Причина проверки:

соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ 125ФЗ от 22102004 проверка наличия и внедрения нормативнометодических документов регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами проверка назначения распорядительным актом лиц ответственных за ведение делопроизводства учет и хранение архивных документов администрации проверка соблюдения общих требований предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу проверка порядка оперативного хранения документов в структурных подразделениях проверка соблюдения общих правил формирования дел проверка своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов качества упорядочения условий хранения архивных документов соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами

Выявленные нарушения (8 шт.):

• Отсутствуют номенклатуры дел согласованных с экспертнопроверочнои комиссиеи Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия и утвержденнои руководителем организации предприятия учреждения
• Отсутствуют описи дел постоянного срока хранения утвержденных Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• Отсутствуют описи дел по личному составу согласованных с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• Не Соблюдается организация хранения и размещение архивных документов специальные средства хранения и перемещения архивных документов стеллажи шкафы сеифы коробки папки и др параметрам установленным для документов разных категории на разных носителях
• Отсутствует Соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности в организации упорядочения документов
• Отсутствует соблюдение порядка передачи архивных документов на постоянное хранение в государственныи муниципальныи архив
• Отсутствует положение об Экспертной комиссии утвержденное руководителем
• Отсутствует положение об архиве организации предприятия учреждения