РОСПРОВЕРКИ

Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИГАНСКОЕ РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЖИГАНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭВЕНКИЙСКИЙ РАЙОН"
№142003626967

🔢 ИНН:
1412000227
🆔 ОГРН:
1021401776483
📍 Адрес:
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус, с. Жиганск, ул. Октябрьская, 23
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
04.02.2020
🎯
Основание проведения
соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
⚠️
Выявленные нарушения (9 шт.)
не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) Положение об архиве.
Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
номенклатура дел не согласована с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я).
Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
не разработан план мероприятий или другой нормативный документ, определяющий работу архива Управления при чрезвычайных ситуациях.
Ответственная начальник Управления Яковлева А.В. (распоряжение администрации МР «ЖНЭР» от 01.10.2014 № 226).
отсутствует постеллажный топографический указатель.
Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: отсутствует контрольно-измерительный прибор (гигрометр) для измерения температуры и относительной влажности воздуха, не контролируется температурно-влажностный режим с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) ... Еще...
не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: не заведены книга учета поступления и выбытия дел документов установленной формы, дело фонда, лист фонда, реестр описей.
Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 №... Еще...
не соблюдаются сроки и порядок экспертизы ценности в Управлении, упорядочения документов: не организованы и не проведены экспертиза ценности документов, отбор и подготовка к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов постоянного хранения Управления и его предшествен... Еще...
не составлена историческая справка к фонду.
Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения за 1994-2014 гг.
Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) 04.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИГАНСКОЕ РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЖИГАНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭВЕНКИЙСКИЙ РАЙОН" (ИНН: 1412000227) , адрес: 678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус, с. Жиганск, ул. Октябрьская, 23

Выявленные нарушения (9 шт.):
  • не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) Положение об архиве. Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • номенклатура дел не согласована с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • не разработан план мероприятий или другой нормативный документ, определяющий работу архива Управления при чрезвычайных ситуациях. Ответственная начальник Управления Яковлева А.В. (распоряжение администрации МР «ЖНЭР» от 01.10.2014 № 226).
  • отсутствует постеллажный топографический указатель. Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: отсутствует контрольно-измерительный прибор (гигрометр) для измерения температуры и относительной влажности воздуха, не контролируется температурно-влажностный режим с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале. Ответственные начальник Управления Яковлева А.В. (), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: не заведены книга учета поступления и выбытия дел документов установленной формы, дело фонда, лист фонда, реестр описей. Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • не соблюдаются сроки и порядок экспертизы ценности в Управлении, упорядочения документов: не организованы и не проведены экспертиза ценности документов, отбор и подготовка к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов постоянного хранения Управления и его предшественников за 1994-2016 гг. и документов по личному составу за 1947-2016 гг.; не составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу и не представлены на утверждение/согласование ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • не составлена историческая справка к фонду. Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
  • не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения за 1994-2014 гг. Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Нарушенный правовой акт:
  • пп. 1.3 - 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила работы архивов организаций, 2015 г.)
  • пп. 4.14-4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • В нарушение п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • п. 2.37-2.38 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • В нарушение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • пп. 3.6 - 3.7, 3.9, 3.11, 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.3-4.6, 4.10-4.11, 5.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • В нарушение п. 5.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • ч. 1 ст. 21, ч. 2. ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
  • - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008; - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008);
  • - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
  • - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Выданные предписания:
  • Во исполнение пп. 1.3 - 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила работы архивов организаций, 2015 г.) согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) и утвердить начальником Положение об архиве Управления
  • Во исполнение пп. 4.14-4.18 Правил работы архивов организаций, 2015 г. переработать номенклатуру дел на 2020 год, согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я), утвердить приказом начальника и внедрить в делопроизводство. Дела формировать по номенклатуре дел
  • Во исполнение п. 2.49 Правил работы архивов организаций, 2015 г. не разработан план мероприятий или другой нормативный документ, определяющий работу архива Управления при чрезвычайных ситуациях
  • Во исполнение п. 2.37-2.38 Правил работы архивов организаций, 2015 г. составить постеллажный топографический указатель.
  • Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил работы архивов организаций, 2015 г. нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: установить контрольно-измерительный прибор (гигрометр) для измерения температуры и относительной влажности воздуха, контролировать температурно-влажностный режим с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале
  • Во исполнение пп. 3.6 - 3.7, 3.9, 3.11, 3.14-3.15 Правил работы архивов организаций, 2015 г. соблюдать порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: завести книгу учета поступления и выбытия дел документов установленной формы, дело фонда, лист фонда, реестр описей
  • Во исполнение ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.3-4.6, 4.10-4.11, 5.5. Правил работы архивов организаций, 2015 г. соблюдать сроки и порядок экспертизы ценности документов в Управлении, упорядочения документов: организовать и провести экспертизу ценности документов, отбор и подготовку к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов постоянного хранения Управления и его предшественников за 1994-2017 гг. и документов по личному составу за 1947-2017 гг.; составить описи дел постоянного хранения и по личному составу, утвердить/согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я), утвердить начальником Управления
  • Во исполнение п. 5.6. Правил работы архивов организаций, 2015 г. составить историческую справку к фонду
  • Во исполнение ч. 1 ст. 21, ч. 2. ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ передать на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения за 1994-2014 гг.
Смотреть все проверки данной организации (9 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 678330, САХА /ЯКУТИЯ/, ЖИГАНСКИЙ, ЖИГАНСК, ОКТЯБРЬСКАЯ, 23, -, -
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Средний риск (4 класс)
Адрес 678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус, с. Жиганск, ул. Октябрьская, 23
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-02-07T12:40:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 678330, Саха /Якутия/ Респ, Жиганский у, Жиганск с, Аммосова ул, 28
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2020-02-04T14:15:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 23

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность главный специалист отдела организации архивного дела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не согласовано с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) Положение об архиве. Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) номенклатура дел не согласована с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не разработан план мероприятий или другой нормативный документ, определяющий работу архива Управления при чрезвычайных ситуациях. Ответственная начальник Управления Яковлева А.В. (распоряжение администрации МР «ЖНЭР» от 01.10.2014 № 226).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) отсутствует постеллажный топографический указатель. Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: отсутствует контрольно-измерительный прибор (гигрометр) для измерения температуры и относительной влажности воздуха, не контролируется температурно-влажностный режим с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале. Ответственные начальник Управления Яковлева А.В. (), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не соблюдается порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: не заведены книга учета поступления и выбытия дел документов установленной формы, дело фонда, лист фонда, реестр описей. Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не соблюдаются сроки и порядок экспертизы ценности в Управлении, упорядочения документов: не организованы и не проведены экспертиза ценности документов, отбор и подготовка к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов постоянного хранения Управления и его предшественников за 1994-2016 гг. и документов по личному составу за 1947-2016 гг.; не составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу и не представлены на утверждение/согласование ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я). Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не составлена историческая справка к фонду. Ответственная - делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не переданы на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения за 1994-2014 гг. Ответственные заместитель начальника Управления Коваль М.Н. (приказ от 29.12.2019 № 03-12-1202/2), делопроизводитель Бетюнская А.С. (приказ от 23.12.2019 № 03-12-1198/1).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 1 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 1.3 - 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила работы архивов организаций, 2015 г.) согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я) и утвердить начальником Положение об архиве Управления

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 1.3 - 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила работы архивов организаций, 2015 г.)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 2 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-09-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 4.14-4.18 Правил работы архивов организаций, 2015 г. переработать номенклатуру дел на 2020 год, согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я), утвердить приказом начальника и внедрить в делопроизводство. Дела формировать по номенклатуре дел

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 4.14-4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 3 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 2.49 Правил работы архивов организаций, 2015 г. не разработан план мероприятий или другой нормативный документ, определяющий работу архива Управления при чрезвычайных ситуациях

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В нарушение п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 4 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 2.37-2.38 Правил работы архивов организаций, 2015 г. составить постеллажный топографический указатель.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.37-2.38 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 5 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил работы архивов организаций, 2015 г. нормативные условия хранения документов обеспечены не полностью: установить контрольно-измерительный прибор (гигрометр) для измерения температуры и относительной влажности воздуха, контролировать температурно-влажностный режим с фиксацией показаний контрольно-измерительного прибора (гигрометра) в регистрационном журнале

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В нарушение пп. 2.15, 2.21, 2.22, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 6 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение пп. 3.6 - 3.7, 3.9, 3.11, 3.14-3.15 Правил работы архивов организаций, 2015 г. соблюдать порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: завести книгу учета поступления и выбытия дел документов установленной формы, дело фонда, лист фонда, реестр описей

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пп. 3.6 - 3.7, 3.9, 3.11, 3.14-3.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 7 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.3-4.6, 4.10-4.11, 5.5. Правил работы архивов организаций, 2015 г. соблюдать сроки и порядок экспертизы ценности документов в Управлении, упорядочения документов: организовать и провести экспертизу ценности документов, отбор и подготовку к передаче документов на постоянное хранение, упорядочение архивных документов постоянного хранения Управления и его предшественников за 1994-2017 гг. и документов по личному составу за 1947-2017 гг.; составить описи дел постоянного хранения и по личному составу, утвердить/согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я), утвердить начальником Управления

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. 4.3-4.6, 4.10-4.11, 5.5. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 8 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение п. 5.6. Правил работы архивов организаций, 2015 г. составить историческую справку к фонду

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта В нарушение п. 5.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код пункт 9 предписания к акту плановой проверки от 07.02.2020 № 1-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-02-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Во исполнение ч. 1 ст. 21, ч. 2. ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ передать на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения за 1994-2014 гг.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч. 1 ст. 21, ч. 2. ст. 22, ч. 2 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Яковлева Антонина Васильевна
Должность начальник МКУ «Жиганское районное управление образования" МР «Жиганский национальный эвенкийский район»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Бетюнская Анна Серафимовна
Должность делопроизводитель МКУ «Жиганское районное управление образования" МР «Жиганский национальный эвенкийский район»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИГАНСКОЕ РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЖИГАНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭВЕНКИЙСКИЙ РАЙОН"
ИНН 1412000227
ОГРН 1021401776483
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-11-28

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Категория риска Средний риск (4 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-01-23

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1400000010000000137
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021401064904
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1400000010000000344
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Министерство образования и науки Республики Саха (Якутия)

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Лыткина Татьяна Прокопьевна
Должность главный специалист отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-02-04
Дата окончания проведения мероприятия 2020-02-07
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 32
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2002-11-28
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях («Российская газета», №256, 31.12.2001, «Парламентская газета», №2-5, 05.01.2002, «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, №1 (ч. 1), ст. 1); - Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», №201, 27.10.2004, «Российская газета», №237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, №43, ст. 4169); - Федеральный закон от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №266, 30.12.2008, «Собрание законодательства РФ», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6249, «Парламентская газета», №90, 31.12.2008; - Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года №489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Собрание законодательства РФ», 12.07.2010, №28, ст. 3706); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 года №93 «О реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» («Российская газета», №85, 14.05.2009); - Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11 августа 2010 года №313 «О порядке формирования органами прокуратуры ежегодного сводного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» («Законность», № 11, 2010, «Охрана труда и социальное страхование», №12, 2010 (порядок); - Приказ Росстата от 21 декабря 2011 года №503 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минэкономразвития России федерального статистического наблюдения за осуществлением государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ("Вопросы статистики", №2, 2012 (опубликован без приложений); - Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» («Якутские ведомости», №10, 05.03.2008, «Ил Тумэн», №17, 30.04.2008);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 года № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии» («Якутские ведомости», № 60, 10.09.2011, «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар.», N 165-170, 24.09.2011); - Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 29 июня 2016 г. № 1243 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 05 сентября 2011 г. № 898 «Об утверждении Положений о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) и его Коллегии»; - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09 августа 2016 г. № 330 «Об утверждении Административного регламента по исполнению Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия)» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 16.08. 2016, регистрационный номер RU140072016146, «Якутские ведомости», № 31 (1544), 23.08.2016);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2016 г. № 422 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 14.10.2016, регистрационный номер RU140072016247, «Якутские ведомости», № 42 (1555), 01.11.2016); - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 27 января 2017 г. № 29 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 09.02.2017, регистрационный номер RU140072017146, «Якутские ведомости», № 6 (1569), 16.02.2017);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2017 г. № 304 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 30.06.2017, регистрационный номер RU140072017331, «Якутские ведомости», № 33 (1597), 24.08.2017). - Приказ Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2017 г. № 416 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия), утвержденный приказом Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) от 09.08.2016 № 330» (зарегистрирован Министерством по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия) 19.09.2017, регистрационный номер RU14007217566, «Якутские ведомости», № 39 (1603), 05.10.2017).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой