Причина проверки:

соблюдение действующего законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Цели, задачи проверки:

ч. 2 ст. 77 ФЗ № 131 от 06.10.2003

Выявленные нарушения (9 шт.):

• положение об архиве не разработано и не согласовано с ЭПК
• номенклатура дел разработана и не согласована с ЭПК
• не проведен отбор и подготовка документов за 2003-2016 гг. к передаче на муниципальное хранение
• описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. не утверждены (не согласованы) с ЭПК
• отсутствуют основные учетные документы
• проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводится
• учетные сведения об объеме хранящихся в архиве организации не предоставляются в муниципальный архив
• не соблюдается сохранность документов в архиве организации
• не разработана и не согласована с ЭПК инструкция по делопроизводству

Нарушенный правовой акт:

• п. 1.5. Правил 2015
• п. 4.18 Правил 2015
• п. 1 ст. 23 ФЗ 125
• п. 4.11 Правил 2015
• п. 3.5. Правил 2015 г.
• п. 2.40 Правил 2015 г.
• п. 3.2. Правил 2015 г.
• п. 2.14 Правил 2015 г.
• п. 1.12 Примерной инструкции по делопроизводству государственных организаций

Выданные предписания:

• разработать и согласовать положение об архиве с ЭПК
• разработать и согласовать с ЭПК номенклатуру дел
• провести отбор и подготовку документов к передаче на муниципальное хранение
• описи дел постоянного срока хранения и по личному составу по 2016 г. утвердить (согласовать) с ЭПК
• завести основные учетные документы
• провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях
• ежегодно представлять в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации
• соблюдать сохранность документов в организации
• разработать и согласовать с ЭПК инструкцию по делопроизводству