|
🔢 ИНН:
|
1435081920 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1021401053871 |
|
📍 Адрес:
|
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 46/2 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
23.05.2019 |
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Саха (Якутия) "Якутская балетная школа (колледж) имени Аксении и Натальи Посельских" (ИНН: 1435081920) , адрес: 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 46/2
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 46/2 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 46/2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения опасных производственных объектов |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 46/2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-05-28T10:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина, 46/2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-05-23T10:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 4 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 7 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Комкова Наталья Николаевна |
|---|---|
| Должность | руководитель отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Номенклатура дел Учреждения не внедрена полностью в делопроизводство. Ответственная: Чибыева Наталья Семеновна председатель ЭК ГБПОУ «Якутская балетная школа (колледж) им. Аксении и Натальи Посельских» (приказ от 03.05.2017 № 28). |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу с 2002 г. по 2015 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственная: Иванова Валентина Семеновна юрисконсульт ГБПОУ «Якутская балетная школа (колледж) им. Аксении и Наталии Посельских» (приказ № 28/1 от 03.05.2017). |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не переданы на хранение в ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» документы постоянного срока хранения за 1996-2008 гг. Ответственная: Иванова Валентина Семеновна юрисконсульт ГБПОУ «Якутская балетная школа (колледж) им. Аксении и Наталии Посельских» (приказ от 03.05.2017 № 28/1). |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Инструкция по делопроизводству учреждения разработана не на основе Примерной инструкции. Ответственная: Чибыева Наталья Семеновна председатель ЭК ГБПОУ «Якутская балетная школа (колледж) им. Аксении и Натальи Посельских» (приказ от 03.05.2017 № 28). |
| Код | п. 3 предписания к акту плановой проверки от 28 мая 2019 г. № 7-п |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-28 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Во исполнение п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г. № 38830) номенклатуру дел внедрить полностью в делопроизводство. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07 сентября 2015 г. № 38830) |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | п. 1 предписания к акту плановой проверки от 28 мая 2019 г. № 7-п |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-28 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. описи дел постоянного хранения и по личному составу по 2015 г. утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | п. 2 предписания к акту плановой проверки от 28 мая 2019 г. № 7-п |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-28 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Во исполнение п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ провести отбор и подготовку документов на постоянное хранение в ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» по 2008 год. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | п. 4 предписания к акту плановой проверки от 28 мая 2019 г. № 7-п |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-28 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Во исполнение п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях (Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922) инструкцию по делопроизводству учреждения разработать на основе Примерной инструкции. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922) |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Дмитриева Дария Ивановна |
|---|---|
| Должность | директор |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Саха (Якутия) "Якутская балетная школа (колледж) имени Аксении и Натальи Посельских" |
| ИНН | 1435081920 |
| ОГРН | 1021401053871 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-10-14 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-05-16 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 1400000010000000137 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1021401064904 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 1400000010000000344 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | Главное управление МЧС России по Республике Саха (Якутия), Министерство образования и науки Республики Саха (Якутия) |
| ФИО | Комкова Наталья Николаевна |
|---|---|
| Должность | руководитель отдела |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-05-23 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-28 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 4 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить наличие и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами, срок 1 день |
|---|---|
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить назначение распорядительным актом лиц, ответственных за ведение делопроизводства, учет и хранение архивных документов в структурных подразделениях, срок 4 часа; |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить соблюдение общих требований, предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу, срок 4 часа; |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить своевременность проведения работ по упорядочению архивных документов, качество упорядочения, условия хранения архивных документов, срок 1 день. |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить соблюдение общих правил формирования дел, срок 4 часа; |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить порядок оперативного хранения документов в структурных подразделениях, срок 4 часа; |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-10-14 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 210 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-05-15 |
| Положение нормативно-правового акта | - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017). |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017) |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008; - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |