РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственное бюджетное учреждение "Арктический научно-исследовательский центр Академии наук Республики Саха (Якутия)"
№141901423687

🔢 ИНН:
1435152441
🆔 ОГРН:
1041402057146
📍 Адрес:
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петровского, 1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
24.09.2019

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное бюджетное учреждение "Арктический научно-исследовательский центр Академии наук Республики Саха (Якутия)" (ИНН: 1435152441) , адрес: 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петровского, 1

Причина проверки:

соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):
  • Не переданы на хранение в ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» документы постоянного срока хранения за 2009-2008 гг.
  • график передачи дел в архив организации от структурных подразделений не разработан и не утверждён директором.
  • экспертиза ценности документов в структурных подразделениях не проводится ежегодно.
  • номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда организации.
  • не разработан план мероприятий, регламентирующий работу архива при чрезвычайных ситуациях.
  • Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу с 2010 г. по 2015 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
  • нормативные условия хранения документов не обеспечены: выделено помещение под архив, документы хранятся в деревянных шкафах (без обработки деревянных конструкций огнезащитным составом), не контролируется температурно-влажностный режим путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха комнатного и наружного воздуха с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале.
Нарушенный правовой акт:
  • п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.
  • п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
  • п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
  • В нарушение п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07 сентября 2015 г. № 38830)
  • п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
  • п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ
  • пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4.2. «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 № 3, зарегистрирован Министерством юстиции РФ 04.05.2009 рег. № 13882)
  • - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
  • - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
  • - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011);
  • - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706);
  • - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
  • - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169);
  • - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1);
Выданные предписания:
  • Во исполнение п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ провести отбор и подготовку документов на постоянное хранение в ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» по 2008 год.
  • Во исполнение п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) график передачи дел в архив организации от структурных подразделений разработать и утвердить приказом директора.
  • Во исполнение п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) экспертиза ценности документов в структурных подразделениях проводить ежегодно.
  • Во исполнение п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г. № 38830) номенклатуру дел внедрить полностью в делопроизводство.
  • Во исполнение п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) разработать план мероприятий, регламентирующий работу архива при чрезвычайных ситуациях.
  • Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. описи дел постоянного хранения и по личному составу по 2015 г. утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
  • Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4.2. «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 № 3, зарегистрирован Министерством юстиции РФ 04.05.2009 рег. № 13882) обеспечить нормативные условия хранения документов.
Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петровского, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петровского, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Петровского, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 27.09.2019 16:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Петровского, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 24.09.2019
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 12
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Комкова Наталья Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ руководитель отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не переданы на хранение в ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» документы постоянного срока хранения за 2009-2008 гг.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) график передачи дел в архив организации от структурных подразделений не разработан и не утверждён директором.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) экспертиза ценности документов в структурных подразделениях не проводится ежегодно.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда организации.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не разработан план мероприятий, регламентирующий работу архива при чрезвычайных ситуациях.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу с 2010 г. по 2015 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нормативные условия хранения документов не обеспечены: выделено помещение под архив, документы хранятся в деревянных шкафах (без обработки деревянных конструкций огнезащитным составом), не контролируется температурно-влажностный режим путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха комнатного и наружного воздуха с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 2 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ провести отбор и подготовку документов на постоянное хранение в ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» по 2008 год.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 6 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) график передачи дел в архив организации от структурных подразделений разработать и утвердить приказом директора.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 5 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) экспертиза ценности документов в структурных подразделениях проводить ежегодно.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 3 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г. № 38830) номенклатуру дел внедрить полностью в делопроизводство.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В нарушение п.4.15. раздела IV «Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07 сентября 2015 г. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 4 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) разработать план мероприятий, регламентирующий работу архива при чрезвычайных ситуациях.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 1 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. описи дел постоянного хранения и по личному составу по 2015 г. утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ пункт 7 предписания к акту плановой проверки от 27.09.2019 № 12-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4.2. «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 № 3, зарегистрирован Министерством юстиции РФ 04.05.2009 рег. № 13882) обеспечить нормативные условия хранения документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830), п. 4.2. «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 12.01.2009 № 3, зарегистрирован Министерством юстиции РФ 04.05.2009 рег. № 13882)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Хохолов Артур Аркадьевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель директора по общим вопросам ГБУ «Арктический научно-исследовательский центр Академии наук Республики Саха (Якутия)»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное бюджетное учреждение "Арктический научно-исследовательский центр Академии наук Республики Саха (Якутия)"
ИНН проверяемого лица 1435152441
ОГРН проверяемого лица 1041402057146
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 27.09.2004

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 10.09.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000000161442506
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Комкова Наталья Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ руководитель отдела организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 24.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 27.09.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 32
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить своевременность проведения работ по упорядочению архивных документов, качество упорядочения, условия хранения архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 27.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 27.09.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить соблюдение общих правил формирования дел
Дата начала проведения мероприятия 26.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 26.09.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить порядок оперативного хранения документов в структурных подразделениях
Дата начала проведения мероприятия 26.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 26.09.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить соблюдение общих требований, предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу
Дата начала проведения мероприятия 25.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 25.09.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить назначение распорядительным актом лиц, ответственных за ведение делопроизводства, учет и хранение архивных документов в структурных подразделениях
Дата начала проведения мероприятия 25.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 25.09.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить наличие и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами: номенклатуры дел: наличие утвержденной руководителем и согласованной с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС(Я) номенклатуры дел на текущий год и её внедрение в структурных подразделениях, наличие номенклатур дел за предшествующие годы и заполнение итоговых записей о количестве и категориях заведенных дел; положения об экспертной комиссии, в том числе приказ о создании и протоколы заседаний комиссии; положения об архиве.
Дата начала проведения мероприятия 24.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 24.09.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 27.09.2004
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 418
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 10.09.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой