Причина проверки:

Надзор за соблюдением законодательства РФ при государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

Пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Нарушения федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Выданные предписания:

• Управлением Министерства юстиции Российской Федерациипо Республике Саха Якутия далее Управление в соответствии с частью 4 статьи 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» далее Закон подпунктом 36 пункта6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 03032014 26 пунктами 2968 Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функциипо осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20112012 212далее Административный регламент 212 в период с 01022021по 09022021 во исполнение приказа Управления от 21012021 5П«О проведении плановых выездных проверок органов местного самоуправления муниципальных образований Верхоянского района наделенных отдельными государственными полномочиямина государственную регистрацию актов гражданского состояния» проведена плановая проверка по соблюдению законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния администрацией муниципального образования «Табалахский наслег» Верхоянского района далее субъект проверкиза период с 01012018 по 31122020 в отделе Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха Якутия по Верхоянскому районудалее отдел УЗАГС по адресу Республика Саха Якутия Верхоянский район п Батагай ул Ленина д 151 каб 8В ходе проверки установлены нарушения федерального законодательства Факты подтверждающие наличие нарушений законодательства в деятельности субъекта проверки их характери содержание со ссылкой на требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации которые были нарушены субъектом проверки изложены в акте проверки от 09022021В числе нарушений требований федерального законодательства выявленных в ходе данной проверки установлено следующее Согласно пункту 7740 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 29122017 298 далее Административный регламент 298 специалист вносит в журнал учета выдачи справок о рождении сведения о справке о рождении подписанной руководителем органа предоставляющего государственную услугу или уполномоченным им работником органа предоставляющего государственную услугуи скрепленной оттиском печати органа предоставляющего государственную услугуПунктом 7741 установлено что при получении справки о рождении заявители заявитель прочитывают прочитывает справку о рождениии один из них расписывается в журнале учета выдачи справок о рожденииВместе с тем выявлены отдельные случаи несоответствия номеров актовых записей в журнале учета выдачи справок о рождении за 2018 год в строке 2 указано «аз 1 от 230318» однако данная справка выдана по актовой записи 2 в строке 3 указано ««аз 2 от 230318» однако данная справка выдана по актовой записи 3В графе 21 «Иные сведения» актовой записи 1 от 20082018 указано что выдана справка формы 24 Однако в журнале учета выдачи справок о рождении формы 24 сведения о выдачи данной справки отсутствуютСтатьей 11 Семейного кодекса Российской Федерации пунктом 12 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307 далее Административный регламент 307 предусмотрено что государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца и не позднее12 месяцев со дня подачи совместного заявления в орган предоставляющий государственную услугуПри наличии уважительных причин руководитель органа предоставляющего государственную услугу по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение бракадо истечения месяца со дня подачи заявления о заключении бракаПри наличии особых обстоятельств беременности рождения ребенка непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств брак может быть заключен в день подачи заявленияСогласно пункту 13 Рекомендаций по государственной регистрации заключения брака направленных письмом Минюста России от 29032013 1628398ЕБ далее Рекомендации если брак регистрируетсядо истечения срока установленного законодательством обстоятельства являющиеся основанием для сокращения срока подтверждаются документально Наличие особых обстоятельств позволяющих зарегистрировать заключение брака в день подачи заявления также рекомендуется подтверждать документально Решение о сокращении или увеличении срока государственной регистрации брака рекомендуется принимать на основании письменного волеизъявления лиц желающих заключить брак Между тем имеются случаи сокращения срока государственной регистрации заключения брака в отсутствие документального подтверждения сокращения срока заявление 1200004 от 22012020по актовой записи 120209140008100001003 от 27012020 заявление 1200025 от 26052020 по актовой записи 120209140008100004007от 03072020 заявление 1200028 от 10062020 по актовой записи 120209140008100003009 от 10062020Кроме того пунктом 2 Рекомендаций установлено что в случае если органом местного самоуправления дано разрешение вступать в брак лицам достигшим возраста шестнадцати лет в графе 14 записи актао заключении брака указываются реквизиты решения этого органаВ соответствии с пунктом 29 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста Россииот 01102018 202 в строке «Иные сведения» указываются в том числе сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрацииВ нарушение данных положений в строке «Иные сведения» актовой записи 120209140008100002001 от 26052020 отсутствуют сведенияо разрешении на вступление в брак лица являющегося несовершеннолетнимСогласно статье 10 Закона за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия совершаемые органами записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина размер и порядок уплаты освобожденияот уплаты которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборахПунктом 53 Административного регламента 298 предусмотрено что факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией выдаваемой плательщику банком либо квитанцией выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа в котором производилась оплатаВ нарушение вышеуказанных положений в материалах дела отсутствует документ подтверждающий уплату государственной пошлины либо отметка об освобождении заявителя от уплаты государственной пошлины и подтверждающие документы по актовой записи 1 от 23032018В соответствии с подпунктом 3 пункта 54 Административного регламента 298 размер государственной пошлины за государственную регистрацию установления отцовства включая выдачу свидетельства об установлении отцовства устанавливается статьей 33326 Налогового кодекса Российской Федерации составляет 350 рублейВместе с тем выявлен факт взимания государственной пошлиныза государственную регистрацию установления отцовства 350 рублейс каждого из заявителей по актовой записи 2 от 04062018