Причина проверки:

соблюдения законодательства в сфере хранения комплектования учета и использования архивных документов Администрации муниципального образования «Хоринский наслег» УстьАлданского улусазадачами настоящей проверки являются проверка исполнения учреждением предписания Министерства культуры и духовного развития РСЯ к акту плановой проверки от 21 февраля 2020 года 1п ОМСУвыполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Отсутствует положение об архиве
• Отсутствует номенклатура дел
• Отсутствует инструкция по делопроизводству
• отсутствуют описи дел постоянного срока хранения и по личному составу

Нарушенный правовой акт:

• «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утв приказом Министерства культуры РФ 526 от 31 марта 2015 г зарегистрированный министерством юстиции РФ 07092015
• п 112 Примерной инструкции по делопроизводству государственных организаций утв Приказом Федерального архивного агентства от 11042018 44 зарегистрировано в Минюсте России 17082018 51922

Выданные предписания:

• положение об архиве разработать и согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• номенклатуру дел разработать и согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• разработать и согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия индивидуальную инструкцию по делопроизводству
• описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2016 год утвердить согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС Я