читального зала имеется его заявление в письменной форме о допуске для работы в читальный зал или письмо направившей его организации заполненная анкета письменное согласие на обработку персональных данных |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Приказ Росархива 143 п 2122 |