настоящая проверка проводится с целью: соблюдения законодательства в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения РС(Я) «Арктический колледж народов Севера».
Задачами настоящей проверки являются: п... Еще...настоящая проверка проводится с целью: соблюдения законодательства в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения РС(Я) «Арктический колледж народов Севера».
Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения учреждением предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту плановой проверки от 28 февраля 2018 года № 5-п.
Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):
выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
⚠️
Выявленные нарушения (3 шт.)
Не выполнен пункт 3 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 2008-2014 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 марта 2019 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству К... Еще...Не выполнен пункт 3 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 2008-2014 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 марта 2019 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 1992-2007 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 декабря 2018 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайств... Еще...Не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 1992-2007 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 декабря 2018 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Не выполнен пункт 4 предписания: не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения Колледжа за 1992-2007 гг. (срок 1 апреля 2019 г. продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровн... Еще...Не выполнен пункт 4 предписания: не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения Колледжа за 1992-2007 гг. (срок 1 апреля 2019 г. продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) 13.12.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) «АРКТИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ НАРОДОВ СЕВЕРА» (ИНН: 1418000777) , адрес: 678830, Саха /Якутия/ Респ, Нижнеколымский у, Черский п, Молодежная ул, дом 38
Выявленные нарушения (3 шт.):
Не выполнен пункт 3 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 2008-2014 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 марта 2019 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 1992-2007 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 декабря 2018 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Не выполнен пункт 4 предписания: не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения Колледжа за 1992-2007 гг. (срок 1 апреля 2019 г. продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Нарушенный правовой акт:
п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Выданные предписания:
Во исполнение п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 2008-2014 гг.; описи дел утвердить/ согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Во исполнение п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 1992-2007 гг.; описи дел утвердить/ согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Во исполнение п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» передать на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения Колледжа за 1992-2007 гг.
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2019-12-13T14:30:00.0
Длительность КНМ (в днях)
1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
1
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность
главный специалист отдела организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
Не выполнен пункт 3 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 2008-2014 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 марта 2019 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
Не выполнен пункт 2 предписания: не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 1992-2007 гг.; описи дел не утверждены/не согласованы с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) (срок 1 декабря 2018 г. был продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
Не выполнен пункт 4 предписания: не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения Колледжа за 1992-2007 гг. (срок 1 апреля 2019 г. продлен до 1 октября 2019 г. по письму-ходатайству Колледжа от 15 апреля 2019 г. № 02-03/90).
Ответственная директор Антипина Елена Егоровна (приказ Министерства профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РС(Я) от 26.03.2013 № 07-12/95).
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
пункт 2 предписания к акту внеплановой проверки от 13.12.2019 № 21-в
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-12-13
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Во исполнение п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 2008-2014 гг.; описи дел утвердить/ согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
пункт 1 предписания к акту внеплановой проверки от 13.12.2019 № 21-в
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-12-13
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Во исполнение п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу Колледжа за 1992-2007 гг.; описи дел утвердить/ согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
пункт 3 предписания к акту внеплановой проверки от 13.12.2019 № 21-в
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-12-13
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Во исполнение п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» передать на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения Колледжа за 1992-2007 гг.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Антипина Елена Егоровна
Должность
директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
ФИО
Кривошапкина Ирина Иннокентьевна
Должность
заместитель директора по учебно-производственной работе
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Иное
Вид государственного контроля (надзора)
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) «АРКТИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ НАРОДОВ СЕВЕРА»
ИНН
1418000777
ОГРН
1021400769213
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Категория риска
Умеренный риск (5 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-11-25
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
1400000010000000344
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
1400000000161442506
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность
главный специалист организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-12-13
Дата окончания проведения мероприятия
2019-12-13
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Нет
Цели, задачи, предмет КНМ
настоящая проверка проводится с целью: соблюдения законодательства в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения РС(Я) «Арктический колледж народов Севера».
Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения учреждением предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту плановой проверки от 28 февраля 2018 года № 5-п.
Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):
выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
1. проверить разработку и согласование с ЭПК Министерства номенклатуры делна 2018 год, формирование дел по номенклатуре, срок 1 час;
Дата начала
2019-12-13
Дата окончания проведения мероприятия
2019-12-13
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
4. Проверить передачу в муниципальный архив документов постоянного хранения за 1992-2007 гг., срок 1 час.
Дата начала
2019-12-13
Дата окончания проведения мероприятия
2019-12-13
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
2. проверить упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 1992-2007 гг., утверждение/согласование описей с ЭПК Министерства срок 2 часа;
Дата начала
2019-12-13
Дата окончания проведения мероприятия
2019-12-13
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
3. проверить упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2008-2014 гг., утверждение/согласование описей с ЭПК Министерства срок 3 часа;
Дата начала
2019-12-13
Дата окончания проведения мероприятия
2019-12-13
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (требуется дата)
Основание проведения КНМ
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Сведения о необходимости согласования КНМ
Нет
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
565
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ