РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ХОРИНСКИЙ НАСЛЕГ»
№142003375387

🔢 ИНН:
1427009039
🆔 ОГРН:
10614227000360
📍 Адрес:
678350, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус, с. Маягас, ул. Протодьяконова-Кулантая, 1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
20.02.2020
🎯
Основание проведения
соблюдение действующего законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
⚠️
Выявленные нарушения (9 шт.)
положение об архиве не разработано и не согласовано с ЭПК
номенклатура дел разработана и не согласована с ЭПК
не проведен отбор и подготовка документов за 2003-2016 гг. к передаче на муниципальное хранение
описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК
отсутствуют основные учетные документы
проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводится
учетные сведения об объеме хранящихся в архиве организации не предоставляются в муниципальный архив
не соблюдается сохранность документов в архиве организации
не разработана и не согласована с ЭПК инструкция по делопроизводству

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) 20.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ХОРИНСКИЙ НАСЛЕГ» (ИНН: 1427009039) , адрес: 678350, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус, с. Маягас, ул. Протодьяконова-Кулантая, 1

Выявленные нарушения (9 шт.):
  • положение об архиве не разработано и не согласовано с ЭПК
  • номенклатура дел разработана и не согласована с ЭПК
  • не проведен отбор и подготовка документов за 2003-2016 гг. к передаче на муниципальное хранение
  • описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК
  • отсутствуют основные учетные документы
  • проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводится
  • учетные сведения об объеме хранящихся в архиве организации не предоставляются в муниципальный архив
  • не соблюдается сохранность документов в архиве организации
  • не разработана и не согласована с ЭПК инструкция по делопроизводству
Нарушенный правовой акт:
  • п. 1.5. Правил 2015
  • п. 4.18 Правил 2015
  • п. 1 ст. 23 ФЗ 125
  • п. 4.11 Правил 2015
  • п. 3.5. Правил 2015 г.
  • п. 2.40 Правил 2015 г.
  • п. 3.2. Правил 2015 г.
  • п. 2.14 Правил 2015 г.
  • п. 1.12 Примерной инструкции по делопроизводству государственных организаций
Выданные предписания:
  • разработать и согласовать положение об архиве с ЭПК
  • разработать и согласовать с ЭПК номенклатуру дел
  • провести отбор и подготовку документов к передаче на муниципальное хранение
  • описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. утвердить (согласовать) с ЭПК
  • завести основные учетные документы
  • провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях
  • ежегодно представлять в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации
  • соблюдать сохранность документов в организации
  • разработать и согласовать с ЭПК инструкцию по делопроизводству
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 678350, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус, с. Маягас, ул. Протодьяконова-Кулантая, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 678350, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус, с. Маягас, ул. Протодьяконова-Кулантая, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-02-21T13:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 678350, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус, с. Маягас, ул. Протодьяконова-Кулантая,1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2020-02-20T12:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Тергюлева Ирина Петровна
Должность ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) положение об архиве не разработано и не согласовано с ЭПК
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) номенклатура дел разработана и не согласована с ЭПК
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не проведен отбор и подготовка документов за 2003-2016 гг. к передаче на муниципальное хранение
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) отсутствуют основные учетные документы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводится
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) учетные сведения об объеме хранящихся в архиве организации не предоставляются в муниципальный архив
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не соблюдается сохранность документов в архиве организации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не разработана и не согласована с ЭПК инструкция по делопроизводству

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ разработать и согласовать положение об архиве с ЭПК

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1.5. Правил 2015
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание а акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-05-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ разработать и согласовать с ЭПК номенклатуру дел

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.18 Правил 2015
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ провести отбор и подготовку документов к передаче на муниципальное хранение

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1 ст. 23 ФЗ 125
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. утвердить (согласовать) с ЭПК

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 4.11 Правил 2015
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ завести основные учетные документы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.5. Правил 2015 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.40 Правил 2015 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ ежегодно представлять в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 3.2. Правил 2015 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ соблюдать сохранность документов в организации

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.14 Правил 2015 г.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки № 1-п ОМСУ от 21.02.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-21
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ разработать и согласовать с ЭПК инструкцию по делопроизводству

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1.12 Примерной инструкции по делопроизводству государственных организаций
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Ущницкий Алексей Алексеевич
Должность глава
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-02-21T13:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 678350, РеспубликаСаха(Якутия), Усть-Алданскийулус, с.Маягас, ул.Протодьяконова-Кулантая,1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2020-02-20T12:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Тергюлева Ирина Петровна
Должность ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Ущницкий Алексей Алексеевич
Должность глава
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ХОРИНСКИЙ НАСЛЕГ»
ИНН 1427009039
ОГРН 10614227000360

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-02-07

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Тергюлева Ирина Петровна
Должность ведущий специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-02-20
Дата окончания проведения мероприятия 2020-02-21
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ соблюдение действующего законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить наличие и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами, срок 2 часа
Дата начала 2020-02-20
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить назначение распорядительным актом лиц, ответственных за ведение делопроизводства, учет и хранение архивных документов в структурных подразделениях, срок 2 часа;
Дата начала 2020-02-20
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить соблюдение общих требований, предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу, срок 3 часа;
Дата начала 2020-02-20
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить порядок оперативного хранения документов в структурных подразделениях, срок 2 часа
Дата начала 2020-02-21
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить соблюдение общих правил формирования дел, срок 2 часа;
Дата начала 2020-02-21
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверить своевременность проведения работ по упорядочению архивных документов, качество упорядочения, условия хранения архивных документов, срок 5 часов
Дата начала 2020-02-21

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ ч. 2 ст. 77 ФЗ № 131 от 06.10.2003
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Вакансии вахтой