Причина проверки:

Соответствие деятельности уставным целям и задачам, а также соблюдение законодательства Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (7 шт.):

• 1. В нарушение пункта 3 статьи 14 №7-ФЗ устав Организации не содержит сведений о предмете деятельности Организации.
• 2. В нарушение абзаца 3 пункта 1 статьи 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уставом Организации не предусмотрены случаи и порядок получения членами Организации информации о деятельности Организации и ознакомления с ее бухгалтерской и иной документацией.
• 3. В соответствии с пунктом 1 статьи 28 №7-ФЗ компетенция органов управления некоммерческих организаций устанавливается их уставом. Пунктом 3 статьи 29 №7-ФЗ установлен перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организации. Между тем, в нарушение пункта 1 статьи 28 №7-ФЗ к исключительной компетенции высшего органа управления Организации Собрания членов Организации не отнесено решение вопроса об определении порядка приема в состав членов Организации и исключения из состава ее членов. Кроме того, по результатам анализа устава Организации выявлен следующий недостаток: Наименование высшего органа управления Организации, указанное в уставе, не соответствует наименованию, установленному статьей 26 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее Основы) Общее собрание членов.
• 4. В соответствии с пунктом 3 статьи 32 №7-ФЗ некоммерческие организации, за исключением указанных в пункте 3.1 статьи 32 №7-ФЗ, обязаны представлять в уполномоченный орган документы, содержащие отчет о своей деятельности, о персональном составе руководящих органов, документы о целях расходования денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных источников, а некоммерческие организации, выполняющие функции иностранного агента, также аудиторское заключение. Согласно сведениям, содержащимся в материалах учетного дела Организации, а именно, отчетам по форме ОН0002 от 05.04.2019 вх. №14/02-23/5124, от 26.03.2020 вх. №14/02-13/3997 согласно которым за 2018 год Организация произвела расходование целевых денежных средств, полученных от российских организаций, граждан Российской Федерации, в размере 33 941 714,27 рублей, а за 2019 год Организация произвела расходование в размере 33 042 664,90. Между тем, по результатам проведения проверки Управлением установлено, что расход денежных средств Организации за 2018 год составил - 29 102 386,46 рублей, а за 2019 год расход составил - 34 537 639,31. Таким образом, Организацией в Управление представлена недостоверная информация в отчетах за 2018-2019 гг.
• 5. В нарушение части 3 статьи 181.2 ГК РФ в протоколе Собрания от 23.03.2017, протоколах Правления от 21.03.2017, 22.04.2017, 06.06.2017, 28.07.2017, 20.09.2017, 02.02.2018 отсутствуют подписи секретаря заседания.
• 6. В соответствии с пунктом 12.4.10 устава Правление утверждает штатное расписание Организации, между тем, штатное расписание на 2018 год утверждено приказом Президента от 29.12.2017 №201, что является нарушением части 4 статьи 24 Основ, согласно которым деятельность нотариальной палаты осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и своим уставом.
• 5. В соответствии с пунктом 1 статьи 24 №7-ФЗ некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами. В соответствии с пунктом 2 статьи 14 №7-ФЗ требования учредительных документов некоммерческой организации обязательны для исполнения самой некоммерческой организацией, ее учредителями (членами). В соответствии с частью 4 статьи 24 Основ деятельность нотариальной палаты осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и своим уставом. В соответствии с пунктом 3.2.1 устава целями деятельности Организации являются: представление и защита интересов нотариусов и обеспечение защиты социальных прав нотариусов, оказание нотариусам, сложивших свои полномочия, дополнительного социального обеспечения. В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности Организации за 2017-2020 гг. установлено нецелевое расходование денежных средств.