Причина проверки:

соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ 125ФЗ от 22102004 проверка наличия и внедрения нормативнометодических документов регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами проверка назначения распорядительным актом лиц ответственных за ведение делопроизводства учет и хранение архивных документов администрации проверка соблюдения общих требований предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу проверка порядка оперативного хранения документов в структурных подразделениях проверка соблюдения общих правил формирования дел проверка своевременности проведения работ по упорядочению архивных документов качества упорядочения условий хранения архивных документов соблюдение обязательных требований и или требований установленных муниципальными правовыми актами

Выявленные нарушения (6 шт.):

• 6 Отсутствие номенклатуры дел не разработанных и не согласованных с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• Отсутствие описей дел постоянного срока хранения не разработанные и не утвержденные Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• Отсутствие описей дел по личному составу не согласованных с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха Якутия
• Отсутствует организация хранения и размещение архивных документов специальные средства хранения и перемещения архивных документов стеллажи шкафы сеифы коробки папки и др параметрам установленным для документов разных категории на разных носителях
• Не соблюдаются сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации упорядочения документов
• Не соблюдается порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный муниципальный архив

Выданные предписания:

• В соответствии со ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст 13 Закона Республики Саха Якутия от 31012008 551З 1117III «Об архивном деле в Республике Саха Якутия» на основании п 212 Положения о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха Якутия утвержденного Указом Главы Республики Саха Якутия 29072016 1243 1621 сентября 2021 г проведена плановая выездная проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации в отношении ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА ЯКУТИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ПСИХОЛОГОМЕДИКОСОЦИАЛЬНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ По результатам проверки составлен акт от 21 сентября 2021 г 24п