Причина проверки:

Надзор за соблюдением законодательства РФ при государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Нарушение федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Выданные предписания:

• Управлением Министерства юстиции Российской Федерациипо Республике Саха Якутия далее Управление в соответствии с частью 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» далее Закон подпунктом 36 пункта 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 03032014 26 пунктами 2968 Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20112012 212далее Административный регламент 212 в период с 08112021по 19112021 во исполнение приказа Управления от 19102021 197 «О проведении плановых выездных проверок органов местного самоуправления муниципальных образований Верхневилюйского улуса района наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» проведена плановая проверка по соблюдению законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния органом местного самоуправления муниципального образования «Оросунский наслег» Верхневилюйского улуса района далее объект проверки за период с 01012018 по 31122020 по адресу Республика Саха Якутия Верхневилюйский улус район с Верхневилюйск ул Васильева д 2В ходе проверки установлены нарушения федерального законодательства Факты подтверждающие наличие нарушений законодательства в деятельности объекта проверки их характери содержание со ссылкой на требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации которые были нарушены объектом проверки изложены в акте проверки от 19112021В числе нарушений требований федерального законодательства выявленных в ходе данной проверки установлено следующееСогласно статье 14 Закона основанием для государственной регистрации рождения является документ установленной формы о рождении выданный медицинской организацией независимо от ее организационноправовой формы в которой происходили роды документ установленной формы о рождении выданный медицинской организацией врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов либо индивидуальным предпринимателем осуществляющим медицинскую деятельность при родах вне медицинской организации заявление лица присутствовавшего во время родов о рождении ребенка при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощиВ нарушение указанной нормы по актовым записям о рождении 110189140005200007001 от 27112018 110189140005200008009 от 29112018 выявлено отсутствие документа являющегося основанием для государственной регистрации рожденияПунктом 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 201 далее Приказ 201 установлено что верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления подпись должностного лица принявшего заявление с расшифровкой фамилия и инициалыВ нарушение вышеуказанной нормы в заявлении 1100001 от 14012019 по актовой записи 110199140005200001003 от 14012019 отсутствует подпись должностного лица и не указана дата в строке «Запись акта о рождении» в заявлении 1100008 от 11032019 по актовой записи 110199140005200004007 от 11032019 в заявлении 1100009 от 25032019 по актовой записи 110199140005200005004 от 25032019 в заявлении 1100012 от 29082019 по актовой записи 110199140005200007000 от 29082019 в заявлении 1100014 от 24092019 по актовой записи 110199140005200008008 от 24092019 в заявлении 1100016 от 22102019 по актовой записи 110199140005200009006 от 22102019 в заявлении 1100017 от 29102019 по актовой записи 110199140005200010004 от 29102019 в заявлении 1100018 от 10122019 по актовой записи 110199140005200011002 от 10122019 в заявлении 1100020 от 26122019 по актовой записи 110199140005200012000 от 26122019 отсутствуют подписи должностных лиц и не заполнены строки «Запись акта о рождении» с указанием номера и даты актовой записиПунктом 4 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 10082017 144 далее Приказ 144 установлено что верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа записи акта гражданского состояния На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления подпись должностного лица органа ЗАГС принявшего заявлениеВ нарушение вышеуказанной нормы в заявлении 1 от 05062018 по актовой записи 1 от 06072018 отсутствует подпись должностного лица и не заполнена строка «Запись акта о расторжении брака» с указанием номера и даты актовой записиСтатьей 48 Закона предусмотрено что совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка является основанием для государственной регистрации установления отцовстваСогласно частям 1 и 4 статьи 50 Закона совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка подается ими в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния В совместном заявлении об установлении отцовства должны быть подтверждены признание отцовства лицом не состоящим в браке с матерью ребенка и согласие матери на установление отцовства Заявители подписывают совместное заявление об установлении отцовства и указывают дату его составленияВ нарушение указанных норм по актовой записи 1 от 06042018 выявлено отсутствие совместного заявления об установлении отцовства отца и матери ребенка не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка являющегося основанием для государственной регистрации установления отцовстваПунктом 5 Приказа 201 установлено что верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления подпись должностного лица принявшего заявление с расшифровкой фамилия и инициалыВ нарушение вышеуказанной нормы в заявлении 1400003 от 27112018 по актовой записи 140189140005200002006 от 28112018 отсутствуют подписи должностных лиц и не заполнены строки «Запись акта об установлении отцовства» с указанием номера и даты актовой записи Кроме того в нарушение пункта 7642 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307 согласно которому максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства составляет 80 минут по актовой записи 140189140005200002006 от 28112018 нарушен срок при предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства заявление представлено 27112018 актовая запись составлена 28112018 при этом в строке 16 актовой записи реквизиты заявления указаны неправильно « 1400005 от 28112018» заявление с данными реквизитами в номенклатуре отсутствуетСогласно подпункту 3 пункта 1 статьи 33326 Налогового кодекса Российской Федерации за государственную регистрацию установления отцовства включая выдачу свидетельства об установлении отцовства государственная пошлина оплачивается в размере 350 рублейВ соответствии с пунктом 1 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборахВ нарушение указанных норм по актовым записям 140199140005200001007 от 06032019 заявление 1400006 от 06032019 140199140005200002005 от 06032019 заявление 1400007 от 06032019 государственная пошлина за заявителей оплачена лицом в отношении которого не осуществлялась государственная регистрация акта гражданского состоянияСогласно части 1 статьи 67 Закона в записи акта о смерти вносится причина смерти на основании и в соответствии с документом подтверждающим факт смертиВ соответствии с пунктом 74 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30072016 155 далее Порядок 155 графы 4 6 9 10 11 12 заполняются в соответствии с документом подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смертиСогласно пункту 68 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 далее Правила 202 строки 1 2 3 4 6 9 10 11 12 13 заполняются в соответствии с документом подтверждающим факт смерти который явился основанием для государственной регистрации смерти 5 7 8 на основании документа удостоверяющего личность умершегоПунктом 76 Порядка 155 пунктом 71 Правил 202 предусмотрено внесение в строку 12 актовой записи о смерти сведений о медицинском свидетельстве о смерти «окончательное» «предварительное» «взамен окончательного» «взамен предварительного»В соответствии с пунктом 75 Порядка 155 пунктом 70 Правил 202 в графе 11 «Причина смерти» указываются все причины смерти с соответствующей нумерацией согласно документу подтверждающему факт смертиВ нарушение указанных норм по актовой записи 2 от 24082018 в графу 11 «Причина смерти» не внесены прочие важные состояния способствовавшие смерти указанные в медицинском свидетельстве о смерти по актовой записи 170189140005200003007 от 27122018 в строку внесены сведения о медицинском свидетельстве «окончательное» однако в медицинском свидетельстве стоит отметка «предварительное» по актовой записи 170199140005200001000 от 31012019 в строку 11 «Причина смерти» не внесены прочие важные состояния способствовавшие смерти указанные в медицинском свидетельстве о смерти