Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми Реализация ФЗ 125ФЗ от 22102004

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• пп 419429 некоторые документы временного срока хранения личные карточки личные дела приказы по личному составу не оформлены лист заверитель не подписан нумерация листов отсутствуетп 237 отсутствуют постеллажные топографические указателип 72 лицами ответственными за архив организации не осуществлена приемопередача по акту документов архивап 249 не утвержден план конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях Работники архива не ознакомлены с данным планом

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организация утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526

Выданные предписания:

• 1В соответствии с разделом с разделом 4 пп 419429 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила документы оформить в порядке обеспечивающем учет поиск и использование архивных документов 2В соответствии с п 237 Правилсделать постеллажные топографические указатели 3В соответствии с п 72 Правил организовать приемопередачу архивных документов по акту 4В соответствии с п 249 Правил утвердить план конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях ознакомить с планом работников ответственных за ведение и хранение по архивных документов