РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственное автономное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов Республики Саха (Якутия)»
№141901423686

🔢 ИНН:
1435086686
🆔 ОГРН:
1021401045236
📍 Адрес:
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Семена Данилова, 13
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
21.02.2019

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное автономное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов Республики Саха (Якутия)» (ИНН: 1435086686) , адрес: 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Семена Данилова, 13

Причина проверки:

соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (10 шт.):
  • номенклатуру дел не внедрена полностью в делопроизводство.
  • отсутствуют помещения основного назначения: помещения для хранения учетных документов, комплекс читального (просмотрового) зала (с участком выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем), научно-справочная библиотека, выставочный зал).
  • описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
  • в архивохранилищах стеллажи, шкафы, полки на стеллажах не пронумерованы. Не составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели.
  • не проводится проверка наличия и состояния документов.
  • в архивохранилищах не соблюдается температурно-влажностный режим.
  • основные учетные документы не соответствуют требованиям.
  • порядок и схема учета не разработаны отдельно: порядок определяет состав учетных документов схема учета архивных документов в графической форме фиксирует порядок учета (в утвержденном порядке - схеме указаны не все основные учетные документы).
  • не проводятся санитарные дни.
  • инструкция по делопроизводству учреждения не разработана на основе Примерной инструкции.
Нарушенный правовой акт:
  • п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г. № 38830)
  • п. 2.11.1.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ
  • п. 2.11.4.2. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п. 2.11.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п. 2.11.2.3. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п. 3.5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п. 3.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п. 2.11.2.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях (Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922)
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
  • - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008; - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); Закон Республики Саха (Якутия) «Об аудиовизуальном наследии Республики Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», № 1, 12.01.2006); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011);
  • - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Выданные предписания:
  • номенклатуру дел внедрить полностью в делопроизводство.
  • выделить помещения основного назначения: помещения для хранения учетных документов, комплекс читального (просмотрового) зала (с участком выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем), научно-справочная библиотека, выставочный зал).
  • описи дел постоянного хранения и по личному составу по 2014 гг. утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
  • в архивохранилищах стеллажи, шкафы, полки на стеллажах пронумеровать. Составить постеллажные и пофондовые топографические указатели.
  • проводить проверку наличия и состояния аудиовизуальных документов.
  • в архивохранилищах соблюдать температурно-влажностный режим
  • основные учетные документы привести в соответствие с Правилами.
  • разработать порядок и схему учета
  • проводить санитарные дни.
  • инструкцию по делопроизводству учреждения разработать на основе Примерной инструкции.
Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Семена Данилова, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Семена Данилова, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Семена Данилова, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 27.02.2019 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. семена Данилова, 13
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 21.02.2019
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 14
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Парников Бэрген Васильевич
Должность руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Комкова Наталья Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ руководитель
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) номенклатуру дел не внедрена полностью в делопроизводство.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) отсутствуют помещения основного назначения: помещения для хранения учетных документов, комплекс читального (просмотрового) зала (с участком выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем), научно-справочная библиотека, выставочный зал).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в архивохранилищах стеллажи, шкафы, полки на стеллажах не пронумерованы. Не составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не проводится проверка наличия и состояния документов.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в архивохранилищах не соблюдается температурно-влажностный режим.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) основные учетные документы не соответствуют требованиям.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) порядок и схема учета не разработаны отдельно: порядок определяет состав учетных документов схема учета архивных документов в графической форме фиксирует порядок учета (в утвержденном порядке - схеме указаны не все основные учетные документы).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не проводятся санитарные дни.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) инструкция по делопроизводству учреждения не разработана на основе Примерной инструкции.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ номенклатуру дел внедрить полностью в делопроизводство.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ выделить помещения основного назначения: помещения для хранения учетных документов, комплекс читального (просмотрового) зала (с участком выдачи дел и справочно-поисковых средств, временным хранилищем), научно-справочная библиотека, выставочный зал).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.1.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ описи дел постоянного хранения и по личному составу по 2014 гг. утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в архивохранилищах стеллажи, шкафы, полки на стеллажах пронумеровать. Составить постеллажные и пофондовые топографические указатели.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.4.2. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ проводить проверку наличия и состояния аудиовизуальных документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в архивохранилищах соблюдать температурно-влажностный режим
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.2.3. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ основные учетные документы привести в соответствие с Правилами.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.5.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ разработать порядок и схему учета
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ проводить санитарные дни.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.2.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание к акту проверки № 1-п от 27 февраля 2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ инструкцию по делопроизводству учреждения разработать на основе Примерной инструкции.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях (Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Парников Бэрген Васильевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное автономное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов Республики Саха (Якутия)»
ИНН проверяемого лица 1435086686
ОГРН проверяемого лица 1021401045236
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 22.07.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 15.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Главное управление МЧС России по Республике Саха (Якутия)

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Комкова Наталья Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ руководитель
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 21.02.2019
Дата окончания проведения мероприятия 27.02.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить организацию хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, срок 1 день;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить организацию учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, срок 1 день;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить организацию комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, срок 1 день;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, срок 1 день;
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить наличие и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами, назначение распорядительным актом лиц, ответственных за ведение делопроизводства, учет и хранение архивных документов в структурных подразделениях, соблюдение общих требований, предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу, порядок оперативного хранения документов в структурных подразделениях, соблюдение общих правил формирования дел, проверить своевременность проведения работ по упорядочению архивных документов, качество упорядочения, условия хранения архивных документов, срок 1 день.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 22.07.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 38
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 13.02.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008; - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); Закон Республики Саха (Якутия) «Об аудиовизуальном наследии Республики Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», № 1, 12.01.2006); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой