РОСПРОВЕРКИ

Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
№141901423692

🔢 ИНН:
1435249010
🆔 ОГРН:
1121435000268
📍 Адрес:
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.11.2019
🎯
Основание проведения
соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
⚠️
Выявленные нарушения (14 шт.)
Отсутствует план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управлени... Еще...
не составлена историческая справка к фонду.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019... Еще...
Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
экспертиза ценности документов не проводится ежегодно.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).12
Не назначены распорядительным документом ответственные за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив. Ответственный: Сивцев И.К. руко... Еще...
Отсутствуют основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Паспорт архива организации не составляется.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Инструкция по делопроизводству учреждения не утверждена руководителем.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
не переданы на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город ... Еще...
не создана экспертная комиссия учреждения, не согласовано положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я).
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутс... Еще...
Отсутствует положение об архиве учреждения. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
график передачи дел в архив учреждения от специалистов не разработан и не утверждён руководителем.
Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) организовало проверку (статус: Завершена) . организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК" (ИНН: 1435249010) , адрес: 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15

Выявленные нарушения (14 шт.):
  • Отсутствует план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • не составлена историческая справка к фонду. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • экспертиза ценности документов не проводится ежегодно. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).12
  • Не назначены распорядительным документом ответственные за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • Отсутствуют основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • Паспорт архива организации не составляется. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • Инструкция по делопроизводству учреждения не утверждена руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • не переданы на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • не создана экспертная комиссия учреждения, не согласовано положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • Отсутствует положение об архиве учреждения. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
  • график передачи дел в архив учреждения от специалистов не разработан и не утверждён руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Нарушенный правовой акт:
  • п. 2.49 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • п. 5.6 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
  • ст. 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
  • ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 2.15-2.29 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
  • ст. 13, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
  • пп. 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
  • п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922)
  • п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ
  • п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г.
  • п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.
  • пп. 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 4.7-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
  • п. 1.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
  • п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
  • - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 12 декабря 2017 г. № 2273 «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия)»; - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 24 июля 2019г. № 671 «О внесении изменений в Перечень видов регионального государственного контроля (надзора), осуществляемых исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), в отношении которых применяется риск-ориентированный подход, утвержденный Указом Главы Республики Саха (Якутия) от06 ноября 2018 г. № 154»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
  • - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011);
  • - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009);
  • - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
Выданные предписания:
  • Во исполнение п. 5.6 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) составить историческую справку к фонду.
  • Во исполнение ст. 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) соблюдать порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в учреждении
  • Во исполнение ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 2.15-2.29 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) выделить помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов
  • Во исполнение п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) экспертизу ценности документов проводить ежегодно.
  • Во исполнение ст. 13, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) назначить распорядительным документом ответственных за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив.
  • Во исполнение п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) вести основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений
  • Во исполнение пп. 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) заполнить паспорт архива организации и представить в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа город Якутск»
  • Во исполнение п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922) инструкцию по делопроизводству учреждения утвердить приказом руководителя.
  • утвердить/согласовать описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
  • Во исполнение п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. передать на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг.
  • Во исполнение пп. 5, 6 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 4.7-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) создать экспертную комиссию учреждения, согласовать положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я).
  • Во исполнение п. 1.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) разработать положение об архиве учреждения и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
  • Во исполнение п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать и утвердить руководителем график передачи дел в архив учреждения от специалистов
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, пр. Ленина 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-11-29T15:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-11-26T09:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 8
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Комоква Наталья Николаевна
Должность руководитель отдела организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не составлена историческая справка к фонду. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) экспертиза ценности документов не проводится ежегодно. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).12
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не назначены распорядительным документом ответственные за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствуют основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Паспорт архива организации не составляется. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Инструкция по делопроизводству учреждения не утверждена руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не утверждены (не согласованы) с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не переданы на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не создана экспертная комиссия учреждения, не согласовано положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует положение об архиве учреждения. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) график передачи дел в архив учреждения от специалистов не разработан и не утверждён руководителем. Ответственный: Сивцев И.К. руководитель муниципального казенного учреждения «Управление сельского хозяйства» городского округа «город Якутск» (приказ № 129 л от 08.04.2019).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 5 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.49 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 14 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 5.6 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) составить историческую справку к фонду.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 5.6 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 8 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение ст. 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) соблюдать порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в учреждении
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ст. 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 3 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 2.15-2.29 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) выделить помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 2.15-2.29 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 12 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) экспертизу ценности документов проводить ежегодно.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 2 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение ст. 13, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пунктов 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) назначить распорядительным документом ответственных за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в муниципальный архив.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ст. 13, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 7 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) вести основные учетные документы: описи дел, реестр описей, книги учета поступлений
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 6 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) заполнить паспорт архива организации и представить в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа город Якутск»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 3.1, 3.2, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 4 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922) инструкцию по делопроизводству учреждения утвердить приказом руководителя.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.1.12. раздела «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Зарегистрирована в Минюсте РФ 17 августа 2018 г. № 51922)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 10 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ утвердить/согласовать описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п.2. ст.23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 ФЗ описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. передать на хранение в архивный отдел МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск» документы постоянного срока хранения по 2013 гг.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.1. ст.21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 9 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 5, 6 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 4.7-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) создать экспертную комиссию учреждения, согласовать положение об экспертной комиссии с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 4.7-4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 1 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 1.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830) разработать положение об архиве учреждения и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 рег. № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 13 предписания к акту плановой выездной проверки от 29 ноября 2019 г. № 17-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать и утвердить руководителем график передачи дел в архив учреждения от специалистов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.33 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Сивцев Иван Константинович
Должность руководитель МКУ "Управление сельского хозяйства" ГО "город Якутск"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
ИНН 1435249010
ОГРН 1121435000268
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2012-01-18

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-11-19

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000000161442506
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Комкова Наталья Николаевна
Должность руководитель отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-11-26
Дата окончания проведения мероприятия 2019-11-29
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2012-01-18
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 550
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-11-18

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 12 декабря 2017 г. № 2273 «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия)»; - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 24 июля 2019г. № 671 «О внесении изменений в Перечень видов регионального государственного контроля (надзора), осуществляемых исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), в отношении которых применяется риск-ориентированный подход, утвержденный Указом Главы Республики Саха (Якутия) от06 ноября 2018 г. № 154»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки