РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "НИЖНЕКОЛЫМСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
№141904028388

🔢 ИНН:
1418021047
🆔 ОГРН:
1031400871050
📍 Адрес:
678830, Саха /Якутия/ Респ, Нижнеколымский у, Черский п, Ойунского ул, дом 1
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.12.2019

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) 10.12.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "НИЖНЕКОЛЫМСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) (ИНН: 1418021047) , адрес: 678830, Саха /Якутия/ Респ, Нижнеколымский у, Черский п, Ойунского ул, дом 1

Причина проверки:

настоящая проверка проводится с целью: соблюдения законодательства в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Администрации муниципального района «Нижнеколымский район» Республики Саха (Якутия) и муниципального архива. Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения администрацией предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту плановой проверки от 2 марта 2018 года № 6-п. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Выявленные нарушения (6 шт.):
  • Не выполнен пункт 4 предписания: не проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов: муниципальный архив не обеспечен необходимой площадью и стеллажами для размещения и архивных документов комплектования, в архивохранилище № 2 не проведен косметический ремонт, двери архивохранилищ во внерабочее время не опечатываются, не измеряется температура воздуха в архивохранилище № 1, относительная влажность воздуха в обоих архивохранилищах, не разработан план действий на случай чрезвычайных ситуаций, не составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели архивохранилища № 2. Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
  • Не выполнен пункт 6 предписания: не проведена ежегодная паспортизация архивов организаций источников комплектования. Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
  • Не выполнен пункт 3 предписания: не переданы на постоянное хранение в муниципальный архив документы постоянного хранения администрации за 2002-2013 гг. Ответственный руководитель Службы управления персоналом заместитель главы администрации Глушенкова Л.А. (распоряжение администрации от 5 ноября 2014 г. № 567).
  • 1. Не выполнен пункт 1 предписания: не разработана и не согласована с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС(Я) номенклатура дел администрации.
  • не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу администрации за 2003-2014 гг., описи дел не утверждены\не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный руководитель Службы управления персоналом заместитель главы администрации Глушенкова Л.А. (распоряжение администрации от 5 ноября 2014 г. № 567).
  • Не выполнен пункт 5 предписания: не разработан порядок и схема учета архивных документов, не заведены основные учетные документы архива: листы фондов, реестр описей, паспорта архивохранилищ. Список фондов составлен не по установленной форме, Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
Нарушенный правовой акт:
  • п. 2.11. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007)
  • п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007)
  • п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • пп. 4.14., 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015 г., зарегистрирован Минюстом РФ 07.09.2015, регистрационный № 38830)
  • п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • раздел III «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007)
  • - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
  • - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Закон Республики Саха (Якутия) от 15.04.2004 №265-III «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №31, 15.05.2004);
  • - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
  • - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в редакции от 29.12.2014); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
Выданные предписания:
  • Во исполнение п. 2.11. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов: обеспечить муниципальный архив необходимой площадью и стеллажами для размещения архивных документов и комплектования, провести косметический ремонт в архивохранилище № 2, двери архивохранилищ во внерабочее время опечатывать, измерять температуру и относительную влажность воздуха, разработать план действий на случай чрезвычайных ситуаций, составить постеллажные и пофондовые топографические указатели архивохранилища № 2
  • Во исполнение п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) провести ежегодную паспортизацию архивов организаций источников комплектования
  • Во исполнение п.2. ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» передать на постоянное хранение в муниципальный архив документы постоянного хранения администрации за 2002-2014 гг.
  • Во исполнение п. 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать номенклатуру дел администрации на 2020 год и согласовать с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
  • Во исполнение раздела III «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) разработать порядок и схему учета архивных документов, завести основные учетные документы архива: список фондов по установленной форме, листы фондов, реестр описей, паспорта архивохранилищ
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 678830, Саха /Якутия/ Респ, Нижнеколымский у, Черский п, Ойунского ул, дом 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Умеренный риск (5 класс)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 11.12.2019 11:15:00
Место составления акта о проведении КНМ 678830, Республика Саха Якутия, Нижнеколымский улус, п. Черский, ул. Ойунского, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не выполнен пункт 4 предписания: не проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов: муниципальный архив не обеспечен необходимой площадью и стеллажами для размещения и архивных документов комплектования, в архивохранилище № 2 не проведен косметический ремонт, двери архивохранилищ во внерабочее время не опечатываются, не измеряется температура воздуха в архивохранилище № 1, относительная влажность воздуха в обоих архивохранилищах, не разработан план действий на случай чрезвычайных ситуаций, не составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели архивохранилища № 2. Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не выполнен пункт 6 предписания: не проведена ежегодная паспортизация архивов организаций источников комплектования. Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не выполнен пункт 3 предписания: не переданы на постоянное хранение в муниципальный архив документы постоянного хранения администрации за 2002-2013 гг. Ответственный руководитель Службы управления персоналом заместитель главы администрации Глушенкова Л.А. (распоряжение администрации от 5 ноября 2014 г. № 567).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. Не выполнен пункт 1 предписания: не разработана и не согласована с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Министерства культуры и духовного развития РС(Я) номенклатура дел администрации.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу администрации за 2003-2014 гг., описи дел не утверждены\не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственный руководитель Службы управления персоналом заместитель главы администрации Глушенкова Л.А. (распоряжение администрации от 5 ноября 2014 г. № 567).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не выполнен пункт 5 предписания: не разработан порядок и схема учета архивных документов, не заведены основные учетные документы архива: листы фондов, реестр описей, паспорта архивохранилищ. Список фондов составлен не по установленной форме, Ответственный начальник муниципального архива Кот Н.И. (распоряжение администрации о переводе от 06.09.2019 № 215-/К).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 4 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 2.11. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов: обеспечить муниципальный архив необходимой площадью и стеллажами для размещения архивных документов и комплектования, провести косметический ремонт в архивохранилище № 2, двери архивохранилищ во внерабочее время опечатывать, измерять температуру и относительную влажность воздуха, разработать план действий на случай чрезвычайных ситуаций, составить постеллажные и пофондовые топографические указатели архивохранилища № 2
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 6 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) провести ежегодную паспортизацию архивов организаций источников комплектования
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 3 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п.2. ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» передать на постоянное хранение в муниципальный архив документы постоянного хранения администрации за 2002-2014 гг.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 1 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистрированный министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать номенклатуру дел администрации на 2020 год и согласовать с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 4.14., 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015 г., зарегистрирован Минюстом РФ 07.09.2015, регистрационный № 38830)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 2 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ п. 5 предписания к акту внеплановой проверки от 11.12.2019 № 2-в ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.12.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение раздела III «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) разработать порядок и схему учета архивных документов, завести основные учетные документы архива: список фондов по установленной форме, листы фондов, реестр описей, паспорта архивохранилищ
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта раздел III «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Негнюров Иван Юрьевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ И.о. первого заместителя главы МР «Нижнеколымский район» РС(Я)
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "НИЖНЕКОЛЫМСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ИНН проверяемого лица 1418021047
ОГРН проверяемого лица 1031400871050

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Умеренный риск (5 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 25.11.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000000161442506
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 11.12.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ настоящая проверка проводится с целью: соблюдения законодательства в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Администрации муниципального района «Нижнеколымский район» Республики Саха (Якутия) и муниципального архива. Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения администрацией предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту плановой проверки от 2 марта 2018 года № 6-п. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 4. проверить выполнение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий хранения, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, срок 2 часа;
Дата начала проведения мероприятия 11.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 11.12.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 3. Проверить передачу в муниципальный архив документов постоянного хранения за 2002-2013 гг., срок 2 часа;
Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 10.12.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 2. проверить упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2003-2014 гг., утверждение/согласование описей с ЭПК Министерства срок 2 часа;
Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 10.12.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1. Проверить разработку и согласование с ЭПК Министерства номенклатуры дел администрации, срок 1 час;
Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 10.12.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 6. проверить проведение ежегодной паспортизации архивов организаций источников комплектования, срок 3 часа.
Дата начала проведения мероприятия 11.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 11.12.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 5. проверить разработку порядка и схемы учета архивных документов, заведение основных учетных документов архива, срок 2 часа;
Дата начала проведения мероприятия 11.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 11.12.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (требуется дата)
Основание проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 01.10.2019
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 563
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 22.11.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008); - Закон Республики Саха (Якутия) от 15.04.2004 №265-III «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №31, 15.05.2004);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (в редакции от 29.12.2014); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой