Проверка Акционерное общество «Комдрагметалл Республики Саха (Якутия)»
№141901423678

🔢 ИНН:
1435343333
🆔 ОГРН:
1191447008719
📍 Адрес:
677980, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Кирова, 12
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
09.07.2019

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) организовало проверку (статус: Завершена) . организации Акционерное общество «Комдрагметалл Республики Саха (Якутия)» (ИНН: 1435343333) , адрес: 677980, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Кирова, 12

Причина проверки:

соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):
  • не разработано и не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об архиве АО. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
  • не разработано и не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об экспертной комиссии АО. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
  • не составлена и не согласована с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я) номенклатура дел АО на 2019 г. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
  • не ведутся основные учетные документы: список фондов, листы фондов, реестр описей. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
  • не составлены, не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел постоянного хранения за 2009-2016 гг. и по личному составу ГУП за 2012-2016 гг., описи дел ликвидированного подведомственного ЗАО «Аврора-Диамант» за 2000-2012 гг. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
  • не разработана инструкция по делопроизводству АО, утверждаемая генеральным директором. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
  • нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: кроме металлических шкафов архивохранилище оснащено деревянными шкафами, не контролируется температурно-влажностный режим путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха с фиксацией показаний в связи с отсутствием контрольно-измерительного прибора (гигрометра). Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Нарушенный правовой акт:
  • п. 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4 Примерного положения об архиве организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357)
  • п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357)
  • п. 4.10, 4.11, 4.14-4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • п. 3.5, 3.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
  • ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.11, 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • п. 1.12. «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44, зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922)
  • пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009);
  • - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
  • - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008);
  • - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»;
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017).
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Выданные предписания:
  • Во исполнение п. 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4 Примерного положения об архиве организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357) разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об архиве, утверждаемое генеральным директором
  • Во исполнение п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357) разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об экспертной комиссии, утверждаемое генеральным директором
  • Во исполнение пп. 4.10, 4.11, 4.14-4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) составить и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) номенклатуру дел на 2019 год, утверждаемую приказом генерального директора
  • Во исполнение п. 3.5, 3.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) завести основные учетные документы: список фондов, листы фондов, реестр описей
  • Во исполнение ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.11, 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) утвердить/согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел постоянного хранения ГУП «Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням РС(Я)» за 2009-2016 гг. и по личному составу за 2012-2016 гг., описи дел ликвидированного подведомственного ЗАО «Аврора-Диамант» за 2000-2012 гг.
  • Во исполнение п. 1.12. «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44, зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922) разработать инструкцию по делопроизводству, утверждаемую приказом генерального директора
  • Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) обеспечить нормативные условия хранения архивных документов: деревянные шкафы архивохранилища заменить на металлические, приобрести гигрометр для регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха, контролировать температурно-влажностный режим путем с фиксацией показаний в регистрационном журнале

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 677980, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Кирова, 12
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 677980, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Кирова, 12
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 677980, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Кирова, 12
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 12.07.2019 15:30:00
Место составления акта о проведении КНМ 677980, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Кирова, 12
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 09.07.2019
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 7
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не разработано и не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об архиве АО. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не разработано и не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об экспертной комиссии АО. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не составлена и не согласована с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я) номенклатура дел АО на 2019 г. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не ведутся основные учетные документы: список фондов, листы фондов, реестр описей. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не составлены, не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел постоянного хранения за 2009-2016 гг. и по личному составу ГУП за 2012-2016 гг., описи дел ликвидированного подведомственного ЗАО «Аврора-Диамант» за 2000-2012 гг. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не разработана инструкция по делопроизводству АО, утверждаемая генеральным директором. Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: кроме металлических шкафов архивохранилище оснащено деревянными шкафами, не контролируется температурно-влажностный режим путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха с фиксацией показаний в связи с отсутствием контрольно-измерительного прибора (гигрометра). Ответственная Алексеева Лена Иннокентьевна руководитель Управления делами (приказ о назначении от 3 июля 2019 г. № 04-34).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 4 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 21.08.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4 Примерного положения об архиве организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357) разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об архиве, утверждаемое генеральным директором
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4 Примерного положения об архиве организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 3 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 21.08.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357) разработать и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) положение об экспертной комиссии, утверждаемое генеральным директором
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43, зарегистрировано в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 2 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 16.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 4.10, 4.11, 4.14-4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) составить и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) номенклатуру дел на 2019 год, утверждаемую приказом генерального директора
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.10, 4.11, 4.14-4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 6 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 3.5, 3.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) завести основные учетные документы: список фондов, листы фондов, реестр описей
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.5, 3.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 5 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 20.11.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.11, 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) утвердить/согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) описи дел постоянного хранения ГУП «Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням РС(Я)» за 2009-2016 гг. и по личному составу за 2012-2016 гг., описи дел ликвидированного подведомственного ЗАО «Аврора-Диамант» за 2000-2012 гг.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.11, 5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 1 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 1.12. «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44, зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922) разработать инструкцию по делопроизводству, утверждаемую приказом генерального директора
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1.12. «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 44, зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 7 предписания к акту плановой проверки от 12.07.2019 № 10-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) обеспечить нормативные условия хранения архивных документов: деревянные шкафы архивохранилища заменить на металлические, приобрести гигрометр для регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха, контролировать температурно-влажностный режим путем с фиксацией показаний в регистрационном журнале
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кычкин Александр Егорович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ генеральный директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате ознакомлен с актом и предписанием 12 июля 2019 г.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Акционерное общество «Комдрагметалл Республики Саха (Якутия)»
ИНН проверяемого лица 1435343333
ОГРН проверяемого лица 1191447008719
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 12.08.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 02.07.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Главное управление МЧС России по Республике Саха (Якутия)

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000000161442506
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 09.07.2019
Дата окончания проведения мероприятия 12.07.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 32
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить своевременность проведения работ по упорядочению архивных документов, качество упорядочения, условия хранения архивных документов, срок 1 день.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить соблюдение общих правил формирования дел, срок 1 день;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить порядок оперативного хранения документов в структурных подразделениях, 4 часа;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить соблюдение общих требований, предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу, 2 часа;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить назначение распорядительным актом лиц, ответственных за ведение делопроизводства, учет и хранение архивных документов в структурных подразделениях, срок 2 часа;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить наличие и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами, срок 1 день: - номенклатуры дел: наличие утвержденной директором и согласованной с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС (Я) номенклатуры дел на текущий год и её внедрение в структурных подразделениях, наличие номенклатур дел за предшествующие годы и заполнение итоговых записей о количестве и категориях заведенных дел; - положения об экспертной комиссии, в том числе приказ о создании и протоколы заседаний комиссии; - положения об архиве.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 18.06.2019
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 304
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 02.07.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой