РОСПРОВЕРКИ

Проверка Исполнительный комитет Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан (архивный отдел)
№162003463496

🔢 ИНН:
1643007798
🆔 ОГРН:
1061688000296
📍 Адрес:
423330, Республика Татарстан, г. Азнакаево, ул. Ленина, д. 22
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
27.05.2020

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу 27.05.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Исполнительный комитет Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан (архивный отдел) (ИНН: 1643007798) , адрес: 423330, Республика Татарстан, г. Азнакаево, ул. Ленина, д. 22

Причина проверки:

Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Проверяемый правовой акт:
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; часть 4 статьи 29.2 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Росархива от 2 марта 2020 года №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях; Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; Порядок осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденный постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30.09.2017 № 734 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»; п.п. 3.3.13, 3.3.14, 4.1.9, 4.1.10 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (ред. от 29.12.2018).
Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 423331, Республика Татарстан, г. Азнакаево, ул. Марджани, д. 22 а
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 423330, Республика Татарстан, г. Азнакаево, ул. Ленина, д. 22
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 423330, Республика Татарстан, г. Азнакаево, ул. Ленина, д. 22
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист для проверок муниципальных архивов
Сведения об утверждении проверочного листа Утвержден приказом №187-од от 28.11.2018
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа 4.Наличие договора о передаче архивных документов между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и муниципальным архивом (органом местного самоуправления) при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 8,10 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 4.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов В государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 (далее - Правила 2007г.)
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа 3.Наличие договора о временном хранении архивных документов юридическим лицом - правопреемником реорганизуемой организации с муниципальным архивом (органом местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 6 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа 2.Наличие договора между муниципальным архивом (администрацией муниципаль- ного образования) с собственником документов о передаче документов `Архивного фонда Российской Федерации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Часть 3 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа 6.Наличие передаточного акта
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Постановление КМРТот28.05.2007 №203 «О разграничении собственнос- ти на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделе- ния или изменения статуса муници- пальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах в Республике Татарстан, и обеспечении учета хра- нящихся в муниципальных архивах Республики Татарстан архивных доку- ментов, относящихся к государствен- ной собственности Республики Татарстан»
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа 5.Наличие правового акта государственного органа, органа местного самоуправления о предоставлении архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 1, 2 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа 13.Соблюдение охранного режима в здании и(или) помещениях муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.2 Правил 2007г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа 12.Соблюдение противопожарного режима в здании и (или) помещениях муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.1, 2.1.2.1 Правил 2007г.; пункты 1.8, 1.9, 2.16, 3.3, 4.3, 9.1, 9.4- 9.6 «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа 11.Соблюдение требований к архивохранилищу
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; статья 16 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; П.2.11.1.2. Правил 2007г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа 10.Соблюдение требований к зданиям и помещениям архива
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; статья 16 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; П. 2.1.1.1. Правил 2007г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа 9.Наличие инструкции по делопроизводству
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа 8.Наличие положения 0 комиссиях муниципального архива, органа местного самоуправления, регулирующих архивное дело и проведение экспертизы ценности документов (экспертной, методической и иных коллегиальных органах) и протоколов их заседаний
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:пункты 4.7 - 4.11 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа 7.Наличие согласованной с экспертно- проверочной и методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и утвержденной руководителем муниципального архива (органа местного самоуправления) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.14 - 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила 2015 г.)
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа 23.Соблюдение общих требований к выдаче архивных документов из архивохранилища: - наличие утвержденного порядка выдачи из муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) архивных документов, научно-справочного аппарата к ним; наличие книг выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища (ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи).
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.10,2.11.10.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа 22. Проведение проверки наличия и состояния архивных документов, наличие и соответствие записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.5,2.11.8 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа 21.Наличие и размещение карточек (листов) постеллажного и пофондового топографических указателей
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа 20. Наличие плана (схемы) расположения архивных фондов в архивохранилище, утвержденного руководителем муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.4.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа 19. Соответствуют ли организация хранения и размещения архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.1, 2.2.2, 2.3, 2.9-2.11.1.2. 2.11.3-2.11.4.1.1,2.11.4.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа 18.Соблюдение санитарно-гигиенического режима в здании и (или) помещениях муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа 17. Соблюдение светового режима в здании и (или) помещениях муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.4 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа 16. Наличие и размещение контрольно измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно влажностного режима
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа 15. Соблюдение температурно-влажностного режима в здании и (или) помещениях муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.2.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа 14.Наличие инструкции о порядке работы при чрезвычайных ситуациях, согласованной с организационными и распорядительными документами архива, разработанной по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны муниципального архива (органа местного самоуправления), обеспечивающей нормативные условия хранения архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 1, 4 приказа Федеральной архивной службы России от 28.03.2001 № 24 «О введении в действие «Примерной инструкции о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях»; Пункт 2.11.16 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа 70.Осуществляется ли подготовка выставок и публикаций архивных документов?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.15 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа 69.Наличие заказов на копирование архивных документов и журналов (книг) их учета
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.13 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа 68.Наличие журнала учета посетителей (посещений) читального зала и тематики исследований
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.12 Правил 2007 г.; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа 67.Ведутся ли личные дела пользователей? Наличие в них личного заявления пользователя, анкеты, разрешения на работу в читальном зале, заказов на архивные документы, расписки об ознакомлении с правилами работы с архивными документами?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.12 Правил 2007 г.; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа 66.Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.12 Правил 2007 г.; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа 65.Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов пользователям? Наличие заявлений, писем граждан и организаций о получении архивной справки по документальным материалам, вторые экземпляры архивных справок
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.9-5.10 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа 64.Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5.8 - 5.8.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа 63.Наличие письменного разрешения гражданина, а после его смерти письменное разрешение наследников данного гражданина на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также к сведениям, создающим угрозу для его безопасности
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 24-26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.1, 5.11 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа 62.Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 24-26 Федерального закона от 22 октября 2004 года№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.1, 5.12 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа 61.Наличие журналов (книг, баз данных) регистрации поступающих запросов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5.8-5.8.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа 60.Наличие журнала (картотеки) по учету состояния научно-справочного аппарата
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.3.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа 59.Наличие справочно-поисковых средств (научно-справочный аппарат) к архивным документам и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда (путеводителей, каталогов, указателей, обзоров)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5.1, 5.3. 5.3.1, 5.5.2-5.5.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа 58.Наличие планов-графиков приема документов на постоянное хранение, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкций по делопроизводству
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 4.3.1,4.4.1,4.8,4.11,4.18 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа 57.Наличие наблюдательных дел на каждую организацию - источник комплектования архива, содержащих комплекс документов, характеризующих правовой статус и деятельность организации, работу ее архива и организацию документооборота (паспорт архива организации, положение об архиве и экспертной комиссии, правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии, о назначении ответственного за архив, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и т.д.)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.2.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа 56.Наличие договоров об отношениях и сотрудничестве с негосударственными организациями, гражданами источниками комплектования архива
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 4.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа 55.Наличие списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архива, утвержденного руководителем органа местного самоуправления (для муниципальных архивов), справок о включении граждан в список источников комплектования или исключении из него
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 4.2.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа 54.Наличие списка организаций источников комплектования архива установленной формы, утвержденного руководителем органа местного самоуправления (для муниципальных архивов)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 4.2.2,4.2.2.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа 53.Предоставление в Госкомитет отчета об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела (по утвержденной форме)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Постановление КМ РТ от 06.12.2010 № 993 «Об утверждении формы отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела»
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа 52.Наличие акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны.
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.5, 3.7.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа 51.Наличие картотеки необнаруженных архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа 50.Наличие акта о неисправимых повреждениях архивных документов муниципального архива (органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.5.2.11.7.2, 3.7.2,4.3.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа 49.Наличие книги учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.8 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа 48.Наличие актов о технических ошибках в учетных документах
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.5, 3.7.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа 47.Наличие актов описания архивных документов, переработки описей
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.5.9, 3.7.1, 3.7.3, 5.5.1.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа 46.Наличие актов о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.5.9, 3.7.1, 3.7.3 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа 45.Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.7.2,4.3.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа 44.Наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения, документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования единиц хранения, документов Пункты 3.7.2, 5.11 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа 43.Наличие актов приема-передачи архивных документов на постоянное хранение в муниципальный архив (орган местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11,4.4.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа 42.Соблюдается ли порядок учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления), наличие актов их приема-передачи?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7.11 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа 41.Наличие актов приема на хранение документов личного происхождения и решения о приеме этих документов в муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа 40.Наличие листов учета и описания уникальных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.4.1, 3.7.4 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа 39.Наличие в учетных документах отметки «ОЦ»
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа 38.Наличие реестра описей особо ценных дел, документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа 37.Наличие описи особо ценных дел, документов или перечня номеров особо ценных дел (номерников)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.7.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа 36.Наличие списка фондов, содержащих особо ценные документы
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования особо ценные документы Пункт 3.7.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа 35.Наличие паспорта архивохранилища
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.4.1, 3.5.8 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа 34.Наличие, комплектность экземпляров, оформление описей дел, документов, наличие в них достоверных итоговых записей и других отметок, предусмотренных Правилами
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.4.1.3, 2.11.5, 3.1, 3.4.1, 3.5.6,4.6, 3.7.2, 5.5.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа 33.Наличие реестра описей дел, документов, с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших описей дел. и их общем количестве на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1. 3.5.7 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа 32.Наличие и оформление дел фондов, их соответствие установленным требованиям
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1,3.5.1,3.5.9, 3.7.2,4.6 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа 31.Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных и электронных документов?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.10, 3.3, 3.7.13 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа 30.Наличие листов учета аудиовизуальных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа 29.Наличие листов фонда и карточек фонда
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.4.2, 3.5.4, 3.7.2,4.6 Правил 2007 г.; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 64
Вопрос проверочного листа 28.Наличие списка фондов с итоговой записью о количестве архивных фондов. поступивших и выбывших в течение года. и общем количестве архивных фондов.находящихся на хранении в муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.4.1.3.5.3 Правил 2007 1.; пункт 1.7 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 65
Вопрос проверочного листа 27. Наличие книги учета поступлений документов с итоговой записью о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.4, 3.4.1,3.5.2, 3.7.11 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 66
Вопрос проверочного листа 26.Наличие порядка и схемы учета документов, утвержденных приказом руководителя муниципального архива (органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.2.1 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 67
Вопрос проверочного листа 25.Наличие паспорта муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления), осуществляющих хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 3.1, 3.1.1 Правил 2007 г.; пункты 2.2, 2.2.1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 68
Вопрос проверочного листа 24.Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище.
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.11.10.5 Правил 2007 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 69
Вопрос проверочного листа 1.Наличие организационно-распорядитель- ных документов, в которых закреплены функции и полномочия юридического лица по созданию архива, хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного Фонда Российской Федерации, а также других архивных документов: - устав (муниципального архива или положение о структурном подразделении органа местного самоуправления, созда- ваемое муниципальным образованием, расположенным на территории Республи- ки Татарстан, которое осуществляет хра- нение, комплектование, учет и использо- вание документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов); - положения о подразделениях архива; - должностные инструкции (регламенты) сотрудников; - приказы архива, решения, постановления (распоряжения) органов местного само- управления муниципальных образований. расположенных на территории Респуб- лики Татарстан, относящиеся к основной деятельности муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления); - штатное расписание муниципального архива(выписка из штатного расписания органа местного самоуправления)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 13, 14 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт17 части 1 статьи 14 Федерального законаот 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправлениявРоссийской Федерации»; статья | Закона Республики Татарстан от 24 декабря 2007 года №63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образованийв Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела»

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 17.05.2020 02:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 420107, Татарстан Респ, Казань г, Ново-Песочная ул, дом 44
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 17.05.2020
Длительность КНМ (в днях) 15
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Билалов Булат Баширович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Старший специалист сектора государственного контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Салихова Лилия Рашитовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заведующий сектором государственного контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ В.М.Валиева
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник Архивного отдела
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Ознакомлен

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Исполнительный комитет Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан (архивный отдел)
ИНН проверяемого лица 1643007798
ОГРН проверяемого лица 1061688000296
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 18.01.2006

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 22.05.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1600000000160642837
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021602833163
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1600000010000009169

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1600000000160639014
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) проведение осмотра помещения под архивохранилище, его оснащение в соответствии с архивными требованиями; 2) проведение проверки нормативно-методических документов по делопроизводству организации; 3) организация экспертизы научной и практической ценности документов; 4) проведение проверки учетных документов, их хранение и научно-справочный аппарат к ним; 5) проведение проверки наличия и состояния дел, их формирование и оформление; 6) проверка организации работы по передаче дел в архив организации; 7) проведение проверки по составлению и оформлению справок социально-правового характера и порядка выдачи дел во временное пользование; 8) проверки организации работы по передаче дел на постоянное хранение в государственный архив.
Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 18.01.2006
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ ч. 2.3.ст. 77 ФЗ № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст. 16 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в РФ", ст 17 Закона РТ № 63-ЗРТ от 20.07.2017 № 63-ЗРТ "Об архивном деле в РТ"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; часть 4 статьи 29.2 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Росархива от 2 марта 2020 года №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях; Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; Порядок осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденный постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30.09.2017 № 734 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»; п.п. 3.3.13, 3.3.14, 4.1.9, 4.1.10 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (ред. от 29.12.2018).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой