РОСПРОВЕРКИ

Проверка ГБУК «Национальная научная библиотека» Республики Северная Осетия Алания»
№151902096743

🔢 ИНН:
1501006728
🆔 ОГРН:
1021500512120
📍 Адрес:
РСО-Алания, г.Владикавказ, ул.Коцоева, д.43
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
20.11.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
⚠️
Выявленные нарушения (7 шт.)
Не проведена проверка наличия документов в архиве
Нарушен режим хранения личных дел сотрудников
Нарушен принцип формирования приказов организации
Нарушен хронологический принцип формирования личных дел, документы в делах не пронумерованы
Документы архива оформлены с нарушением требований законодательства
Нарушен световой режим хранения документов
Не проведена научно-техническая обработка документов организации

Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания организовало проверку (статус: Завершена) . организации ГБУК «Национальная научная библиотека» Республики Северная Осетия Алания» (ИНН: 1501006728) , адрес: РСО-Алания, г.Владикавказ, ул.Коцоева, д.43

Выявленные нарушения (7 шт.):
  • Не проведена проверка наличия документов в архиве
  • Нарушен режим хранения личных дел сотрудников
  • Нарушен принцип формирования приказов организации
  • Нарушен хронологический принцип формирования личных дел, документы в делах не пронумерованы
  • Документы архива оформлены с нарушением требований законодательства
  • Нарушен световой режим хранения документов
  • Не проведена научно-техническая обработка документов организации
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 п.п. 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44.
  • от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», ст.19
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п.п. 4.20
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п.п. 4.19
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 п.п. 4.23, 4.24,.4.25, 4.28, 4.29
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п. 2.24
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п.п. 4.1, 4.3, 4.5, 4.6, 4.11, 4.13, 4.19, 4.20, 4.21, 4.22, 4.23, 4.24, 4.25, 4.31, 4.32
  • Постановление Правительства РСО-Алания " Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания" от 17 июля 2009г, №221
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526
  • РЗ № 80 от 30.12.2005г. «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»
Выданные предписания:
  • Провести проверку наличия всех дел, хранящихся в архиве, разместить документы в соответствии с описями дел, представить акт проверки наличия на ЭПК Архивной службы РСО-Алания.
  • Приобрести металлические запираемые шкафы для хранения личных дел сотрудников
  • Формировать приказы с учетом сроков их хранения, разделив приказы по деятельности и приказы по личному составу; из приказов по личному составу со сроком хранения 50 лет выделить приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет
  • Пронумеровать документы, входящие в состав личных дел, расположив документы в них в хронологическом порядке, составить внутренние описи личных дел.
  • Оформление дел, хранящихся в архиве привести в соответствие с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526
  • Обеспечить помещение архива темными шторами на окно
  • Провести научно-техническую обработку (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности учреждения. Представить описи и акты на списание документов на ЭПК Архивной службы РСО-Алания.
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес РСО-Алания, г.Владикавказ, ул.Коцоева, д.43
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес РСО-Алания, г.Владикавказ, ул.Коцоева, д.43
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-11-20T00:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ РСО-Алания, г.Владикавказ, ул.Коцоева, 43
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-11-20T00:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 8
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Батыров Аслан Ермакович
Должность зам. руководителя Архивной службы РСО-Алания
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Дзарахохова Татьяна Владимировна
Должность начальник отдела Архивной службы РСО-Алания
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Пицхелаури Нели Владимировна
Должность консультант Архивной службы РСО-Алания
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Газданова Фиалета Борисовна
Должность ведущий специалист-эксперт Архивной службы РСО-Алания
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Наумова Екатерина Сергеевна
Должность ведущий специалист-эксперт Архивной службы РСО-Алания
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведена проверка наличия документов в архиве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен режим хранения личных дел сотрудников
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен принцип формирования приказов организации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен хронологический принцип формирования личных дел, документы в делах не пронумерованы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы архива оформлены с нарушением требований законодательства
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушен световой режим хранения документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведена научно-техническая обработка документов организации

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести проверку наличия всех дел, хранящихся в архиве, разместить документы в соответствии с описями дел, представить акт проверки наличия на ЭПК Архивной службы РСО-Алания.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 п.п. 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приобрести металлические запираемые шкафы для хранения личных дел сотрудников
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», ст.19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Формировать приказы с учетом сроков их хранения, разделив приказы по деятельности и приказы по личному составу; из приказов по личному составу со сроком хранения 50 лет выделить приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п.п. 4.20
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пронумеровать документы, входящие в состав личных дел, расположив документы в них в хронологическом порядке, составить внутренние описи личных дел.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п.п. 4.19
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оформление дел, хранящихся в архиве привести в соответствие с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 п.п. 4.23, 4.24,.4.25, 4.28, 4.29
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-12-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить помещение архива темными шторами на окно
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п. 2.24
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести научно-техническую обработку (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности учреждения. Представить описи и акты на списание документов на ЭПК Архивной службы РСО-Алания.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 , п.п. 4.1, 4.3, 4.5, 4.6, 4.11, 4.13, 4.19, 4.20, 4.21, 4.22, 4.23, 4.24, 4.25, 4.31, 4.32
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Хайманова Ирина Асланбековна
Должность директор
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ГБУК «Национальная научная библиотека» Республики Северная Осетия Алания»
ИНН 1501006728
ОГРН 1021500512120
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2007-10-26
Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1995-12-21

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Категория риска Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-01-21

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1500000010000000213
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1500000010000000015

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-11-20
Дата окончания проведения мероприятия 2019-11-20
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 8
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2007-10-26
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1995-12-21
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 45
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-10-29

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства РСО-Алания " Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания" от 17 июля 2009г, №221
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта РЗ № 80 от 30.12.2005г. «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки