Причина проверки:

Надзор за соблюдением законодательства РФ при государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Нарушение федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Выданные предписания:

• Управлением Министерства юстиции Российской Федерациипо Республике Саха Якутия далее Управление в соответствии с частью 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» далее Закон подпунктом 36 пункта6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 03032014 26 пунктами 2968 Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функциипо осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20112012 212далее Административный регламент 212 в период с 08112021по 19112021 во исполнение приказа Управления от 19102021 197 «О проведении плановых выездных проверок органов местного самоуправления муниципальных образований Верхневилюйского улуса района наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» проведена плановая проверка по соблюдению законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния органом местного самоуправления муниципального образования «Оргетский наслег» Верхневилюйского улуса района далее объект проверки за период с 01012018 по 31122020 по адресу Республика Саха Якутия Верхневилюйский улус район с Верхневилюйск ул Васильева д 2В ходе проверки установлены нарушения федерального законодательства Факты подтверждающие наличие нарушений законодательства в деятельности объекта проверки их характери содержание со ссылкой на требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации которые были нарушены объектом проверки изложены в акте проверки от 19112021В числе нарушений требований федерального законодательства выявленных в ходе данной проверки установлено следующееСтатьей 11 Семейного кодекса Российской Федерации пунктом 13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29122017 298 предусмотрено что государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца и не позднее 12 месяцев со дня подачи совместного заявления в орган предоставляющий государственную услугуПри наличии уважительных причин руководитель органа предоставляющего государственную услугу по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления о заключении бракаСогласно пункту 13 Рекомендаций по государственной регистрации заключения брака направленных письмом Минюста России от 29032013 1628398ЕБ если брак регистрируется до истечения срока установленного законодательством обстоятельства являющиеся основанием для сокращения срока подтверждаются документально Наличие особых обстоятельств позволяющих зарегистрировать заключение брака в день подачи заявления также рекомендуется подтверждать документально Решение о сокращении или увеличении срока государственной регистрации брака рекомендуется принимать на основании письменного волеизъявления лиц желающих заключить брак В соответствии с пунктом 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 01102018 202 далее Правила 202 в строке «Иные сведения» указываются в том числе сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрацииВ нарушение данных положений в строке «Иные сведения» в актовой записи о заключении брака 120199140006100001000 от 11062019 отсутствуют сведения о сокращении срока государственной регистрации заключения бракаВ соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 37 Закона пунктом 27 Правил 202 сведения о национальности об образовании первый или повторный брак и при наличии у супругов общих детей не достигших совершеннолетия их количество в актовую запись о заключении брака вносятся в соответствии с представленным заявлением по желанию лиц заключающих бракВ случае если заявители не желают указать сведения о своей национальности об образовании или о количестве общих детей не достигших совершеннолетия в указанных строках записи акта проставляется прочеркВ нарушение указанной нормы в ходе проверки выявлен случай проставления прочерка в строке сведения о национальности лица расторгнувшего брак при наличии указанной информации в представленном заявлении по актовой записи о расторжении брака 130209140006100001005 от 13032020Согласно части 1 статьи 67 Закона в записи акта о смерти вносится причина смерти на основании и в соответствии с документом подтверждающим факт смертиВ соответствии с пунктом 74 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30072016 155 далее Порядок 155 графы 4 6 9 10 11 12 заполняются в соответствии с документом подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смертиСогласно пункту 68 Правил 202 строки 1 2 3 4 6 9 10 11 12 13 заполняются в соответствии с документом подтверждающим факт смерти который явился основанием для государственной регистрации смерти 5 7 8 на основании документа удостоверяющего личность умершегоПунктом 69 Правил 202 установлено что строка «Дата и время смерти» заполняется в соответствии с датой и временем смерти указанными в медицинском свидетельстве о смерти Сведения о дате смерти указываются согласно пункту 21 Правил Время смерти часы минуты указывается цифрами например 24 октября 2017 г в 20 ч 43 мин Если какойлибо из элементов даты отсутствует то он не указывается при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк например 24 октября 2017 г в ч минПунктом 76 Порядка 155 пунктом 71 Правил 202 предусмотрено внесение в строку 12 актовой записи о смерти сведений о медицинском свидетельстве о смерти «окончательное» «предварительное» «взамен окончательного» «взамен предварительного»В соответствии с пунктом 75 Порядка 155 пунктом 70 Правил 202 в графе 11 «Причина смерти» указываются все причины смерти с соответствующей нумерацией согласно документу подтверждающему факт смертиВ нарушение указанных норм по актовой записи 6 от 10082018 в графу 11 «Причина смерти» не внесены прочие важные состояния способствовавшие смерти указанные в медицинском свидетельстве о смерти в строку 12 не внесены сведения о медицинском свидетельстве «окончательное» однако в медицинском свидетельстве есть отметка по актовой записи 170199140006100001009 от 03042019 в строку 11 «Причина смерти» не внесены прочие важные состояния способствовавшие смерти указанные в медицинском свидетельстве о смерти в строке 12 указаны сведения о медицинском свидетельстве «окончательное» однако в медицинском свидетельстве отметка отсутствует по актовой записи 170199140006100002007 от 28052019 в строке 12 номер медицинского свидетельства о смерти указан не в соответствии с реквизитами медицинского свидетельства о смерти указано «серия 98214001 6» вместо «серия 98214001 06» по актовой записи 170199140006100003005 от 28052019 в строку 11 «Причина смерти» не внесены прочие важные состояния способствовавшие смерти указанные в медицинском свидетельстве о смерти в строке 9 «Дата и время смерти» не указано время смерти однако в медицинском свидетельстве указано по актовой записи 170199140006100004003 от 12112019 в строке 12 указаны сведения о медицинском свидетельстве «окончательное» однако в медицинском свидетельстве отметка отсутствует по актовой записи 170209140006100001006 от 14042020 в строку 11 «Причина смерти» не внесены прочие важные состояния способствовавшие смерти указанные в медицинском свидетельстве о смерти по актовой записи 170209140006100002004 от 28042020 в строке 12 номер медицинского свидетельства о смерти указан не в соответствии с реквизитами медицинского свидетельства о смерти указано «серия 98600 41000010002853» вместо «серия 98600 41000010002853»